Ar trebui să cunoașteți aceste comenzi rapide de la tastatură pentru Excel

Ar trebui să vă amintiți aceste combinații de taste

Oricine cunoaște Excel de la Microsoft Office are la îndemână un instrument puternic pentru a vizualiza în mod clar tabele, diagrame și calcule. Comenzile rapide de la tastatură facilitează lucrul cu acest program versatil. Așa-numitele comenzi rapide sau comenzi rapide de la tastatură combină câțiva pași și clicuri de mouse pentru editare în foaia de lucru. În plus, comenzile rapide de la tastatură ajută persoanele cu deficiențe de vedere sau alte restricții să fie mai sigure în utilizarea lor.

Am compilat cele mai importante combinații de taste din Microsoft Office Excel pentru dvs. în lista următoare. Când utilizați funcțiile, trebuie să rețineți următoarele:

Combinațiile de taste corespund aspectului tastaturii din SUA
Dacă trebuie apăsate mai multe taste în același timp, această comandă este semnalizată cu semnul plus (+)
Dacă Excel indică faptul că ar trebui să apăsați tastele una după alta, puteți recunoaște acest lucru prin simbolul virgulă (,)

Comenzi rapide de la tastatură Excel pe care trebuie să le cunoașteți

1. Comenzi rapide importante de la tastatură pentru utilizarea generală a Excel

Deschideți registrul de lucru	CTRL + O
Închideți registrul de lucru	CTRL + W
Salvați registrul de lucru	CTRL + S
Copiați în clipboard	CTRL + C
Lipiți din clipboard	CTRL + V
elimina	CTRL + X
Anulat	CTRL + Z
Eliminați conținutul din celulă	ȘTERGE
Ștergeți coloana	ALT + R, EL
Font îndrăzneț	CTRL + B
Selectați culoarea de umplere	ALT + R, H1
Centrați conținutul celulelor	ALT + R, RZ
Treceți la fila „Start”; aici puteți adăuga note, verifica ortografia și proteja registrele de lucru.	ALT + R
Adăugați cadru	ALT + R, RR
Treceți la fila „Aspect pagină”	ALT + S
Treceți la fila „Date” și stabiliți conexiuni la date	ALT + V
Treceți la fila „Vizualizare”; Aspectele și pauzele de pagină pot fi văzute aici, ferestrele pot fi gestionate sau liniile de grilă ale unui tabel pot fi afișate sau ascunse.	ALT + W
Treceți la fila „Inserați”; aici introduceți diagrame, forme, tabele pivot etc.	ALT + N
Treceți la fila „Formule” și reglați funcțiile și calculele	ALT + M
Ascundeți linia marcată	Ctrl + 9
Ascundeți coloana evidențiată	Ctrl + 0
Selectați întreaga linie	SHIFT + SPAȚIU
Selectați întreaga coloană	CTRL + SPAȚIU

2. Formatarea și editarea în Excel - aceste comenzi rapide de la tastatură vă ajută

Editarea unei celule active; punctul de inserare este poziționat la sfârșitul conținutului celulei. De asemenea, puteți muta punctul de inserare în bara de formule atunci când funcția de editare a celulei este dezactivată.	F2
Deschideți „Formatarea celulelor”	CTRL + 1
Introduceți o notă și deschideți și editați o notă de celulă	SHIFT + F2
Utilizați caseta de dialog Formatare celule pentru formatarea fonturilor	CTRL + SHIFT + F sau CTRL + SHIFT + P
Introduceți celule goale	CTRL + SHIFT + PLUS SIGN
Ștergeți celulele selectate	CTRL + MINUS SEMN
Introduceți data curentă	CTRL + DOT
Introduceți ora curentă	CTRL + SHIFT + COLOANĂ
Copiați formula din celula de deasupra celulei active	CTRL + COMMA
Deschideți caseta de dialog Introducere conținut	CTRL + ALT + V
Alocați sau eliminați cursivele	CTRL + SHIFT + K sau CTRL + 3
Atribuiți sau eliminați font aldin	CTRL + SHIFT + F sau CTRL + 2
Subliniați sau eliminați textul subliniat	CTRL + SHIFT + U sau CTRL + 4
Atribuiți sau eliminați „Strikethrough”	CTRL + 5
Comanda „Completați mai jos” copiază formatarea celulei superioare dintr-o zonă selectată în celula de mai jos	CTRL + U
introduceți linkul	CTRL + K
Verificați ortografia pe foaia de lucru activă	F7
Afișați caseta de dialog Creare tabel	CTRL + L sau CTRL + T
Format numeric „Separator de mii, 2 zecimale cu semn” (de exemplu „200,00”)	CTRL + SHIFT + 1
Format de număr „procent fără zecimale” (de exemplu „200%”)	CTRL + SHIFT + 5

