Acesta este modul în care introduceți linkuri către documente Word sau alte fișiere Office în foile dvs. de calcul Excel pentru a explica faptele sau pentru a conecta alte informații
Puteți utiliza hyperlinkuri în tabelele dvs. pentru acces rapid la paginile de internet. O altă zonă de aplicație sunt legăturile dintre orice fișiere Office. Cu un singur clic al mouse-ului, puteți, de exemplu, să apelați un document Word din foaia dvs. de calcul Excel sau să începeți o prezentare în PowerPoint.
Imaginați-vă că doriți să inserați un link către un document Word în tabelul Excel, care să explice mai detaliat fundalul tabelului. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Deschideți documentul Word pe care îl doriți.
- Apoi marcați poziția care ar trebui să fie apelată de la masa dvs. Acesta poate fi un titlu sau primul cuvânt al paragrafului corespunzător.
- Asigurați-vă că lipirea unui link prin clipboard funcționează numai dacă documentul care urmează să fie apelat a fost deja salvat.
- Apelați comanda COPY și utilizați-o pentru a plasa textul pe clipboard. Puteți să-l apelați utilizând combinația de taste CTRL C sau comanda de meniu corespunzătoare.
- Deschideți sau comutați la foaia dvs. de calcul Excel.
- În Excel, selectați celula în care doriți să inserați linkul către document.
- Excel până la versiunea 2003: Apelați comanda PASTE AS HYPERLINK din meniul EDITARE.
Excel 2007 sau o versiune ulterioară: faceți clic pe fila START de pe panglică. În grupul CLIPBOARD, faceți clic pe INSERT> INSERT CONTENT. Selectați setarea HYPERLINK din caseta de dialog.
Textul selectat în documentul Word apare albastru și subliniat în tabelul dvs. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru într-un eșantion de tabel:
Când faceți clic pe hyperlink, Word este activat și documentul corespunzător este încărcat. Aceasta nu afișează prima pagină, ci pasajul text dorit direct.
După ce ați citit secțiunea pe care doriți să o întoarceți la foaia de calcul Excel, faceți clic pe butonul Înapoi de pe bara de instrumente web, prezentat în figura următoare:
Veți vedea hyperlinkul în foaia de calcul cu textul pe care l-ați copiat în documentul Word. Dacă este necesar, îl puteți înlocui cu un alt text. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
Selectați celula din tabelul dvs. care conține hyperlinkul. Apoi faceți clic pe acesta cu butonul din dreapta al mouse-ului și invocați comanda EDITARE HYPERLINK din meniul contextual. Va apărea următoarea casetă de dialog:
În câmpul de intrare SHOW TEXT AS, puteți vedea textul din documentul dvs. în această casetă de dialog. Puteți înlocui acest lucru cu al dvs. Apoi confirmați acest lucru cu OK.