Verificați formulele în Excel: găsiți erori simple

Verificarea erorilor a fost ușoară

Formulele din Excel sunt utilizate pentru a calcula valorile pe baza unei secvențe fixe. În plus față de funcțiile Excel, acestea sunt, prin urmare, considerate a fi „cel mai puternic instrument” disponibil utilizatorului în Excel. Prin urmare, este cu atât mai important să verificați formulele în caz de erori, încât să obțineți rezultate corecte.

Care sunt formulele Excel?

Excel oferă o varietate de formule diferite. Cele mai importante includ:

• TOTAL
• DACĂ
• SAU
• SUMIF
• CĂUTARE
• MIN și MAX
• IN MEDIE

Acesta este motivul pentru care ar trebui să verificați formulele în Excel

Utilizarea formulelor este o parte esențială a Excel, în afară de simpla înregistrare a numerelor și a textelor. Acest lucru face accesibilă o gamă întreagă de funcții, cu ajutorul cărora cantități mici sau mari de date pot fi analizate, procesate și emise. Peste 400 dintre aceste funcții au fost disponibile de la Microsoft Excel 2016. Acestea pot fi utilizate pentru a efectua calcule extinse în plus față de sarcini aritmetice simple, cum ar fi adăugarea de numere. Astfel, formula este baza funcțiilor din Excel.

Afișați formule Excel

Pentru a verifica în detaliu formulele, este recomandabil să le afișați în locul rezultatelor și valorilor. În acest fel, orice erori pot fi identificate în mod fiabil.

1. Prin combinație de taste

Dacă doriți să obțineți formule în Excel prin comenzi rapide de la tastatură, deschideți documentul dorit la început. Din Excel 2016, apăsând combinația de taste CTRL + SHIFT + ', formulele sunt afișate în locul rezultatelor. Dacă celulele se referă la altele, acestea sunt evidențiate cu un marker colorat. Dacă utilizați în continuare Excel 2013, utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL + #.
Pentru ca valorile să fie afișate din nou în loc de afișarea formulei, apăsați din nou combinația de taste corespunzătoare.

2. Prin meniu

Dacă preferați afișarea prin intermediul butonului, acest lucru este, de asemenea, foarte ușor. Pentru a face acest lucru, este necesar să deschideți documentul relevant. Apoi selectați fila „Formule” din bara de meniu sau bara de formule. Zona „Monitorizare formulă” merge apoi la butonul „Afișează formule”. În plus față de afișarea formulelor individuale, marcajul colorat este utilizat și pentru identificarea referințelor în referința celulei. Pentru a anula acest lucru, faceți clic din nou pe „Formule”.

Instrucțiuni video: Verificarea formulelor Excel pentru erori - așa activați monitorizarea formulelor!

Monitorizarea formulelor: verificarea formulelor Excel este ușoară

Pentru a verifica în mod specific o formulă, trebuie să marcați celula corespunzătoare sau zonele de celule a căror formulă urmează să fie evaluată. Apoi faceți clic pe fila „Formula”, „Monitorizarea formulei” din „Evaluați formula”. Este posibil să fie necesar să faceți clic pe „Pas unic” pentru referințe de formulă interne. Referința menționată este apoi evaluată. În acest fel, formulele pot fi reproduse exact în Excel.

Efectuați cu ușurință verificarea erorilor

Excel în sine asigură că zonele celulei sunt verificate continuu pentru conținutul lor. Erorile, inconsecvențele și anomaliile pot fi afișate rapid. Cu toate acestea, depinde de utilizator să activeze aceste reguli și condiții sau să le dezactiveze, dacă se dorește.
Pentru aceasta, navigați la fila „Fișier”. De aici merge la „Opțiuni”. Formulele categoriei pot fi găsite acum în coloana din stânga. La rândul său, există grupul de comenzi „Reguli pentru verificarea erorilor”. Secvența de testare poate fi acum setată individual aici.

Cum se verifică evaluarea unei formule

Există diverse opțiuni pentru evaluarea formulelor într-un mod direcționat. Dacă, de exemplu, există rezultate sau erori care nu sunt clare la prima vedere, se recomandă o evaluare pas cu pas a formulelor Excel. O altă opțiune este verificarea prin ISTFORMUL.

Verificați existența unei formule folosind ISFORMULA

Cu ISFORMULA, o celulă dintr-un document poate fi verificată pentru a vedea dacă o formulă poate fi găsită în referința celulei. Rezultatul este afișat ca FALS sau ADEVĂRAT. Cu toate acestea, acest lucru nu verifică corectitudinea unei formule. Acest lucru se datorează faptului că ISFORMULA returnează un ADEVĂRAT indiferent de condițiile de eroare sau de condițiile de ieșire dacă se găsește o formulă în celulă. În acest fel, se face trimitere la formulă și nu la suma produsului în sine.

Verificați regulat formulele Excel pentru erori

Excel oferă utilizatorului o multitudine de opțiuni pentru verificarea formulelor foarte confortabil. Cu aceste mijloace, foaia de calcul oferă instrumente utile pentru găsirea rapidă a erorilor, în special în seturile de date mari. Acest lucru promovează trasabilitatea și fluxul de lucru, deoarece proprietățile defectuoase sau inconsecvențele pot fi identificate rapid.

FAQ

Cum pot fi tipărite formule în Excel?

Pentru a face acest lucru, se deschide registrul de lucru și foaia de calcul dorită. Prin fila „Formule” și grupul „Evaluarea formulei” faceți clic pe „Afișați formule”. În fila „Aspect pagină”, verificați fila „Tipărire” din grupul „Opțiuni foaie”. Formulele sunt tipărite clar în foaia de lucru.

Cum începeți o formulă?

În general, o formulă începe întotdeauna cu semnul egal "=". Numerele și textele, constantele și operatorii sunt apoi definite în celulă.

Cum puteți calcula în Excel?

Formula introdusă într-o anumită celulă începe cu „=”. Ca urmare, referințele la celule pot fi făcute aici ca exemplu de adăugare. Acestea sunt conectate cu un „+”. Pentru a clarifica adăugarea celulelor D3 la D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Introducerea este completată apăsând tasta Enter.

Cum poate fi copiată o formulă?

Pentru a copia o formulă, selectați celula dorită. Fila „Start” duce utilizatorul la grupul „Clipboard” și apoi la „Copy”. Apoi selectați celula în care urmează să fie inserată formula. Apoi merge din nou prin „Start”, „Clipboard”, dar de data aceasta la „Paste”.

Ce înseamnă ghilimelele dintr-o formulă?

Ghilimelele sunt folosite pentru a identifica valorile dintr-o formulă Excel care rămân întotdeauna aceleași deoarece se referă la o anumită celulă. Acestea pot fi numere, dar și texte.