Cum să evitați erorile tipografice jenante din tabele
Greșelile de ortografie pot fi jenante. Fie cu clientul, fie cu șeful: nimeni nu poate preveni complet greșelile, dar este mai bine dacă sunt prevenite.
De asemenea, puteți preveni greșelile de ortografie atunci când utilizați Excel. Pentru a face acest lucru, utilizați verificatorul ortografic. Funcționează așa:
- Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl examinați.
- Activați foaia de lucru dorită.
- Apăsați tasta funcțională F7 pentru a rula verificarea ortografică.
Excel verifică acum foaia de lucru curentă pentru erori de ortografie. Dacă se găsește o eroare, Excel afișează apariția într-o fereastră:
Puteți utiliza butoanele din această fereastră de dialog pentru a controla dacă și cum doriți să corectați eroarea. După ce verificarea ortografică a fost finalizată, Excel arată acest lucru într-o fereastră corespunzătoare:
Dacă doriți să executați verificarea ortografică nu doar pentru o singură foaie de lucru, ci pentru întregul registru de lucru, faceți clic dreapta pe o foaie de lucru în fila Foaie înainte de a începe verificarea. Selectați funcția „Selectați toate foile”. Aceasta va grupa foile de lucru.
Abia atunci ar trebui să executați verificarea ortografică. Nu uitați să dezgropați foile de calcul după testare. Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe registrul foii cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați funcția „Dezagregare”.
