Acesta este modul în care adăugați o listă de distribuție cu adresele de e-mail pe care le conține în Outlook.
E-mailurile sunt de rutină în viața de zi cu zi a biroului. Din nou și din nou primiți liste de e-mail și, în unele cazuri, doriți să le adăugați la propriile contacte. Dacă lucrați cu Microsoft Outlook, este ușor să salvați astfel de liste de distribuție. Contactele vor fi apoi adăugate în agenda dvs. Outlook. Procesul este simplu și intuitiv. Chiar și utilizatorii cu puțină experiență IT învață rapid cum să preia o listă de distribuție sau un grup de contacte cu adresele de e-mail pe care le conține în Outlook.
Acesta este modul în care funcționează: luați o listă de distribuție dintr-un e-mail în Outlook
Dacă cineva v-a trimis o listă de distribuție prin e-mail, o puteți transfera în Outlook. Am descris exact cum funcționează acest lucru în următorul pas cu pas:
-
Deschideți Outlook.
-
Deschideți e-mailul care conține lista de distribuție.
-
Faceți clic cu mouse-ul pe lista de distribuție atașată la e-mail.
-
Țineți mouse-ul apăsat și trageți atașamentul pe butonul „Contacte” din bara de navigare din Outlook (în partea stângă jos) și eliberați-l acolo.
Outlook introduce acum automat lista de distribuție și adresele de e-mail pe care le conține în agendă. Nu sunt adăugate intrări noi pentru persoanele de contact care nu se află în agenda dvs.
Capturile de ecran au fost realizate cu Outlook 2010.
Întrebări frecvente: întrebări frecvente pe această temă
Ce este o listă de distribuție?
O listă de distribuție conține mai multe adrese de e-mail și este utilizată pentru comunicarea simultană. Deci, e-mailul merge la toate adresele conținute în același timp. Deci nu este necesar să trimiteți un e-mail fiecărui contact în mod individual. Dacă utilizați lista de distribuție și lista de contacte, puteți trimite un e-mail tuturor contactelor conținute în același timp.
Nu pot prelua lista de distribuție, de ce este asta?
Mai întâi repetați pașii menționați și acordați atenție execuției exacte. Dacă problema persistă, lista de distribuție poate fi deteriorată sau într-un format de fișier pe care Outlook nu îl acceptă. Sau poate nu aveți dreptul să preluați contactele. În acest caz, cel mai bine este să contactați administratorul de sistem.
