Există multe situații în munca de zi cu zi sau viața privată în care ai nevoie de procentul unei sume. Ce procent din toți angajații și-au atins obiectivele în ultimul trimestru? Ce procent din toți chiriașii unei clădiri rezidențiale și-au achitat corect facturile la utilități? La acestea și la multe alte întrebări se poate răspunde cu calculul procentual.
Următorul exemplu ar trebui să stabilească modul în care costurile camerelor sunt distribuite în termeni procentuali. În exemplu, un total general constă din mai multe numere individuale. Scopul dvs. este să determinați care este distribuția procentuală a fiecărui număr între ele.
Figura următoare arată o listă cu șase articole individuale de cost pentru cameră, care împreună alcătuiesc costurile totale:
Exemplu de tabel: distribuție procentuală
În cele ce urmează, calculați procentul dintr-un total. Pentru a afla distribuția procentuală a totalului, sunt necesari doar câțiva pași în Excel. În tabel veți găsi o imagine de ansamblu clară a costurilor individuale pe cameră în coloana „Preț / Cameră”.
Aceste se calculează înmulțind „suprafața în metri pătrați” și „prețul pe metru pătrat”.Pentru a calcula procentul fiecărei camere individuale, mai aveți nevoie de total. Acest lucru îl calculezi însumând toate prețurile finale pentru camerele individuale folosind o formulă. Funcția Excel SUM vă ajută să calculați totalul general folosind următoarea formulă:
=SUMA(B4:G4)
Exemplu de tabel care include totalul general
Utilizați acest total calculat de 11.582,13 euro în continuarea calculului dvs. ca bază pentru a calcula procentul costurilor individuale din celulele B5 până la G5.
Pentru a calcula procente, faceți clic pe celula B5 și introduceți următoarea formulă:
=B4/$B$6
Formula calculează pentru dvs. procentul valorii din celula B4 la valoarea totală din celula B6. Introducerea semnului dolar atunci când vă referiți la B6 (adică $ B $ 6) este esențială pentru a putea copia mai eficient formula în pasul următor. Semnele dolarului asigură că Excel copiază formula fără a schimba referința la totalul general.
Ca urmare, obțineți procentul din costurile camerelor individuale în total.
Exemplu de tabel: Procent din total
Rezultatul nu poate fi recunoscut ca procent deoarece Excel nu folosește automat formatul corect de număr. Pentru a schimba formatul numărului în PROCENT, faceți clic pe celula B5 și apăsați combinația de taste CTRL + 1. Alternativ, puteți deschide meniul de selecție cu un clic stânga al mouse-ului și selectați „Format Cells”.
În fila „NUMERE”, în lista „CATEGORIE”, selectați „PERCENT” și faceți clic pe OK.
Formatați celulele în procente
Copiați formule mai rapid în rânduri sau coloane - Iată cum
După schimbarea formatării, Microsoft Excel vă va afișa numărul ca procent. Apoi, pentru a găsi procentul pentru rânduri, copiați formula în celulele C5: G5. Puteți copia o formulă în mai multe rânduri sau coloane mai rapid cu o simplă comandă rapidă de la tastatură:
Selectați intervalul B5:G5.
Apăsați combinația de taste CTRL + R pentru a copia formula stocată în celula B5 în celulele adiacente, selectate.
Ca urmare, veți primi o listă cu toate acțiunile dorite în format procentual. Puteți vedea dintr-o privire cum sunt compensate costurile.
Exemplu de tabel: Prezentare generală a cotelor procentuale
Tutorial video - Excel: Calculați procentul total
"Elementele de bază ale procentelor în Microsoft Excel
Pentru a putea calcula corect cu procente în Excel, două fapte sunt esențiale:
-
1 la sută este definit ca a suta parte a acestui număr. Semnul procentual corespunde întotdeauna cu 1/100.
-
Excel distinge în general între valoarea și formatarea unei celule. Adaptarea formatării nu modifică în niciun moment valoarea unei celule în Excel. Cu toate acestea, prezentarea poate diferi.
FAQ
Ce formulă folosiți pentru a calcula procentul în Excel?
Pentru a calcula procentul unui număr, aveți nevoie de valoarea totală. Aceasta este împărțită la o singură valoare. Veți primi apoi procentul valorii de bază în raport cu valoarea totală. Procentul poate fi calculat și manual folosind o regulă de trei.
Cum se utilizează funcția SUM în Excel?
Funcția SUM din Microsoft Excel adaugă valori. Manual, s-ar uni suma mai multor valori cu unul sau mai multe semne plus. Puteți utiliza funcția pentru a adăuga valori individuale, referințe de celule sau intervale sau o combinație a tuturor celor trei opțiuni.
Care este funcția semnului dolar în formulele din Excel?
Un semn dolar în fața unei valori dintr-o formulă indică faptul că valoarea ar trebui să rămână neschimbată. Fără semnul dolarului, Excel încearcă să schimbe formula în consecință, ceea ce duce la calcule greșite. Semnul dolar îi spune Excel că formula și valoarea ar trebui să rămână neschimbate la copiere.
Care este procentul?
Procentul poate fi descris ca o pondere relativă. Ponderea relativă este exprimată ca procent. Practic, există trei valori principale în atenție la calcularea procentelor:
-
Procentul,
- Valoarea de bază,
-
Procentul.
Procentul se calculează ca procent din valoarea de bază prin înmulțirea valorii de bază cu procentul.
