Folosiți o abreviere în subiect pentru a comunica imediat destinatarului că este doar un e-mail de informații, o cerere, o comandă sau ceva similar.
De acord asupra ID-urilor cu care să începeți subiectul cu persoanele cu care faceți schimb de e-mail mai des. Cu „[Info]”, „INFO” sau „FYI” (ca prescurtare pentru „pentru informațiile dvs.”) puteți marca e-mailurile cu care transmiteți doar informații - care nu necesită nicio acțiune din partea destinatarului .
Cu „[ToDo]”, „TODO” (sau chiar mai scurt „2TO”), „TASK”, marcați e-mailurile care conțin o comandă de lucru pentru destinatar.
Dacă dumneavoastră și echipa dvs. lucrați la mai multe proiecte, poate fi util să puneți numele proiectului sau o abreviere la începutul subiectului.
Identificatori suplimentari ar putea fi: „CERERE”, „ÎNTREBARE”, „COMANDĂ”, „COMANDĂ” (sau „COMANDĂ”).
Dacă este posibil, identificatorul ar trebui să fie la începutul subiectului. Le puteți scrie cu majuscule sau majuscule / mici combinate sau le puteți sublinia cu paranteze pătrate sau alte caractere speciale.
Încercați să utilizați identificatori scurți: acest lucru vă oferă mai mult spațiu pentru restul informațiilor din subiect. Dar nu exagerați cu abrevierea. Dacă destinatarul nu știe ce se află în spatele abrevierii, identificatorul nu are sens.
Aveți grijă la scrierea cu majuscule
Pentru filtrele de spam, multă scriere cu majuscule în subiect (precum și multe semne de exclamare) indică faptul că ar putea fi spam.
