Schimbați importul de date Excel pentru litere de formular Word la un driver de bază de date diferit dacă doriți să depanați problemele
Într-un document de îmbinare Word mail, utilizați un tabel Excel ca sursă de date care conține celule cu mai mult de 255 de caractere. Cu toate acestea, în documentul dvs. Word, veți vedea doar primele 255 de caractere ale conținutului acestor celule. Dacă utilizați o versiune foarte veche de Word, cum ar fi XP, veți vedea doar un „0”.
Cauza acestei defecțiuni poate fi găsită în driverul de bază de date OLEDB. Puteți remedia problema setând manual DDE (Dynamic Data Exchange) ca metodă de import.
Cu această metodă, puteți vedea, de asemenea, un conținut mai lung al celulei în întregime, iar formatarea este transferată și cu datele.
Cu toate acestea, trebuie să acceptați un dezavantaj: la importul datelor, Word începe mai întâi să utilizeze datele sursă, în cazul nostru Excel, și deschide fișierul corespunzător.
- Pentru a putea selecta filtrul de import, apelați comanda OPȚIUNI din meniul INSTRUMENTE din Word.
- În caseta de dialog care apare, activați fila GENERAL afișată în figura următoare.
- Activați opțiunea CONFIRMĂ CONVERSIA PE DESCHIS.
- Confirmați intrarea cu butonul OK.
Când creați un nou document de îmbinare a corespondenței, Excel vă va întreba în viitor ce driver doriți să utilizați atunci când deschideți sursa de date. Apoi selectați intrarea MS EXCEL WORKHEETS VIA DDE.
Dacă ați creat deja documentul de îmbinare a corespondenței, faceți clic pe butonul OPEN DATA SOURCE de pe bara de instrumente SERIES PRINT pentru a reimporta fișierul sursă. De asemenea, puteți alege între mai multe drivere pentru import.