Pentru a nu afișa complet datele într-o diagramă, puteți tăia automat diagrama într-o anumită poziție. Puteți realiza acest lucru prin utilizarea inteligentă a unei scalări a axelor.
Uneori, datele dintr-un grafic sunt foarte diferite, iar diferențele dintre valorile mici și mari pe un grafic sunt foarte mari. Următoarea imagine prezintă o diagramă cu niște stâlpi care se ridică în partea de sus:
Pentru a tăia zona superioară într-o astfel de diagramă, reglați scalarea axei y. De exemplu, dacă doriți ca coloanele să fie tăiate la o limită de 6.000, veți face următoarele:
- Faceți clic dreapta pe axa y verticală.
- În toate versiunile de Excel, selectați funcția FORMAT AXIS din meniul contextual.
- Treceți la fila SCALING (Excel 2007 sau o versiune ulterioară: AXIS OPTIONS)
- În câmpul MAXIM, setați valoarea la 6.000.
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK (Excel 2007 sau o versiune ulterioară: ÎNCHIS).
Excel tăie acum coloanele la limita de 6.000. Acest lucru face mai ușor să vedeți diferențele până la această limită în diagramă, după cum arată următoarea figură:
