„Cum pot urmări toate e-mailurile din căsuța de e-mail?” Aceasta este o întrebare pe care mulți utilizatori Outlook și-o pun frecvent. Afișând coloane suplimentare în căsuța de e-mail, puteți găsi informații importante despre e-mailul dvs.
Pe un monitor cu ecran lat de 20 inci sau mai mult, există o lățime suficientă pentru coloanele existente în căsuța de e-mail și altele. Dar dacă aveți un notebook cu un afișaj mic sau dacă doriți să aveți o altă fereastră pe monitor în plus față de fereastra Outlook? Outlook trece apoi la vizualizarea comprimată, în care pot fi văzute doar câteva coloane și afișează două linii pe mesaj. Foarte puțini utilizatori știu: Puteți specifica pentru vizualizarea comprimată că trebuie afișate mai mult de cele două linii prestabilite pentru fiecare mesaj.
Mai multe linii pe mesaj
Pentru a crește numărul de linii pe mesaj pentru vizualizarea comprimată:
- Porniți vizualizarea în care lucrați în mod normal.
- Faceți clic dreapta pe unul dintre titlurile coloanei.
- În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda Reglați vizualizarea curentă pe Outlook 2010 comanda Vizualizați setările.
- În Outlook până în 2007, faceți clic pe buton câmpuri, în Outlook 2010 coloane.
- Selectați în câmp Numărul maxim de linii în modul comprimat (sau cu versiuni mai vechi Numărul maxim de linii în aspectul cu mai multe linii) selectați numărul corespunzător de linii și închideți casetele de dialog.
Prezentare generală a mai multor conturi
Dacă ați configurat mai multe conturi de e-mail în Outlook până la versiunea 2007, toate mesajele vor ajunge în aceeași căsuță de e-mail. În acest fel, de exemplu, puteți găsi e-mailurile dvs. personale în plus față de e-mailurile de afaceri în căsuța de e-mail. Pe de altă parte, este mai clar în Outlook 2010: la configurarea conturilor, este creat automat un folder personal cu propria căsuță de e-mail pentru fiecare cont.
Există mai multe opțiuni pentru separarea optică a e-mailurilor la diferitele conturi în versiunile anterioare de Outlook:
- De exemplu, puteți face ca e-mailurile private să fie mutate într-un folder separat imediat ce sunt primite. Pentru a face acest lucru, definiți o regulă corespunzătoare.
- De exemplu, puteți afișa e-mailurile private într-o culoare diferită de e-mailurile de afaceri din căsuța de e-mail. Sau puteți defini o culoare separată pentru fiecare cont. Pentru a face acest lucru, utilizați formatarea condiționată în Outlook.
- Adăugați o coloană suplimentară în căsuța de e-mail care listează contul la care a fost trimis e-mailul. Apoi puteți grupa după această coloană, astfel încât, de exemplu, e-mailurile comerciale să fie afișate înainte de cele private.