3. Lucrul în panglica Excel

Opțiunile conexe sunt grupate sub filele de pe panglică. Când apăsați tasta ALT, sfaturile tastelor apar în imagini mici lângă file. Puteți utiliza următoarele taste de acces pentru a vă deplasa la fila selectată de pe panglică. Această funcție poate fi utilizată pentru a afișa file suplimentare pe foaia dvs. de lucru.

Treceți la câmpul „Căutare”	ALT + Q, termen de căutare
Deschideți fila „Acasă” pentru a formata text și numere	ALT + H
Selectați fila activă din panglică și activați tastele de acces	ALT sau F10
Puneți accentul pe comenzile de pe panglică	TAB sau SHIFT + TAB
Schimbați direcția în sus, în jos, la stânga sau la dreapta	Sagetile
Activați butonul selectat	SPACE sau ENTER
Deschideți lista pentru comanda selectată	Tasta săgeată în jos
Mergeți la următoarea comandă	Tasta săgeată în jos
Extindeți sau restrângeți panglica	CTRL + F1
Deschideți meniul contextual	SHIFT + F10

4. Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru a naviga în celule în siguranță

Mergeți la celula sau opțiunea anterioară din foaia de lucru sau din caseta de dialog	SHIFT + TAB
Mutați cursorul cu o celulă spre dreapta în foaia de lucru	Tasta săgeată dreapta
Mutați cursorul cu o celulă spre stânga în foaia de lucru	Tasta săgeată stânga
Mutați cursorul în sus cu o celulă din foaia de lucru	Butonul Sus
Deplasați cursorul în jos cu o celulă din foaia de lucru	Tasta săgeată în jos
Plasați cursorul în ultima celulă a foii de lucru	CTRL + END
Plasați cursorul la marginea foii de lucru	CTRL + TASTĂ SĂGEATĂ
Marcarea celulelor până la ultima celulă	CTRL + SHIFT + END
Plasați cursorul la începutul foii de lucru	CTRL + ACASĂ
Fiecare din foaia de lucru:
Mutați cursorul în jos cu o pagină de ecran	IN JOSUL PAGINII
Mutați cursorul în sus cu o pagină de ecran	POZĂ ACTIVATĂ
Mutați cursorul pe o pagină de ecran spre dreapta	ALT + PAGE JOS
Mutați cursorul pe o pagină de ecran spre stânga	ALT + PAGE UP
Navigați la următoarea foaie din registrul de lucru	CTRL + PAGINA JOS
Navigați la foaia anterioară din registrul de lucru	CTRL + PAGE UP
Plasați cursorul în celula din dreapta sau comutați între celulele deblocate	Tasta TAB
Ciclează prin forme neacoperite, cum ar fi imagini sau casete de text	CTRL + ALT + 5, tasta TAB
Completați navigarea formelor plutitoare, reveniți la navigarea de bază	ESC

