8 probleme Excel comune și soluții eficiente

Informații despre problemele frecvente, inclusiv întrebări frecvente

Atunci când lucrează cu Excel, utilizatorii pot fi confruntați cu probleme Excel de neînțeles în ceea ce privește erorile de calcul, formulele, funcțiile și conținutul înlocuite cu valori de eroare. Cu toate acestea, sfaturile și trucurile Excel vă pot ajuta să remediați rapid problemele obișnuite Excel. Microsoft Excel oferă utilizatorilor săi diverse opțiuni pentru eliminarea mesajelor de eroare și copierea de rezervă sau extragerea datelor în cazul în care programul ar trebui să se blocheze.

Problema Excel # 1: opriți calculele

Când calculați cu zecimale, apare ca și cum rezultatul a fost calculat incorect de program. Cu toate acestea, aceasta este doar o eroare de afișare, deoarece programul Microsoft completează rezultatul. Precizia rezultatului la zecimale poate fi, de exemplu, ajustată cu o formulă. Alternativ, diferențele de rotunjire pot fi ajustate în setări. Opțiunile de setare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a accelera listele Excel dacă utilizatorii doresc să recalculeze formulele pentru un tabel lung.

Problema Excel # 2: formule și funcții

Mai ales atunci când editarea valorilor tabelelor cu o formulă și funcții în diferite versiuni de Excel poate cauza deseori probleme. Un motiv ar putea fi faptul că funcția utilizată, cum ar fi funcția END OF MONTH, nu este disponibilă într-o versiune mai veche. Astfel de probleme Excel pot fi de obicei evitate prin combinarea diferitelor formule. Se poate întâmpla totuși să conțină formule în celule, dar nu sunt precedate de un semn egal. Cu toate acestea, Excel nu calculează valori dacă nu există un semn egal. De asemenea, programul Office nu recunoaște nicio pauză. Pentru a rezolva aceste probleme Excel, trucurile pot fi folosite pentru a calcula formule pe care programul nu le recunoaște ca atare.

Problema Excel # 3: mesaje de eroare

Erorile pot apărea atunci când se utilizează formule și funcții, de exemplu, deoarece celulele sunt goale și nu conțin încă un număr. Formatarea condiționată poate ajuta la ascunderea valorilor de eroare în foaia de lucru. Utilizatorii pot ignora, de asemenea, mesajele de eroare afișate din cauza unor argumente incorecte sau lipsă de valori și referințe dacă doresc să calculeze suma din valorile existente. O funcție poate fi utilizată pentru a atribui toate valorile de eroare valorii zero.

Problema Excel # 4: diamantele ca conținut nedorit

O altă problemă obișnuită Excel este afișarea incorectă a conținutului celulei. Numerele apar apoi ca romburi sau cruci duble în linii. Utilizatorii Excel rezolvă această eroare ajustând lățimea spațiului. Pentru a face acest lucru, fie trageți direct pe coloana corespunzătoare, fie setați lățimea în registrul corespunzător.

Problema Excel # 5: Lucrul cu referințe Excel

Tabelul folosește referințe relative și frecvente pentru formule și funcții. Pentru a nu exista erori de referință atunci când se fac modificări, referințele din Microsoft pot fi modificate și adaptate după cum este necesar. Excel convertește automat referințe absolute la absolute și referințe absolute la relative. De asemenea, conversia poate rezolva erorile din sortarea coloanelor care conțin formule și funcții Excel. Foile de calcul pot conține, de asemenea, referințe externe la alte registre de lucru pe care Excel le poate actualiza automat.

Problema Excel # 6: validare

Verificarea validității sau verificarea datelor este utilizată atunci când sunt permise doar anumite valori numerice sau intervale. Cu ajutorul acestei opțiuni puteți restricționa intrarea la numere întregi, numere zecimale, formate de dată sau oră, printre altele. Dacă verificarea datelor nu este disponibilă, pot exista diverse motive care pot fi identificate rapid.

Problema Excel # 7: erori cu valori, formule și funcții importate sau copiate

Problemele obișnuite Excel sunt evidențiate prin formatarea în tabel. De exemplu, când sunt inserate numere, formule sau funcții, formatarea din celulă este pur și simplu suprascrisă. Cu toate acestea, opțiunile de lipire pot fi setate astfel încât formatarea să fie păstrată. O altă problemă apare la importul de conținut în Excel: semnele negative ale valorilor numerice sunt identificate ca simboluri aritmetice. Semnele minus pot fi aduse automat în față.

Problema Excel # 8: erori generale de registru de lucru și tabel

Dacă mai multe registre de lucru sunt deschise și doriți să anulați pașii din registrul de lucru activ, Excel efectuează „Anulați” în toate registrele de lucru deschise. Cu toate acestea, există o soluție rapidă a acestei probleme obișnuite Excel. Cu toate acestea, o problemă mai gravă ar fi dacă tabelul nu ar mai putea fi deschis și evaluările ar fi pierdute. Soluția la un registru de lucru defect este să îl reparați singur.

Problemele obișnuite Excel pot fi rezolvate cu mici trucuri

Fie că apar erori de calcul, erori de afișare sau fișiere defecte: cu ajutorul setărilor Excel, multe dintre problemele Excel pot fi rezolvate în cel mai scurt timp. Programul permite calcularea automată a unei formule sau a unei funcții, formatarea celulelor și adaptarea flexibilă la rânduri și coloane a referințelor de formulă sau a dimensiunilor celulei. În acest fel, utilizatorii pot contracara problemele emergente Excel cu soluții eficiente.

Întrebări frecvente importante

Ce pot face dacă Excel nu răspunde sau se blochează la deschidere?

Dacă programul nu răspunde, este recomandabil să încercați diferite variante de soluții una după alta. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să porniți Excel în modul sigur și dacă problema persistă, verificați și instalați cele mai recente actualizări. Cu toate acestea, problema poate fi cauzată și de utilizarea Excel dintr-un alt proces sau de programe de completare.

Unde pot seta calculele formulelor?

Cu registrul de lucru deschis, faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Formule. Aici puteți modifica calculele automate ale formulelor, verificarea erorilor și regulile pentru verificarea erorilor.

Fișier Excel deteriorat - cum îl deschid?

De obicei, Excel deschide automat fișierul în modul de recuperare a fișierului și încearcă să repare fișierul în același timp. Alternativ, reparația poate fi efectuată manual: Înainte de a deschide fișierul, faceți clic pe săgeata de lângă „Deschideți” și selectați „Deschideți și reparați”. Dacă reparația eșuează, faceți clic pe „Extrageți datele”.