Cum se pornește manual funcția de arhivare.
Funcția de arhivare automată vă salvează automat datele la intervale regulate și le mută din Outlook într-un fișier de arhivă extern. Puteți afla mai multe despre arhivarea automată în următoarele două articole (puteți găsi mai multe articole despre acest subiect folosind funcția de căutare):
-
Activați arhivarea automată
-
Setați arhivarea automată separat pentru module Outlook individuale
Uneori, totuși, este util sau necesar (de exemplu, dacă trebuie să faceți loc) să începeți imediat arhivarea individuală sau a tuturor folderelor în Outlook. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
1. Închideți toate dialogurile din Outlook (mesaje noi, întâlniri etc.).
2. Apelați comanda „File, Archive”.
3. Dacă doriți acum să arhivați toate folderele și să utilizați setările dvs. normale în acest scop, activați opțiunea „Arhivați toate folderele în conformitate cu setările dvs. AutoArchive”. Dacă doriți doar să arhivați un singur folder, activați „Arhivați acest folder și toate subfolderele” și selectați folderul.
4. Introduceți ora dorită în câmpul „Arhivați elementele mai vechi de”.
5. Dacă doriți - ca excepție - să arhivați și elemente pentru care arhivarea automată nu este activată, activați funcția corespunzătoare.
6. Sub „Arhivează fișier”, specifică unde ar trebui să fie salvate datele arhivei.
7. Faceți clic pe „OK” pentru a începe arhivarea.
