Setați automat culoarea textului în funcție de conținutul celulei Excel dintr-o listă

Cum să formatați caractere în funcție de care este primul caracter din celulă

Nivelurile stocului sunt înregistrate în conformitate cu numerele articolelor într-un tabel. Numerele sunt structurate astfel încât grupurile de produse să fie alocate folosind un cod format din două litere precedente. Există trei grupe de produse, care sunt identificate prin literele AA, AB și AC.

Următoarea figură prezintă un extras din această listă de articole din tabelul de exemplu:

În această listă, toate articolele care aparțin unui grup de produse ar trebui să primească acum o culoare uniformă a textului pentru a le face mai ușor de recunoscut. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Selectați intervalul de celule care conține numerele articolelor, în tabelul de exemplu acesta este intervalul A2: A50.
2. Excel 2007 și Excel 2010: faceți clic pe fila START. În grupul FORMAT TEMPLATES, selectați comanda FORMARE CONDIȚIONALĂ - REGULĂ NOUĂ - UTILIZAȚI FORMULA PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE TREBUIE FORMATATE.
3. Excel până la inclusiv versiunea 2003: Apelați comanda CONDITIONAL FORMATTING din meniul FORMAT. În caseta de dialog care apare, activați opțiunea FORMULA IS din CONDITION 1.
4. În toate versiunile Excel, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:
5. = STÂNGA (A2; 2) = "AA"
6. Apoi faceți clic pe butonul FORMAT (Excel 2007 și Excel 2010) sau FORMAT (Excel până la versiunea 2003 inclusiv).
7. În caseta de dialog care apare, activați-o în fila FONT.
   
   În această casetă de dialog, după cum știți din formatarea normală a numerelor, selectați culoarea în care urmează să fie afișate numerele articolelor din primul grup de produse.
8. Aplicați formatarea cu OK.
9. Aceasta vă readuce la caseta de dialog de formatare condiționată. De asemenea, închideți această casetă de dialog cu OK.

Definiți o altă regulă pentru definirea culorii următoare. Pentru a face acest lucru, apelați din nou comanda. În Excel până la și inclusiv versiunea 2003, faceți acest lucru utilizând butonul ADĂUGARE din caseta de dialog FORMATARE CONDIȚIONALĂ.

Pentru al doilea criteriu, utilizați următoarea formulă:

= STÂNGA (A2; 2) = "AB"

Faceți același lucru pentru a treia culoare, pentru care introduceți următoarea formulă:

= STÂNGA (A2; 2) = "AC"

După definirea celor trei formule, numerele articolelor sunt apoi afișate în tabelul dvs. în forma dorită. Următoarea figură arată acest lucru în tabelul de exemplu: