Utilizați funcția de urmărire pentru a marca e-mailurile pentru a fi retrimise.
Întrebare: Șeful meu tipărește întotdeauna e-mailuri importante și le pune în căsuța de e-mail, astfel încât să nu uite că trebuie să răspundă sau să reacționeze în alt mod. Cu siguranță poate fi mai ușor - nu?
Răspuns: În funcție de cât de departe este de imprimantă, este cu siguranță mai rapid dacă creează o sarcină cu un memento în Outlook.
În Outlook 2007/2010 este și mai ușor: aici tot ce trebuie să facă este să utilizeze funcția de urmărire. Există, de asemenea, date de urmărire predefinite, cum ar fi Azi; Mâine sau săptămâna asta. În plus - și acest lucru vă scutește de la introducerea unei sarcini - intrările de urmărire pot fi, de asemenea, văzute în lista de sarcini.
Pentru urmărire, este recomandabil să setați o notificare pentru e-mailul marcat pentru urmărire. Outlook vă amintește apoi de sarcină la momentul definit. Începând cu Outlook 2007, notificarea funcționează corect și pentru e-mailurile care au fost sortate într-un folder (Outlook 2003 afișează numai memento-uri pentru e-mailurile care se află în căsuța de e-mail).
E-mailurile marcate pentru urmărire sunt marcate cu un steag colorat în căsuța de e-mail și în dosare. În Outlook 2007/2010, culorile sunt deja legate de întâlniri precum „Astăzi”, „Mâine” etc.
Pentru a adăuga un semnal colorat la un e-mail în Outlook 2007/2010, procedați după cum urmează:
1. Faceți clic dreapta pe el și invocați comanda „Pentru urmărire”.
2. Selectați culoarea dorită.
Dacă ar trebui să vi se reamintească sarcina, selectați „Adăugați un memento”, alegeți o culoare în câmpul „Etichetă” (selectând numele asociat) și setați ora mementoului.
E-mailurile marcate pentru urmărire rămân în dosarul în care le-ați salvat. Veți găsi, de asemenea, o intrare pentru aceasta în lista de activități.
Un clic pe steagul de lângă e-mail îl oprește din nou și marchează sarcina ca „terminată”.
