Cum se îmbină mai multe liste de distribuție într-o singură.
Întrebare: Am trei liste de distribuție. Cum le pot rezuma într-una? Și cum mă asigur că adresele care se află în două dintre listele de distribuție nu sunt duplicate în cea combinată?
Răspuns: La prima întrebare se răspunde rapid. Creați o nouă listă de distribuție și pur și simplu utilizați butonul Selectați membrii pentru a insera listele de distribuție existente în loc de contacte.
Cu toate acestea, dacă adăugați mai multe liste de distribuție la o altă listă de distribuție, Outlook nu filtrează adresele duplicate. Duplicatele pot fi evitate numai cu un pic de lucru manual:
1. Înainte de fuzionare, afișați listele de distribuție pe care doriți să le combinați una lângă alta. În acest fel puteți vedea ce contacte sunt disponibile de mai multe ori.
2. Dacă există multe duplicate, faceți copii ale listelor de distribuție care conțin duplicatele, ștergeți intrările duplicate din copii și combinați copiile de distribuție.
Sau puteți adăuga câteva adrese dintr-o listă de distribuție care nu sunt incluse în celelalte în lista combinată folosind „Selectați membri”.
