Excel: sfaturi și trucuri utile pentru utilizatori

Utilizați aceste sfaturi pentru a rezolva problemele Excel în cel mai scurt timp

Sfaturile noastre Excel vă ajută să urmăriți numeroasele posibilități ale programului Excel. Mulți utilizatori au nevoie doar de un număr gestionabil de funcții la locul de muncă și în viața privată. Există adesea abrevieri pentru cele mai frecvente. Există, de asemenea, trucuri pentru configurarea și editarea tabelelor Excel, care economisesc timp și nervi.

Top 10 sfaturi pentru utilizarea Excel

1. Puteți adăuga cu ușurință rânduri noi într-un registru de lucru în Excel evidențiind rândul deasupra căruia doriți să inserați altul. După un clic dreapta, puteți selecta „Adăugați rând”.
2. Funcționează similar cu coloanele: Selectați coloana în fața căreia doriți să inserați una nouă. După ce faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, selectați „Inserați celule”.
3. Dacă creați note de livrare sau facturi cu Excel, puteți utiliza o formulă pentru a introduce locul și data ca la o scrisoare.
4. Dacă doriți să imprimați tabelul Excel, verificați în prealabil în previzualizarea pauzei apăsând un buton pentru a vedea unde se inserează programul.
5. Pentru a economisi timp la trimiterea e-mailurilor circulare sau a buletinelor informative, puteți crea e-mailurile utilizând funcția Excel.
6. Adăugați cu ușurință o captură de ecran din Excel sau din browserul dvs. în document.
7. Puteți vizualiza și salva o mare varietate de conținut pe clipboard.
8. Creați comenzi rapide pentru dosare: în acest fel aveți la îndemână folderele la care lucrați rapid.
9. Puteți evidenția valorile duplicate în foaia dvs. de lucru evidențiindu-l, accesați „Reguli pentru evidențierea celulelor” din „Acasă” și „Formatare condiționată” și selectând „Valori duplicate”. Introduceți culoarea dorită și confirmați cu „OK”.
10. Puteți crea propriile diagrame marcând datele care vă interesează și apoi selectând diagrama Excel corespunzătoare în „Inserați”.

Alte sfaturi importante pentru Excel

În funcție de ce folosiți programul, există numeroase alte sfaturi și trucuri Excel pentru a vă ușura sarcinile. De exemplu, următoarele:

• Dacă editați tabele foarte extinse într-un registru de lucru, nu trebuie întotdeauna să faceți recalculări pentru toate domeniile. Apoi, puteți efectua cu ușurință calculele numai pentru anumite subzone.
• Dacă doriți să aveți parole generate, le puteți genera fie ca o succesiune de litere, fie din litere și numere.
• Utilizați Excel pentru a învăța vocabularul cu câteva comenzi și formule simple.
• Puteți șterge constante, dar în același timp păstrați formule în celule.
• Cu doar câteva clicuri, puteți împărți lista dvs. la o constantă.
• Dacă nu doriți să faceți clic mult înainte și înapoi în timp ce lucrați, puteți, de asemenea, să vă citească conținutul celulei prin Excel.
• Puteți utiliza câteva comenzi și formule pentru a adăuga o primă sau o reducere la orice număr din lista dvs.
• Dacă nu sunteți clar cu privire la relațiile de formulă dintr-un tabel, le puteți afișa.
• Dacă preferați să lucrați cu centimetri și milimetri în loc de puncte și pixeli, puteți converti unitățile de măsură în Excel.

Comenzi rapide importante de la tastatură pentru Excel

Puteți utiliza adesea o comandă rapidă de la tastatură pentru funcțiile Excel utilizate frecvent. Aceasta poate fi utilizată mai repede decât funcțiile pe care trebuie să le introduceți mai întâi. Microsoft a creat o serie de comenzi rapide de la tastatură pentru Excel pentru a vă ușura munca.

O mică selecție a comenzilor rapide de la tastatură

• Dacă doriți să puteți adăuga rânduri și coloane noi în lista dvs. Excel, există și comenzi rapide de la tastatură pentru acest lucru: Cu rândul sau coloana selectată, apăsați CTRL și +.
• Pentru a insera o întrerupere de linie, faceți dublu clic pe locul în care doriți să apară și apăsați Alt și Enter. De asemenea, puteți insera întreruperea de linie folosind o formulă.
• Dacă doriți să inserați o diagramă, există o comandă rapidă de la tastatură: și anume Alt și F1.
• Pentru a formata rapid o celulă, faceți clic în ea și apăsați Ctrl și 1.
• Utilizați tastele Ctrl și săgeată pentru a ajunge la marginea vizată a foii de lucru (săgeată în sus, antet etc.).
• Utilizați Ctrl și S pentru a salva rapid masa dvs. o dată între ele.

Șabloane Excel pentru ajutor

În Excel aveți toate opțiunile pentru a vă configura documentele așa cum doriți să fie. Cu toate acestea, este nevoie de timp și multe procese sunt oricum standardizate în lumea afacerilor. Prin urmare, există șabloane Excel pe care le puteți utiliza pentru a economisi timp la formatare.

Ce șabloane există?

În Excel în sine, veți găsi o gamă întreagă de șabloane utile - fie pentru facturi, bugetare, calcule de credit, rapoarte de vânzări, rapoarte de cheltuieli sau înregistrări ale tensiunii arteriale. Puteți obține șabloane pentru înregistrarea timpului și pentru orice formă de calendar. Pachetul Office365 vă oferă, de asemenea, un număr mare de șabloane pentru descărcare - de la cărți de rețete și invitații la liste de verificare. De asemenea, veți găsi documente preformatate pentru prezentări de diferite tipuri. Dacă oferta nu vă este suficientă, veți găsi șabloane pe care să le descărcați de pe numeroase site-uri de pe Internet.

Sfaturi Excel: facturi diferite

De îndată ce efectuați mai multe calcule într-un tabel, formula matricială poate fi utilizată pentru aceasta. De exemplu, dacă doriți să determinați suma totală din vânzarea diferitelor articole în diferite numere și la prețuri diferite, există mai multe metode de calcul: Înmulțiți numărul de articole cu prețul respectiv și obțineți prețurile individuale, pe care le apoi adună. Sau puteți utiliza formula matricei și săriți peste o etapă de calcul. Este deosebit de potrivit atunci când facturile sunt confuze și diverse.

Rezolvarea problemelor în Excel: sfaturi utile

În ciuda aplicațiilor ușor de utilizat, probleme și disfuncționalități frecvente pot apărea și în Excel. Acestea împiedică munca lină și doriți să scăpați de ele cât mai curând posibil.

Aceste probleme pot apărea mai frecvent

• Un spațiu distruge formule și astfel falsifică rezultatele - sau provoacă mesaje de eroare. Puteți elimina spații cu doar câteva comenzi: Selectați tabelul Excel și apăsați Ctrl + H. În linia „Căutare”, introduceți un spațiu lăsând goală linia „Înlocuiți cu”. Cu un clic pe „Înlocuiți toate”, toate spațiile sunt șterse din tabel.
• Dacă legăturile și macro-urile dintr-un tabel nu funcționează când le deschideți, trebuie să faceți clic pe „Activați conținutul” în avertismentul de securitate de sub bara de meniu. Faceți acest lucru numai dacă fișierul provine din surse de încredere!
• Dacă vedeți un colț verde într-o celulă cu care nu puteți găsi nimic în neregulă, formatarea poate fi incorectă. Reformatați celula sau selectați semnul exclamării galben și faceți clic pe „Ignorați erorile” dacă formatarea nu este importantă pentru tabel.

Erori tipice în Excel

De exemplu, erorile pe care Excel le afișează relativ des sunt

• ##### - coloana este prea îngustă
• #NUME DE FAMILIE? - dacă textul nu este recunoscut în funcție

• #RELAȚIE! - dacă referința celulei este nevalidă
• #VALOARE! - formula dorește să efectueze un calcul cu două celule cu formatare diferită
• # DIV / 0! - a fost împărțit la zero sau la o celulă goală
• Referință circulară - celula actuală se referă la ea însăși în conformitate cu formula dvs.

Există sfaturi Excel pentru toate sarcinile

Sfaturile care se potrivesc lucrului dvs. cu programul Excel vă pot economisi mult timp - fie la serviciu, fie în viața privată. Mai presus de toate, însă, puteți fi sigur că veți găsi întotdeauna soluția la problemele dvs. datorită asistenței Microsoft și a numeroaselor servicii de ajutor de pe Internet.

Iată mai multe articole despre Sfaturi și probleme în Excel:

• Aplicați funcțiile matematice numai rezultatelor listei Excel filtrate

• Sortează lista după zile de naștere