Acesta este modul în care adaptați QuickStep-ul predefinit „Terminat” în Outlook 2010 la cerințele dvs.
Mai întâi trebuie să adaptați pașii rapidi furnizați cu Outlook 2010, astfel încât să le puteți utiliza în mod eficient (singura excepție: pasul rapid „Răspundeți și ștergeți”). Pașii rapidi „Către supervizori” și „E-mailul echipei” necesită să introduceți mai întâi adresele de e-mail respective. Pentru „Mutare în :?” Și „Terminat”, trebuie să specificați folderul în care urmează să fie mutate e-mailurile.
Cum se procedează la editarea unui QuickStep, voi folosi exemplul „Terminat” pentru a descrie:
1. Faceți clic pe pictograma „Gestionați QuickSteps”. Aceasta este pictograma mini din colțul din dreapta jos al grupului QuickSteps. Alternativ, puteți face clic pe butonul „Mai multe” și apoi pe „Gestionați QuickSteps”.
2. Selectați QuickStep "Gata" și faceți clic pe "Editare".
3. QuickStep marchează un e-mail ca „citit” și „terminat” și îl mută într-un folder. În câmpul „Selectare folder”, puteți stabili dacă e-mailul trebuie mutat într-un anumit folder sau - ceea ce are mai mult sens - selectați opțiunea „Solicitați întotdeauna dosarul”. Apoi apare o interogare corespunzătoare după apelarea QuickStep.
Dacă e-mailurile finalizate nu trebuie să fie sortate în foldere, ci șterse imediat, selectați (în câmpul de mai sus) „Ștergeți mesajul” în loc de „Mutați în dosar”.
4. Dacă se va efectua o acțiune suplimentară, faceți clic pe butonul „Adăugați acțiune” și selectați-o pe cea dorită.
5. Pentru un QuickStep de acest gen, pe care probabil îl veți folosi foarte des, este recomandabil să definiți o comandă rapidă de la tastatură. Pentru aceasta, faceți clic în câmpul „Combinație de taste” și alegeți una dintre combinațiile disponibile. Nu sunteți complet liber în alegerea dvs.: Sunt disponibile doar CTRL + SHIFT + 1 până la CTRL + SHIFT + 9.
6. De îndată ce ați terminat, faceți clic pe „Salvare” și închideți dialogul „Gestionați QuickSteps”.
