Cum se instalează suplimente Word: un ghid

Acestea sunt cele mai populare programe de completare pentru Word

Cu pachetul Office, Microsoft a creat aplicații populare pentru PC pentru munca de birou. Majoritatea companiilor, dar și a persoanelor fizice, sunt la fel de impresionate de programul de calcul tabelar Excel ca și de software-ul de prezentare PowerPoint sau programul de procesare a textului Word. Procesarea textului cu Word devine din ce în ce mai ușor de utilizat datorită actualizărilor constante. Cu toate acestea, există posibilitatea de a adapta programul și mai bine la nevoile dvs.: Cu ajutorul programelor de completare Word practice, extindeți gama de funcții Word și lucrați mai eficient.

Suplimente Word - care sunt acestea oricum?

Suplimentele sunt extensii care se aplică produselor software, cum ar fi suita Office. „Adăugați” înseamnă a adăuga în engleză. „În” înseamnă că funcția suplimentară va fi implementată în programul existent. Acest lucru explică, de asemenea, ceea ce diferențiază programele de completare de opțiunile de extindere prin aplicații, de exemplu: programele de completare se bazează pe software-ul existent.

Deci, nu trebuie să descărcați un program în plus față de Word, ci pur și simplu adăugați noi funcții la acesta. Ca și în cazul unui kit de construcție, extindeți aplicația cu câte o parte la un moment dat. Același lucru funcționează și pentru programele Microsoft PowerPoint, Excel sau Access. În plus, suplimentul este de obicei gratuit. Cu toate acestea, de regulă, veți primi informații despre aceasta înainte de a selecta extensia corespunzătoare.

Lucrați mai eficient cu programe de completare din extensiile Word: Office pentru fiecare nevoie

Dar de ce are sens chiar să descărcați programe de completare din Word? Atât funcțiile Word, cât și caracteristicile de manipulare și utilizare sunt de obicei suficiente. Microsoft Word este unul dintre cele mai utilizate programe de procesare a textului dintr-un motiv. Cu toate acestea, este logic să aruncăm o privire mai atentă asupra beneficiilor extensiilor Office.

Iată ce pot face suplimentele: De la ecuații matematice la comunicare

De exemplu, anumite setări pot fi utilizate pentru a proteja documentele și a personaliza interfața de utilizare Word. Compatibilitatea versiunilor Word este, de asemenea, ușor de realizat cu un know-how adecvat. Cu toate acestea, există multe aspecte ale muncii digitale pe care le puteți face și mai ușor datorită suplimentelor.

Aceasta include, de exemplu, reprezentarea ecuațiilor matematice complexe în Word. Intrarea în punți, rădăcini și exponenți este relativ consumatoare de timp cu gama normală de funcții. Cu un supliment Word din zona „Antrenament”, ecuațiile și termenii funcționali introduși manual pe tabletă sau smartphone pot fi afișați și notați în simbolurile computerului.

Înștiințare: Word poate implementa doar note scrise de mână din versiunea Office 365!

Există, de asemenea, programe de completare din categoriile „Programe auxiliare”, „Comunicare”, „Productivitate” și „Programe de instruire și învățare” disponibile. Alte extensii se încadrează în categoriile „Căutare”, „Vânzări și marketing” și „Verificarea documentelor”.

Avantajele suplimentelor Word dintr-o privire

Desigur, există numeroase alte opțiuni de extindere care vă scutesc de muncă și fac ca Word să fie și mai ușor de utilizat. Acesta este ceea ce a dat extensiei numele „Instrumente inteligente” - adică instrumente inteligente. Beneficiați în mai multe moduri prin utilizarea acestor instrumente:

• Extensia este de obicei gratuită
• Puteți personaliza panglica meniului adăugând și eliminând programe de completare - aceasta înseamnă bara de instrumente, care este situată orizontal în partea de sus a ecranului
• Nu trebuie să scotociți pentru totdeauna cu ajutorul unui motor de căutare, ci să afișați toate soluțiile compatibile dintr-o privire
• Nu aveți nevoie de niciun alt program, grupați toate funcțiile într-o singură interfață: Microsoft Word

Dar cum obțineți aceste programe de completare și cum gestionați extensiile practice?

