Doar puneți o notă în dosar

Note sunt un instrument practic, astfel încât să nu uitați nimic în timpul programului de lucru. În cele ce urmează, vă vom arăta două trucuri pe care le puteți folosi pentru a vă organiza mai bine notele și a le găsi mai repede.

Salvați nota într-un anumit folder

Ce știu foarte puțini oameni: Outlook are o funcție numită Mesaj public. Acest lucru vă permite să creați un mesaj în căsuța de e-mail sau într-un anumit folder fără a fi nevoie să îl trimiteți mai întâi. În ciuda numelui, acest mesaj este vizibil doar pentru dvs. Creați un mesaj public după cum urmează:

1. Comutați la folderul în care doriți să salvați nota.
2. În Outlook 2010 și versiunile ulterioare, apelați comanda Start - Articole noi - Alte articole - Postați un mesaj public în acest folder pe, în Outlook 2007 comanda este Fișier - Nou - Mesaj public în acest folder.
3. Apare o fereastră de mesaj în care lipsesc câmpurile destinatarului. Introduceți un subiect semnificativ și nota în câmpul mesajului. Dacă este necesar, formatați nota și / sau adăugați fișiere. De asemenea, puteți atribui categorii mesajului public.
4. După ce ați terminat, faceți clic pe Mesaj public A..

Puteți recunoaște mesajele publice în căsuța de e-mail sau într-un folder după pictograma din coloană simbol: Este o notă galbenă lipicioasă cu un ac albastru. Cu toate acestea, pinul nu înseamnă că mesajul va rămâne în partea de sus a listei de mesaje dacă, de exemplu, sortați mesajele cronologic în funcție de coloană Obține filtrează după. Mai degrabă, imediat ce sosesc mesaje noi, acestea sunt deplasate în jos.

Dacă nota ar trebui să vă amintească de ceva care are legătură cu un anumit e-mail, nu contează, deoarece nota „se mișcă” odată cu e-mailul.

Creați propriul folder pentru note în Outlook

Dacă creați o mulțime de note în Outlook, devine rapid confuz. Cu toate acestea, la fel ca în alte module Outlook, puteți crea și foldere pentru note pentru a le menține ordonate. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. În bara de instrumente, faceți clic pe săgeata din dreapta butonului „Nou” și apelați „Dosar nou”. În Outlook 2007 puteți face clic dreapta în câmpul de sub „Notele mele” din bara de navigare și selectați comanda „Dosar nou”.

2. Introduceți un nume pentru folder.

3. Asigurați-vă că notele sunt selectate în câmpul „Folderul trebuie creat sub” și faceți clic pe „OK”.