5. Funcții și acțiuni pentru tabele, numere și formule în Excel

Marcați întreaga foaie de lucru	CTRL + A sau CTRL + SHIFT + gol
Marcați foaia curentă și următoarea unui registru de lucru	CTRL + SHIFT + PAGE JOS
Selectați foaia curentă și cea anterioară din registrul de lucru	CTRL + SHIFT + PAGE SUS
Activați și dezactivați modul extindere	F8
Începeți o nouă linie în celulă	ALT + Enter
Faceți o intrare în intervalul de celule selectat	Ctrl + Enter
Marcați întreaga coloană din foaia de lucru	Ctrl + gol
Marcați linia completă în foaia de lucru	SHIFT + gol
Marcați celulele până la începutul foii de lucru	CTRL + SHIFT + HOME
Repetați ultima acțiune	CTRL + Y
Anulați ultima acțiune	CTRL + Z
Editați celula activă	F2
Extindeți sau restrângeți bara de formule	CTRL + SHIFT + U
Anulați intrarea în celulă sau în bara de formule	ESC
Plasați cursorul din bara de formule la sfârșitul textului	CTRL + END
Selectați tot textul din bara de formule	CTRL + SHIFT + END
Calculați toate foile de lucru din registrele de lucru deschise	F9
Calculați foaia de lucru activă	SHIFT + F9
Verificați formule dependente și calculați toate celulele, inclusiv cele nemarcate, în registrele de lucru deschise	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Afișați butonul de verificare a erorilor	ALT + SHIFT + F10
Apelați la previzualizare rapidă	CTRL + E
Funcția de inserare	SHIFT + F3
Creați o diagramă încorporată cu datele actuale	ALT + F1
Creați, rulați, editați sau ștergeți o macro	ALT + F8
Deschideți editorul Microsoft Visual Basic pentru aplicații	ALT + F11

Personalizați comenzile rapide de la tastatură în Excel: Iată cum

Dacă atribuiți combinații de taste unui simbol, comandă, macro sau format frecvent utilizate, acestea pot fi ajustate și eliminate cu mouse-ul sau tastatura.

Comenzi rapide de la tastatură cu mouse-ul

Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică
Selectați opțiunea „Personalizați” din panglică.
În câmpul „Salvați modificările în”, selectați șablonul în care doriți să salvați combinația de taste Excel.
În „Categorii” selectați categoria care conține simbolul căruia doriți să îi atribuiți combinația de taste.
În „Comenzi” selectați comanda căreia doriți să îi atribuiți combinația de taste.
Iată cum funcționează atribuirea comenzii rapide:
- Porniți comanda rapidă de la tastatură cu CTRL.
- Apăsați combinația de taste dorită în „Combinație de taste nouă”, tasta CTRL +.
- Dacă cheia a primit deja o comandă, selectați o nouă cheie.
- Selectați „Atribuiți”.
- Pentru a elimina combinația de taste din Cheile curente, selectați combinația de taste pe care doriți să o eliminați și selectați Eliminare.

Combinație de taste cu tastatura

Deschideți opțiunile Word cu ALT + D, T.

Selectați Personalizați panglica cu tasta săgeată în jos.

Apăsați tasta TAB până când se selectează „Personalizare” în caseta de dialog, apoi apăsați ENTER.

În „Categorii”, utilizați săgeata sus sau jos pentru a selecta categoria care conține elementul căruia doriți să îi atribuiți combinația de taste.

Utilizați TAB pentru a comuta la „Comenzi”, unde selectați comanda căreia doriți să îi atribuiți combinația de taste.

Apăsați tasta TAB până când cursorul se află în „Combinație nouă de taste”.

Porniți întotdeauna combinații de taste cu CTRL, de exemplu CTRL + tasta dorită. Dacă cheia a primit deja o comandă, selectați una nouă.

Apăsați tasta TAB până la „Salvare în”. Utilizați săgeata sus sau jos pentru a selecta numele șablonului în care ar trebui salvată combinația. Apasa Enter.

Folosiți tasta TAB pentru a merge la „Atribuire”, apoi apăsați ENTER.

Eliminați comanda rapidă de la tastatură:

Folosiți tasta TAB pentru a merge la „Salvare în”.

Utilizați săgeata sus sau jos pentru a merge la șablonul în care se salvează schimbarea combinației de taste, apoi ENTER.

Apăsați SHIFT + TAB și mutați cursorul pe „Taste actuale”.

Utilizați săgeata sus sau jos pentru a selecta combinația de taste dorită.

Apăsați tasta TAB până când este selectat „Remove”, apoi apăsați ENTER.

Concluzie: Merită să folosiți comenzile rapide de la tastatură în Excel

Comenzile rapide de la tastatură vă ajută să lucrați rapid și eficient într-o foaie de calcul Microsoft Office Excel. Mâinile tale nu se schimbă cu greu între mouse și tastatură, ceea ce economisește mult timp. Ce combinații de taste sunt cele mai importante se pot decide individual. Acest lucru depinde de modul în care utilizatorul lucrează cu Excel și de pașii de lucru pe care îi utilizează frecvent. Dacă cunoașteți comenzile rapide de la tastatură în Excel care sunt cele mai importante pentru dvs., aveți un avantaj clar.