Instalați programe de completare în Word: cu doar câteva clicuri pe o extensie utilă

Există două moduri de a descărca programe de completare Word pentru toate versiunile Word din 2013:

1. App Source - Acces prin intermediul platformei online Microsoft

Microsoft App Source oferă o gamă largă de programe de completare pentru toate programele Office. Microsoft oferă toate categoriile de mai sus pentru Word. Fie că veți găsi ceea ce căutați în cadrul categoriilor, fie puteți utiliza bara de căutare pentru o interogare de căutare direcționată.

Dacă sunteți interesat de o extensie, veți găsi toate informațiile relevante, cum ar fi costurile, evaluările clienților sau premiile, sub scurta descriere a suplimentului.

bacsis: O instalare este de obicei recomandată numai dacă recenzia clientului din „Revizuire” prezintă o imagine uniform pozitivă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Obțineți-l acum” sau, în cazuri excepționale care implică o taxă, faceți clic mai întâi pe „Testați gratuit”. Suplimentul este apoi instalat pe computerul dvs. conectându-vă cu contul dvs. Microsoft.

2. Instalați direct în Word

Pe de altă parte, este mai ușor de instalat direct prin Word. Procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe fila Insert din partea de sus a panglicii.

2. Accesați câmpul Obțineți suplimente. Acest lucru vă va duce la magazinul Microsoft.

   

3. Selectați programe de completare adecvate din cele unsprezece categorii, răsfoiți recomandările pentru dvs. sau utilizați bara de căutare pentru a căuta în mod special programe de completare individuale.

4. Faceți clic pe programul de completare pentru a citi o descriere detaliată și faceți clic pe „Adăugați” pentru ao instala.

5. Suplimentul este afișat în partea dreaptă a documentului și poate fi poziționat ca un buton în panglica meniului.

Cu doar câteva clicuri puteți adăuga funcții utile la programul de procesare a textului Word de pe computer.

Acesta este modul în care puteți dezinstala și gestiona din nou programele de completare

În cazul în care nu mai aveți nevoie de un program de completare, acesta poate fi, de asemenea, eliminat din nou.

De exemplu, utilizatorii de versiuni Word mai noi vor găsi suplimentul Citavi preinstalat. Acesta este un program de gestionare a literaturii. Procedați după cum urmează pentru a șterge:

1. Faceți clic pe „Fișier” și „Opțiuni” din meniul derulant.

2. Accesați „Add-Ins” și faceți clic după „Manage: COM Add-Ins” în mijlocul ecranului pe „Go” sau „Go to”.

   

3. În fereastra nouă, debifați programul de completare care urmează să fie dezinstalat (în exemplul: „Citavi”) și confirmați acest lucru dând clic pe „Eliminați”.

Completele instalate, le puteți găsi în „Completele mele”. Citavi ar fi trebuit să dispară din această prezentare generală în exemplu.

bacsis: Pentru a adăuga din nou un program de completare dezactivat, salvați-vă căutarea în Microsoft Store și urmați aceiași pași ca și pentru eliminare. Numai de data aceasta bifați caseta și faceți clic pe „Adăugați”.

De altfel, datorită anumitor mecanisme de protecție, execuția de suplimente poate fi prevenită. Problema este cauzată de setările de memorie și poate fi remediată în câțiva pași simpli.

8 suplimente Word populare pentru fiecare scop

Există programe de completare pentru aproape fiecare domeniu (de lucru): de la un design grafic mai atrăgător al documentelor la verificări gramaticale pentru a sprijini tratarea limbilor străine sau a științelor naturale. Mulțumită suplimentelor, Word devine, de asemenea, o versiune completă datorită link-ului cu funcții care până acum includea în principal Google (de exemplu, navigare).

Imagini complementare pentru o prezentare perfectă

Pentru a face ca fișa pentru o prezentare, un pliant sau tabele să fie cât mai profesionistă și mai clară posibil, este recomandabil să adăugați imagini folosind programul de completare „Pexels” sau „Pickit”.

