Cuprins
Organigramele sunt utilizate de îndată ce structurile ierarhice vor fi reprezentate într-o companie. Acestea arată dintr-o privire cine este responsabil de diferite domenii sau departamente și câte niveluri există.
Care organigramă este potrivită?
Începând cu PowerPoint 2007, există mai multe tipuri de organigrame disponibile în colecția de grafică SmartArt. Iată o scurtă prezentare generală a acestora care sunt deosebit de potrivite.
- Dacă doriți să creați o organigramă clasică, graficul SmartArt numit ORGANIZATION CHART este cel mai bun.
- Opțiunile ORGANIZAȚIE ORIZONTALĂ (de la PowerPoint 2010) și IERARHIE ORIZONTALĂ sunt potrivite în special dacă aveți multe elemente la câteva niveluri.
- Cu opțiunea IERARHIE LABELED, subliniați și nivelul la care aparțineți.
Cum se creează organigrama
- În fila INSERT, în grupul ILLUSTRATIONS, faceți clic pe SMARTART.
- În caseta de dialog, faceți clic pe titlul IERARHIE și selectați aspectul organigramei la alegere. Apoi faceți clic pe OK.
- Când introduceți text, aveți două opțiuni:
- Faceți clic pe oricare dintre formele din graficul SmartArt, apoi introduceți textul.
- În zona de text din stânga, faceți clic pe [Text], apoi introduceți textul. În TABLA DE ORGANIZARE grafică SmartArt există deja puncte glonț pentru șeful de departament, asistent și mai mulți angajați:
Adăugați mai multe forme în organigramă
- Faceți clic pe o formă existentă care este cea mai apropiată de locul în care doriți să adăugați noua formă.
- Apoi faceți clic pe fila SMART TOOLS / DESIGN de pe săgeata din spatele (sau de sub) ADD FORM. Există cinci opțiuni din care puteți alege.
- Opțiunea ADĂUGĂ FORMĂ DUPĂ creează o formă la același nivel cu forma selectată, dar în spatele ei.
- Cu ADAUGĂ FORMĂ ÎNAINTE creați și o formă la același nivel cu forma selectată, dar în fața ei.
- Faceți clic pe ADĂUGARE FORMĂ Deasupra pentru a adăuga o formă cu un nivel deasupra formei selectate.
- Faceți clic pe ADĂUGARE FORMĂ MAI SUS pentru a adăuga o formă la un nivel sub forma selectată.
- Pentru a crea un formular de asistent, faceți clic pe ADĂUGARE VRĂJITOR. Această opțiune este disponibilă numai pentru aspectele organigramei, nu pentru aspectele ierarhice, cum ar fi B. IERARHIE ETICHETATĂ.
Modificați aspectul organigramei
Aspectul standard nu economisește întotdeauna spațiu. În exemplul prezentat aici, aspectul RIGHT-HANGING ar face organigrama lungă inutil. Opțiunile de aspect STANDARD sau AMBE sunt mai potrivite, deoarece distribuie elementele într-un mod mai mic de economisire a spațiului.
Pentru a schimba aspectul:
- Faceți clic pe forma din organigramă pe care doriți să aplicați un aspect diferit. În exemplu, forma din caseta roșie ar trebui selectată pentru aceasta.
- În fila SMART TOOLS / DESIGN, în grupul CREATE GRAPHICS, faceți clic pe Layout și selectați opțiunea DEFAULT sau ambele.
