Puteți schimba ordinea în care sunt sortate contactele în vizualizarea categoriei intervenind în vizualizarea „După categorii”.
Întrebare: În vizualizarea categoriei din agenda de adrese, toate contactele sunt sortate după prenume, chiar dacă am setat ordinea de sortare „Nume, prenume” pentru agenda de adrese. Cum pot schimba asta?
Răspuns: Ordinea de sortare setată folosind comanda „Instrumente, Opțiuni, Opțiuni de contact” nu este eficientă în vizualizarea „După categorii”. Aici numele sunt afișate în formatul „Salut prenume prenume”.
Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru pentru vizualizarea categoriei (sau una dintre celelalte vizualizări), care consumă puțin timp. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
1. Selectați vizualizarea După categorie.
2. Invocați comanda „Vizualizare, Vizualizare curentă, Personalizare vizualizare curentă” (sau în Outlook 2003 „Vizualizare, Vizualizare curentă, Aranjare după, Personalizare vizualizare curentă”).
3. Faceți clic pe „Câmpuri”.
4. Sub „Selectați câmpurile disponibile din„ selectați „Câmpuri de nume”.
5. Faceți clic pe „Nume” și apoi pe „Adăugați”.
6. Faceți clic pe „Prenume” și apoi pe „Adăugați”.
7. Dacă aveți nevoie și de salut, faceți clic pe „Salutare” și pe „Adăugați”.
8. În câmpul din dreapta puteți vedea ordinea în care vor apărea componentele adresei în vizualizarea tabelară. Aici faceți clic pe „Nume” (aceasta înseamnă „Salut, prenume, prenume”) și apoi faceți clic pe „Eliminați”.
9. Apoi mutați câmpurile „Salutare”, „Nume” și „Prenume” în poziția dorită (în fața companiei) folosind butoanele „Sus”.
10. Închideți casetele de dialog.
