Inserarea de comentarii și note în foile de calcul în Microsoft Excel este utilă și eficientă. Informațiile suplimentare și explicațiile din tabele sunt mementouri care pot fi importante ca informații de fundal pentru creator sau privitor. Cu toate acestea, atunci când vă imprimați tabelele, aceste note nu apar în mod implicit pe tipărire. Din acest motiv, poate fi util să tipăriți comentarii și note, astfel încât dvs. sau alții să aveți informațiile de fundal disponibile pe imprimare.
Cum să imprimați comentarii și note în Excel?
Dacă utilizați comentarii în liste sau tabele Excel, le puteți tipări în mod specific, realizând setările imprimantei în Excel în patru pași simpli.
În exemplul următor am adăugat un comentariu la celula B6. De îndată ce un comentariu este inserat în Excel, în colțul celulei este afișat un indicator cu fundal albastru.
" Pentru a imprima tabelul, inclusiv comentariul, mai întâi navigați la fila Fișier sau comutați la meniul de imprimare. Alternativ, utilizați combinația de taste CTRL + P (Imprimare)."
Apoi, deschideți intrarea evidențiată în verde „Configurare pagină”, pe care o veți găsi în zona de opțiuni din meniul de imprimare. Se deschide un meniu de selecție în care trebuie să navigați la fila „Foaie”.
În zona de selecție „Frunză”, aveți la dispoziție o gamă largă de opțiuni. Printre altele, puteți imprima liniile grilei, puteți opta pentru imprimarea alb-negru și puteți defini zona de imprimare.În partea dreaptă, puteți utiliza și un meniu derulant pentru a specifica dacă comentariile și notele trebuie tipărite.
Puteți alege fie să imprimați comentarii și note în partea de jos a foii, fie notele dvs. așa cum se arată pe foaie. Finalizați selecția făcând clic pe OK. De acum înainte, comentariile și notele dvs. vor fi tipărite așa cum sunt setate.
Cum să imprimați comentariile în versiunile mai vechi de Excel?
Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda PAGE SETUP din fila FILE. Utilizatorii Excel 2007 sau Excel 2010 navighează la fila AFECTARE PAGINA din panglică. Apoi faceți clic pe pictograma din dreapta numelui grupului PAGE SETUP.
În toate versiunile mai vechi de Excel, programul afișează o fereastră de dialog.Dacă utilizați Excel 2010 sau Excel 2007, comutați la fila Foaie. Când utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, comutați la fila TABEL. Toți pașii suplimentari nu diferă de versiunea actuală Excel 2019 (365).
Care este diferența dintre comentarii și note în Excel?
Comentariile sunt explicații scurte sau note despre o anumită celulă dintr-o foaie de lucru Excel. Comentariile sunt de obicei vizualizate de alți utilizatori care deschid foaia de calcul pentru a înțelege mai bine ce se întâmplă în celulă. Notele sunt un memento personal pentru utilizator și nu sunt afișate atunci când foaia de lucru este deschisă. Cu toate acestea, notele pot fi convertite în comentarii.