Ambele programe de completare vă permit să găsiți imagini fără drepturi de autor în diferite categorii și prin interogări de căutare explicite. Puteți insera în mod convenabil materialul de imagine în punctul din text în care se află cursorul, fără să vă faceți griji cu privire la legea drepturilor de autor.

Faceți textele și mai clare cu emoji și fonturi

În plus față de imagini, emoji-urile ajută, de asemenea, să facă unele texte și mai atrăgătoare. Cu ajutorul programului de completare „Tastatură Emoji”, aveți acces la toate acele emoji pe care le trimiteți și prin aplicații de mesagerie precum WhatsApp sau Threema.

Aceasta este o adăugare interesantă, mai ales atunci când scrieți invitații sau scrisori către cunoscuți, prieteni și familie. În plus, repertoriul fonturilor în versiunea standard Word poate fi mărit folosind programe de completare adecvate, cum ar fi căutarea fonturilor. Acest lucru vă oferă propriul dvs. design personal.

Ortografie și gramatică la cel mai înalt nivel

Suplimentele nu sunt utile doar în domeniul proiectării. Corectarea ortografiei și a gramaticii poate fi, de asemenea, îmbunătățită. Deoarece verificarea ortografică standard efectuată de Office include doar o afișare a erorilor cu linii ondulate roșii sau albastre. Articolele roșii subliniate sunt ortografiate greșit, iar corecțiile sunt deseori sugerate. Dungile albastre din Word sunt incorecte din punct de vedere gramatical; se fac sugestii și aici, de exemplu în ceea ce privește punctuația. Cu toate acestea, nu specifică exact de ce ceva nu este în regulă.

Eroarea este analizată mult mai precis în „Duden Mentor”, de exemplu, astfel încât să apară un efect de învățare. Aveți o problemă cu cazurile sau vă place să uitați o virgulă? „Duden Mentor” sau programe de completare similare, cum ar fi „Language Tool”, vă ajută să vă îmbunătățiți calitatea textului pe termen lung. Extensiile vă oferă chiar informații utile despre stil și tonalitate. În acest fel puteți găsi tonul potrivit pentru o scrisoare formală, precum și pentru o invitație de ziua de naștere.

Traduceți cu ușurință formulele matematice și chimice în simboluri computerizate

„MathType” este un program de completare matematică care traduce termeni matematici din scrisul dvs. de mână în simboluri de computer. În acest fel, puteți prezenta soluții la problemele aritmetice în mod clar și lizibil într-un document Word și nu aveți probleme în căutarea fracțiilor, rădăcinilor sau a altor caractere și funcții matematice speciale.

Suplimentul „Microsoft Chemistry” pentru Word funcționează în mod similar. Acest lucru funcționează cu un set de formule structurale. Ecuațiile de reacție și desenele 2D ale moleculelor pot fi editate după cum se dorește și încorporate într-un text.

Inserați secțiuni de hartă: Ilustrați punctele de întâlnire grafic

Plănuiți o excursie cu prietenii și doriți să ilustrați grafic punctul de plecare comun în invitație? Ați ales un restaurant pentru o reuniune de clasă și vă întrebați cum poate fi inserată o secțiune de hartă a hărții orașului în corespondență, astfel încât să puteți găsi în siguranță locația?

Apoi programul de completare Word „Office Maps” oferă soluția ideală: în loc de un motor de căutare precum Google, puteți utiliza Word direct pentru a căuta și a insera secțiunea hartă în locația dorită în document. Nu numai că determinați aspectul, ci și poziția și dimensiunea hărții.

Deveniți un profesionist în limbi străine: traduceți fragmente de text întregi cu Word

Fanii de limbi străine iau notă: cu programul de completare „Microsoft Translator”, vă economisiți utilizarea traducătorilor online, cum ar fi Google Translator. Pasajele de text întregi pot fi traduse convenabil în documentul Word cu suplimentul.

Câmpul de traducere se deschide în câmpul ecranului din dreapta, iar textul inserat este tradus în limba țintă direct sub acesta în timp real. Fie că este o scrisoare către prietenul tău cu stilou sau un e-mail de la colegul tău de lucru - citirea și scrierea într-o limbă străină sunt ușoare cu „Traducătorul”.

