Expresiile standard sunt folosite în multe litere sau circulare. Dar dacă aceste fraze standard se schimbă la intervale regulate? Ați putea utiliza AutoTexte, dar acest lucru are sens numai dacă sunteți singurul afectat de aceste modificări
Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să creați documente cu formulările standard și să le salvați în mod ideal într-o locație centrală.
Pentru a utiliza aceste formulări în alte documente sau șabloane, introduceți câmpurile INCLUDETEXT în locurile corespunzătoare:
- Plasați cursorul în locul în care doriți să inserați o frază care este salvată într-un document separat.
- În Word 2010, 2007 selectați INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Sau apelați INSERT FIELD în Word 2003, 2002 / XP. - Selectați intrarea „IncludeText” din lista NUMELE DE CÂMP.
- În câmpul Nume FIȘIER SAU URL, introduceți numele complet al căii către fișierul Word care conține formularea standard de care aveți nevoie - ceva de genul „C: \ Date \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc” sau „\ DerServer \ Shared folder \ Word \ phrases \ clauză de excludere.doc “.
- Faceți clic pe OK.
Conținutul fișierului specificat în câmpul INCLUDETEXT apare imediat în documentul Word curent. Și dacă doriți să utilizați diferite formulări ulterior, trebuie doar să modificați documentul la care ați făcut referire folosind INCLUDETEXT. (pbk)
