Cum se utilizează funcțiile de text Excel pentru a izola datele și orele de un șir mai lung de cifre
Valorile date provin dintr-o bază de date și trebuie importate într-un tabel Excel. Valorile date sunt sub forma 201201031827 pentru 3 ianuarie 2012, 18:27.
Excel afișează numerele în format exponențial, dar intern acestea sunt disponibile în forma descrisă. Următoarea figură arată un exemplu de astfel de valoare de dată într-un tabel:
Pentru analize suplimentare, datele și orele trebuie separate astfel încât să poată fi prelucrate ulterior individual.
Soluționați această sarcină cu funcțiile text DREAPTA, STÂNGA, PARTI și DATĂ. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
Pentru a extrage ziua din data codificată, introduceți următoarea formulă în celula dorită:
= PARTEA (B1; 7; 2)
Următoarea figură arată utilizarea formulei din tabelul de exemplu:
Pentru a extrage luna, utilizați următoarea formulă:
= PARTEA (B1; 5; 2)
Următoarea figură arată rezultatul în tabelul de exemplu:
Utilizați următoarea formulă pentru a extrage numărul anului din data codată:
= STÂNGA (B1; 4)
Puteți vedea rezultatul acestei formule în următoarea figură:
Pentru a extrage ora din data codată, introduceți următoarea formulă în celula dorită:
= PARTEA (B1; 9; 2)
Următoarea figură arată rezultatul acestei formule în tabelul de exemplu:
Dacă doriți să extrageți minutul din data codificată, utilizați următoarea formulă:
= DREAPTA (B1; 2)
Următoarea figură arată rezultatul acestei formule în tabelul de exemplu:
Rețineți că toate valorile extrase din data codificată sunt disponibile numai ca text. Dacă aveți nevoie de valori numerice pe care le poate calcula și Excel, trebuie să convertiți formulele descrise în numere utilizând funcția VALUE sau pur și simplu să înmulțiți cu numărul 1. Puteți face acest lucru într-un pas separat sau îl puteți include în formulă imediat. De exemplu, formula zilei arată astfel:
= PARTEA (B1; 7; 2) * 1
Următoarea figură arată utilizarea formulei din tabelul de exemplu:
Dacă nu aveți nevoie de elementele individuale din data codificată, ci de o dată completă pe care Excel o poate prelucra în continuare, utilizați formulele descrise mai sus ca argumente ale funcției DATE. Formula completă arată astfel:
= DATA (STÂNGA (B1; 4); PARTEA (B1; 5; 2); PARTEA (B1; 7; 2))
Următoarea figură arată utilizarea formulei:
