Scrierea textelor în Word: 6 lucruri pe care ar trebui să le știți

Cu câteva trucuri pentru texte bune în Word

Programul Microsoft Word este unul dintre liderii pieței printre programele de procesare a textului. Acest lucru se datorează în special ușurinței de utilizare a Word. Un alt plus al programului de scriere: compatibilitatea versiunilor Word asigură faptul că utilizatorii care nu au suita Office curentă pot edita documente și le pot partaja cu alții. Există câțiva pași pe care ar trebui să îi cunoașteți cu siguranță pentru a face textele în Word și mai atrăgătoare.

1. Formatarea textului: ochiul citește cu tine

Pe de o parte, textele de înaltă calitate se caracterizează prin conținutul lor. Pe de altă parte, formatarea textului decide, de asemenea, cât de atrăgător va găsi cititorul un document. Utilizarea direcționată a titlurilor, paragrafelor și altele similare este generală și finală la scriere.

În ceea ce privește formatul, nu contează doar conținutul scris. Spațiul lăsat liber - așa-numitul spațiu alb - joacă, de asemenea, un rol important în crearea unui text atrăgător. Titlurile sau evidențierea în special ar trebui să fie recunoscute la prima vedere distanțând una sau jumătate de linie.

Șabloane de stil în Word pentru proiectarea textului profesional

Pentru a vă ușura această sarcină, Microsoft Word oferă numeroase șabloane. Îl puteți folosi pentru a proiecta nu numai un text simplu, ci și, de exemplu, un CV sau pentru a forma litere. Indiferent de tipul de document pe care doriți să îl creați: cu texte mai lungi, ar trebui să structurați documentul cu titluri.

Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul mouse-ului pe fila „Start” din panglica meniului. Aici se află articolul „Format șabloane”, unde puteți selecta diferite formate de titlu. Dacă formatați textul folosind aceste șabloane încă de la început, puteți avea chiar un cuprins automat generat ulterior.

bacsis: Word oferă, de asemenea, formatul potrivit pentru liste. Iată cum puteți crea liste marcate, numerotate și chiar pe mai multe niveluri în doar câteva clicuri. Listele ajută la clarificarea unei secțiuni de text - și pot fi, de asemenea, individualizate.

Formatarea caracterelor și a paragrafelor în detaliu

Word nu vă oferă doar posibilitatea de a formata titluri. De asemenea, puteți adapta textul care rulează la ideile dvs. cu doar câteva clicuri. Pentru cuvinte, pe lângă tipul și dimensiunea fontului, puteți seta și efecte de text precum bold și italic. De asemenea, puteți evidenția conținutul important subliniindu-l sau folosind un text sau o culoare de fundal. De asemenea, puteți desena cadre folosind casete de text.

bacsis: Puteți face acest lucru și cu o combinație de taste: Utilizați comanda rapidă [CTRL + Shift + U] pentru a sublinia.

Dar designul corect al paragrafelor conferă textului dvs. un aspect clar. În plus față de spațierea liniilor și lățimea unui paragraf, puteți determina și indentări și liste - așa se integrează armonios un câmp de text în documentul dvs. Multe opțiuni de formatare și aspect pot fi controlate folosind o comandă rapidă de la tastatură. De exemplu, apăsați CTRL + B pentru a activa justificarea.

2. Caracterele speciale: dați textului acel ceva

Există caractere care nu sunt nici litere, nici cifre - vorbim despre caractere speciale. Aceasta include nu numai cuvinte și semne de punctuație, ci și simboluri științifice și tehnice. Aceste caractere speciale nu pot fi găsite pe majoritatea tastaturilor. Cu Word, le puteți insera în textul dvs. în cel mai scurt timp.

Faceți clic cu butonul mouse-ului pe categoria „Inserați” din panglica meniului. Acum veți găsi secțiunea „Simboluri” din extrema dreaptă. Pe lângă formulele matematice, veți găsi aici și caractere speciale, cum ar fi simbolul euro sau simbolul dreptului de autor. Pur și simplu selectați ilustrația pe care doriți să copiați caracterul special în câmpul dvs. de text.

bacsis: Dacă folosiți deseori aceleași caractere speciale în textele din Word, există un truc pe care îl puteți folosi pentru a le insera și mai repede. Puteți crea cu ușurință propria comandă rapidă de la tastatură pentru simbol. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să apăsați tastele corespunzătoare și caracterul special va apărea în document.

3. Introduceți semnătura pentru un aspect profesional

Indiferent dacă este vorba de un document important într-un cadru privat sau pentru un text de afaceri - prin adăugarea unei semnături transmiteți expertiză și seriozitate. O semnătură este chiar obligatorie pentru documentele cu relevanță juridică. Dar nu trebuie să vă imprimați mai întâi documentul Word. Aveți opțiunea de a insera semnătura direct în fișier.

Pentru a utiliza această funcție, mai întâi scanați-vă semnătura. Apoi deschideți imaginea în Word și tăiați-o la dimensiunea corectă. Alternativ, puteți adăuga o linie de semnătură textului. Puteți găsi acest lucru sub elementul de meniu „Insert” din categoria „Text”. În dreapta opțiunii „Câmp text” veți găsi opțiunea de a crea o linie de semnătură. În acest fel, destinatarii dvs. știu direct unde este necesară o semnătură.

4. Folosiți referințe pentru a crea un text clar în Word

Mai ales într-un context profesional și științific, este adesea important să justificați afirmațiile cu o listă corespunzătoare de surse. În acest scop sunt utilizate de obicei hyperlinkuri sau referințe în subsol. Dar știați că puteți insera și referințe în Word care se referă la propriul document?

De exemplu, utilizați o referință încrucișată pentru a vă referi la o ilustrație sau grafic sau tabel care poate fi găsit mai târziu în text. Dar titlurile și orice fragmente de text pot fi folosite și ca referință. Pentru a face legătura într-un fișier, trebuie să marcați partea de text dorită în document cu butonul mouse-ului. Pentru această marcare, atribuiți acum un marcaj și îl legați la un alt loc cu un hyperlink. Cititorii dvs. vor putea deja să treacă prin document într-o manieră direcționată.

5. Mulțumită Word, cratimarea fără erori

Cratimarea corectă subliniază profesionalismul textului dvs. în Word. Erorile de separare nu numai că arată urât, ci și perturbă fluxul de citire. Puteți alege să renunțați la separarea cuvântului atunci când scrieți, dar acest lucru poate duce la lacune în text, mai ales atunci când este justificat. În panglică, sub fila „Aspect”, veți găsi setarea adecvată care vă va ajuta să separați cuvintele din programul de procesare a textului.

Puteți alege între cratimarea automată și manuală. Dacă vă decideți asupra celei de-a doua variante, specificați pentru fiecare linie în mod individual dacă un cuvânt ar trebui separat sau nu. Funcția automată, pe de altă parte, separă automat toate cuvintele de la sfârșitul liniei. Când editați, ar trebui să verificați din nou dacă Word a efectuat cratima fără erori.

6. Utilizarea direcționată a fonturilor și a tipurilor de caractere în Word

De la jucăuș la profesionist - fonturile și tipurile de caractere din Word diferă prin aspectul lor. Dacă vă decideți asupra unui tip de design de tipar, ar trebui să îl păstrați pentru întregul text. În caz contrar, acesta va distrage atenția cititorului de la conținutul scrisului dvs. Excepțiile sunt binevenite doar pentru titlu.

Puteți utiliza un font alternativ pentru a atrage atenția asupra punctelor importante din documentul dvs. Word. Nu vă plac fonturile disponibile? Apoi, software-ul vă oferă chiar și opțiunea de a adăuga noi fonturi. Alternativ, funcția WordArt poate fi utilizată și pentru a crea efecte speciale de font.

Atenţie: În textul tău vezi un fel de P cu capul în jos și te întrebi: „Care sunt personajele ciudate din textul meu?”. Aceste caractere speciale nu au nicio legătură cu fontul pe care îl alegeți. Mai degrabă, ați afișat toate documentele care nu se pot tipări în documentul dvs. Dacă doriți să dezactivați din nou această funcție, o veți găsi în panglica meniului din zona „Paragraf”.

Cu câteva sfaturi și trucuri pentru texte de înaltă calitate în Word

Câțiva pași o fac posibilă: puteți crea texte intuitiv în Word. Dar de îndată ce doriți să marcați pasaje importante sau doriți o formatare specială a textului, este logic să citiți câteva sfaturi pentru Word. Fontul potrivit, cratima fără erori și o semnătură inserată vă vor ajuta să creați o imagine de ansamblu profesională într-un format convingător.

De asemenea, puteți crea referințe în textul dvs. în programul de procesare a textului. Indiferent dacă se află în notele de subsol din subsol sau în mijlocul textului care rulează cu linkuri: Cu referințe, oferiți cititorului o imagine de ansamblu mai bună și permiteți citirea vizată. Acum folosiți liste și caractere speciale, puneți la îndemână cunoștințele dvs. Word - cititorii vă vor mulțumi.

Puteți găsi mai multe informații despre text în Word aici:

• Cu aceste substituente puteți utiliza funcția de înlocuire și mai eficient