Semnați electronic: rapid, ușor și ecologic

Probabil că știți problema: veți primi un formular prin e-mail pentru semnare. Îl tipăriți și îl semnați, doar pentru a-l scana înapoi și a-l redirecționa prin Outlook și Co. Cu programele de completare Word „DocuSign” sau „Adobe Sign” puteți salva câțiva pași de lucru.

Utilizați DocuSign sau AdobeSign pentru a adăuga propria semnătură folosind un touchpad sau trimiteți-o altcuiva pentru a semna. „DocuSign” se caracterizează prin faptul că creatorul poate marca anumite secțiuni și le poate atribui anumitor destinatari. Veți ști apoi exact unde să semnați și ce posturi ar trebui să rămână vacante.

Pentru „Adobe Sign” este caracteristică posibilitatea urmăririi simultane a modificărilor stării semnăturii. În calitate de expeditor, puteți urmări ce semnături electronice au fost deja făcute și care sunt încă în așteptare. Ambele programe de completare îndeplinesc standardele legale: Aceasta înseamnă că semnătura este obligatorie din punct de vedere juridic, la fel ca în cazul unui pix pe hârtie. Așadar, obțineți același rezultat ca și cu o semnătură analogică - doar mai rapid și mai ecologic.

Accelerați lucrul cu listele de fișiere și urmăriți muzica, fotografiile și altele asemenea

Doriți să facilitați sortarea fișierelor? Cu „Lista de fișiere Word”, directoarele sau unitățile selectate pot fi citite, sortate automat și afișate într-o listă de ansamblu. Expertul vă arată multe informații despre fișierul dvs.:

• Numele folderului și fișierului
• Dimensiunea fișierului
• Timpul creației

De exemplu, dacă intenționați să ardeți melodii diferite pe un CD și să imprimați etichete pentru fiecare, puteți utiliza „lista de fișiere” pentru a crea cu ușurință un șablon Word pentru etichete. Suplimentul vă ajută, de asemenea, să creați liste în scopuri de arhivare - puteți urmări folderele digitale cu fotografii de vacanță, precum și documentele oficiale sau literatura digitalizată.

Concluzie: posibilități nelimitate cu programe de completare potrivite din Word

Completările Word sunt o gamă largă de opțiuni pentru extinderea procesării textului în Word. Cu suplimentul potrivit, documentele pot fi condimentate cu imagini, fonturi speciale sau emojis sau pot fi stăpânite sarcini din domeniile limbilor străine și științelor naturii. Suplimentele vă ajută, de asemenea, să inserați hărți sau semnături electronice în documente. Cu instrumentele inteligente potrivite, puteți, de asemenea, să citiți automat listele de fișiere și să le afișați conținutul. În ciuda tuturor diferențelor, există, de asemenea, un lucru în comun: cu toate aceste extensii, un lucru în special este în centrul atenției - confortul dumneavoastră.

FAQ

Ce este un supliment Word?

Un supliment este o extensie care crește funcționalitatea software-ului Microsoft - cum ar fi Word. Este încorporat în programul de procesare a textului existent, ca un instrument suplimentar într-o cutie de instrumente. Multe etape de lucru pot fi scurtate sau omise cu ajutorul suplimentelor. Acesta este motivul pentru care suplimentele sunt numite și instrumente inteligente - instrumente inteligente.

De ce aveți nevoie de programe de completare în Word?

Completele sunt deosebit de utile dacă funcțiile Word sunt insuficiente pentru dvs. într-o anumită zonă. Dacă urmăriți limbi străine ca hobby, de exemplu, veți pierde opțiunile de traducere. Cu ajutorul suplimentelor, lucrați mai eficient și mai confortabil în domeniul dvs. de interes. Word acționează ca un fel de asistent digital pentru dvs.

Cum instalez un program de completare Word?

Pentru a instala un program de completare, faceți clic pe butonul „Obțineți programe de completare” din fila „Inserați” într-un fișier Word. Se deschide o fereastră cu magazinul Microsoft, care oferă programe de completare în unsprezece categorii atât contra cost, cât și gratuit. Faceți clic pe „Adăugați” pentru a instala extensia în programul dvs. Word.