Configurați două liste de selecție drop-down interdependente într-o foaie de calcul Excel

Cum să includeți elemente de formular Excel în tabelele dvs., care funcționează interdependent

Probabil că sunteți familiarizat cu capacitatea de a introduce intrări de celule folosind liste derulante. Ele sunt, de asemenea, numite liste de selecție sau liste de formulare. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu verificarea validității.

Dacă le utilizați inteligent, puteți proiecta listele derulante astfel încât conținutul unei liste să depindă de valoarea selectată a celeilalte. Imaginați-vă, de exemplu, o listă de articole în care, după selectarea unui articol, doar variantele disponibile pentru articol sunt oferite într-un al doilea meniu derulant.

Pentru a configura liste derulante dinamice, al căror conținut este interdependent, procedați după cum urmează:

Creați o listă cu toate articolele cu variantele asociate. Acest lucru poate arăta astfel, de exemplu:

Acum procedați după cum urmează pentru a configura listele de selecție:

1. Selectați celula în care ar trebui să apară lista derulantă pentru selectarea articolului, de exemplu celula F1.
2. Dacă utilizați Excel 2007 și Excel 2010, faceți clic pe fila DATA. În grupul DATA TOOLS, faceți clic pe butonul DATA REVIEW. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda DATA - VALIDITATE.
3. În toate versiunile, Excel afișează o casetă de dialog. Activați fila SETĂRI din această casetă de dialog.
4. Faceți clic pe caseta de listă PERMITE și selectați opțiunea LIST.
5. În câmpul de introducere SOURCE, introduceți intervalul de celule care conține articolele individuale. În acest exemplu, acesta este intervalul de celule cu cinci coloane $ A $ 1: $ E $ 1.
   
6. Confirmați setările cu OK.

Dacă activați acum celula marcată anterior, o mică săgeată de listă va apărea acolo. Dacă faceți clic pe aceasta, lista articolelor apare pentru selectare cu mouse-ul. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru:

Acesta este modul în care definiți o a doua listă de selecție derulantă în funcție de prima listă

Pentru o intrare din prima listă, o a doua listă ar trebui să afișeze variantele potrivite pentru acest articol. Pentru a configura această a doua listă, procedați în felul următor:

1. Selectați celula în care ar trebui să apară, de exemplu celula G1.
2. Deschideți din nou caseta de dialog VALABILITATE așa cum este descris mai sus prin fila DATA (Excel 2007 și Excel 2010) sau meniul DATA (Excel până la versiunea 2003).
3. În caseta de dialog care apare, deschideți câmpul de selecție PERMITE. Activați opțiunea LIST.
4. Introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere SOURCE:
   = AREA.MIFT (A: E; 1; COMPARE (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E;; COMPARE (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
   Această formulă stabilește dependența conținutului oferit de selecția primului meniu derulant. În acest fel, intervalul de celule pentru conținutul listei este adaptat selecției.
5. Confirmați introducerea formulei cu OK.

Dacă deschideți acum noua listă derulantă pentru selectarea variantelor, acolo vor fi afișate numai variantele posibile ale articolului selectat prin prima listă derulantă.

Următoarea figură prezintă un exemplu al variantelor posibile ale articolului 3: