Diagramă cu bare cu afișaj total - da, funcționează!

Un ghid - Creați și editați diagrame coloane stivuite

Una dintre cele mai frecvente întrebări pe tema „diagramelor de coloane stivuite” este dacă Microsoft PowerPoint poate afișa și totalul pentru fiecare coloană, în plus față de valorile pentru secțiunile coloanei individuale. Este posibil și intenționat acest lucru în ceea ce privește programul? Nu, în prezent nu există nicio funcție în PowerPoint care să permită acest lucru să funcționeze. Cu toate acestea, puteți atinge obiectivul cu un mic truc.

De ce stivuite coloane cu sume?

Diagramele de coloane stivuite arată valorile parțiale ale unei categorii, care, atunci când sunt așezate una peste alta, formează valoarea totală a categoriei. În acest mod, de exemplu, cheltuielile diferitelor departamente, care, atunci când sunt plasate una peste alta, duc la cheltuielile totale, pot fi comparate pe parcursul mai multor ani.

În PowerPoint, puteți afișa cu ușurință etichetele de date pentru subcategoriile individuale, de exemplu pentru departamentele dintr-o companie. În același timp, valoarea totală a unei coloane nu poate fi afișată pe afișaj. Acest neajuns poate duce la confuzie sau poate distrage atenția ascultătorilor care adună manual sumele coloanei individuale.

Mulți utilizatori se conformează căutării unei soluții adecvate cu câmpuri de text pe care le introduceți ulterior deasupra coloanei respective. Aceasta este o soluție simplă la problema care are, de asemenea, trei dezavantaje majore:

• Câmpurile de text trebuie aliniate corect deasupra fiecărei coloane. Montarea în filigran a câmpului de text necesită timp și nu este ușoară, mai ales cu monitoarele mici. Dacă prezentarea PowerPoint este deschisă pe un computer diferit, pot apărea probleme de formatare și schimbări
• Dacă datele subcategoriilor sunt actualizate, câmpurile de text nu mai corespund cu totalul.
• În plus, câmpurile de text nu mai sunt în poziția corectă atunci când se fac modificări. Acestea sunt afișate fie prea sus, fie prea jos.

Instrucțiuni video - Microsoft PowerPoint: creați o diagramă de coloane stivuite cu afișare totală

Cum se face diagrama de coloane stivuite în PowerPoint

1. Alegeți un aspect de diapozitiv cu un substituent de conținut (de exemplu, TITLU ȘI CONȚINUT).

2. În substituent, faceți clic pe pictograma INSERT DIAGRAM mini.

3. În secțiunea coloană, selectați opțiunea CULOANĂ STILATĂ.

4. Introduceți datele dvs. în foaia de date Excel care este acum afișată.

5. Formatați diagrama în PowerPoint așa cum doriți. De exemplu, eliminați grila sau schimbați culorile.

6. Lăsați foaia Excel deschisă.

Lăsați Excel să calculeze sumele

În versiunile anterioare PowerPoint, era necesar să se calculeze mai întâi sumele valorilor parțiale individuale folosind un calculator de buzunar sau Excel și apoi să le introducă în tabelul de date MS Graph. Începând cu PowerPoint 2007, puteți utiliza funcția sumă pentru a calcula suma din foaia de date Excel pentru diagramă.

Valoarea dvs. adăugată: dacă modificați ulterior valorile parțiale individuale, totalul va fi ajustat automat.

Pentru a calcula sumele în PowerPoint, procedați după cum urmează:

• În exemplul de mai jos, o nouă coloană cu numele „Total” este inserată după ultimul departament din foaia de date Excel.
• Acum selectați a doua celulă din această coloană și faceți clic pe butonul SUMĂ din fila START. Excel selectează acum automat valorile din fața sa. Cu toate acestea, în exemplu, această selecție conține și titlul liniei, deoarece acesta este și un număr (2008). Reglați zona de selecție. Apoi confirmați cu tasta ENTER.
• Practic: Excel calculează, de asemenea, automat totalul pentru liniile rămase.

Trucul cu graficul liniar

Așa cum se arată în exemplul de mai jos, valorile totalizate sunt acum afișate ca o altă secțiune de coloană în diagramă.

Pentru a converti aceste coloane suplimentare în totaluri afișate corect:

• Evidențiați una dintre noile secțiuni de coloană pentru a selecta întregul rând „Sumă”.
• Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați ADĂUGAȚI ETICHETE DE DATE.
• În fila CHART TOOLS / DRAFT, faceți clic pe butonul CHANGE CHART TYPE.
• În secțiunea LINE, selectați opțiunea LINE. Confirmați cu OK. Valorile totale sunt acum afișate ca o diagramă liniară.
• Selectați linia, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați FORMAȚI RÂNDURI DE DATE.
• Comutați la secțiunea LINE COLOR și selectați opțiunea NO LINE.
• Cu caseta de dialog deschisă, faceți clic pe oricare dintre etichetele de date despre totaluri din diagramă pentru a le selecta pe toate. Caseta de dialog se adaptează automat.
• În secțiunea OPȚIUNI DE ETICHETARE sub POZIȚIE DE ETICHETARE, faceți clic pe DESPRE. Închideți caseta de dialog.

• În legendă, ștergeți intrarea „Total”.

Utilizând această procedură, puteți afișa o diagramă de coloane stivuite cu un afișaj total în Microsoft PowerPoint.

Rezumat și concluzie: afișajele totale din diagrame pot fi afișate eficient cu un truc

Este logic să se afișeze nu numai valorile individuale, ci și sumele într-o diagramă cu bare. Cu această abordare, ascultătorii pot evalua dintr-o privire modul în care pilonii individuali se raportează între ei. Deoarece PowerPoint nu oferă în prezent o opțiune pentru afișarea totală în mod implicit, un truc ajută la afișarea unei linii deasupra seriei de date. În acest fel, diagramele de coloane pot fi afișate mai eficient și sunt mai informative.

FAQ

Ar trebui să utilizați Excel pentru a insera diagrame în PowerPoint sau PowerPoint are propriile sale funcții profesionale la bord pentru diagrame?

De obicei, este suficient să utilizați funcția integrată a Microsoft PowerPoint pentru a afișa diagrame într-o prezentare. În mod implicit, PowerPoint conține funcțiile esențiale pentru crearea și încorporarea diagramelor. În cazul reprezentărilor speciale, poate fi, de asemenea, oportun să se utilizeze funcționalitatea extinsă a Microsoft Excel.

Care sunt cele mai bune date de afișat într-un grafic cu bare?

Diagramele cu bare sunt foarte potrivite pentru afișarea modificărilor în timp. De exemplu, puteți arăta în mod adecvat creșteri sau scăderi ale vânzărilor sau stagnare a vânzărilor în diferite perioade de timp.

Cum se introduce o diagramă Excel în PowerPoint?

Dacă doriți să inserați o diagramă din Microsoft Excel în PowerPoint, primul pas este să salvați diagrama ca fișier Excel. În principiu, există trei opțiuni pentru afișarea diagramei. Puteți încorpora, insera sau lega imaginea. Dacă doriți ca modificările din Excel să fie transferate automat la PowerPoint, trebuie să legați fișierul Excel cu diagrama inserată. În caz contrar, numai starea reală este afișată la simpla lipire - modificările ulterioare nu sunt acceptate.