Cum se selectează numai celulele vizibile din Excel

Cum să vă asigurați că copiați doar celulele care sunt vizibile

Pentru a structura clar foile de calcul în Excel, mulți utilizatori folosesc opțiunea pentru a ascunde rânduri sau coloane în care sunt stocate formule auxiliare sau informații neimportante. În acest caz, este vizibil doar conținutul relevant. Formulele și datele corespunzătoare sunt încă în tabelele dvs. în același timp.

Pentru a ascunde un rând sau o coloană, trebuie să o selectați complet făcând clic pe numărul rândului sau litera coloanei și apoi să apelați comanda HIDE cu butonul din dreapta al mouse-ului. Pentru a afișa din nou informațiile ascunse, marcați selecția și alegeți AFIȘA.

Dacă doriți să copiați o parte din foaia de calcul și să o inserați într-o altă foaie de calcul, conținutul ascuns este selectat și copiat automat. Întreaga selecție, vizibilă sau invizibilă în prezent, este apoi copiată și lipită. Dacă nu doriți să copiați conținut ascuns, veți găsi două funcții în Excel:

• Utilizați funcția GO TO pentru a marca și copia celulele vizibile.
• Utilizați butonul SHOW VISIBLE CELLS pentru a lucra mai eficient.

Ambele funcții garantează că numai celulele vizibile sunt marcate și copiate.

Deci, puteți marca manual celulele vizibile

Microsoft Excel vă oferă opțiunea de a selecta ce conținut va fi transferat înainte de copiere. Selecția poate fi atinsă în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL + G. După apăsarea combinației de taste, veți fi redirecționat către zona de meniu GO TO. Pentru a selecta manual numai celulele vizibile, procedați după cum urmează:

1. Selectați celulele din foaia de lucru pe care doriți să le inserați într-o poziție diferită.

2. Apăsați combinația de taste CTRL + G. Se deschide fereastra principală a funcției GO TO.

   

3. În pasul următor, faceți clic pe butonul CONȚINUT din caseta de dialog.

4. Activați opțiunea NUMAI CELULE VIZIBILE.

   

5. Confirmați selecția cu butonul OK. Numai celulele vizibile sunt selectate în cadrul marcării dvs.

6. În pasul următor, apelați comanda COPY pornind meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului. Alternativ, puteți utiliza combinația de taste CTRL + C în toate versiunile Excel.

7. Selectați zona foii de calcul în care doriți să lipiți datele copiate.

8. În ultimul pas, apelați comanda INSERT în meniul de dialog și introduceți datele copiate. Alternativ, puteți utiliza combinația familiară de taste CTRL + V în toate versiunile Excel.

Prin utilizarea funcției GO TO în combinație cu selecția NUMAI CELULE VIZIBILE, sunt copiate numai datele vizibile, nu ascunse.

Cum se afișează butonul „Selectați celule vizibile” în Excel

Dacă folosiți adesea opțiunea de a afișa și ascunde rânduri sau coloane atunci când lucrați în Microsoft Excel, este logic să afișați un buton care este ascuns în mod implicit în Excel. Acesta este butonul MARK CELLS VISIBLE, pe care îl puteți afișa și utiliza în doar câțiva pași.

Afișați în Excel 365, 2010 și 2007

Pentru a include butonul în Excel 2010 și Excel 2007, utilizați următoarea metodă:

1. Faceți clic pe săgeata de dialog din bara de instrumente de acces rapid. Veți găsi acest lucru chiar lângă butoanele „Anulați” și „Refaceți”.

   

2. Selectați comanda FURTHER COMMANDS din meniul care apare.

   

3. Activați intrarea ALL COMMANDS din lista SELECT COMMANDS.

4. În lista de comenzi, derulați în jos până la comanda SELECT CELURI VISIBILE.

   

5. Faceți clic pe comandă și transferați-o în bara de meniu pentru acces rapid folosind butonul ADAUGĂ.

6. Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.

Puteți, de exemplu, să integrați butonul SELECT CELURI VIZIBILE în bara de pornire rapidă.

Afișați în Excel până la versiunea 2003

Pentru a integra butonul în Excel până la versiunea Excel 2003 inclusiv, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe o bară de instrumente și selectați comanda PERSONALIZARE din meniul contextual care apare. Excel afișează o casetă de dialog.

2. Activați fila COMANDĂ.

3. Faceți clic pe categoria EDITARE din stânga.

4. Mutați bara de derulare în jos la comanda SELECT CELURI VISIBILE.

   

5. Faceți clic pe butonul cu mouse-ul. În pasul următor, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în orice poziție din bara de instrumente afișată. Eliberați butonul mouse-ului pentru a aplica comanda pe bara de instrumente.

6. Apoi închideți fereastra de dialog cu butonul ÎNCHIS.

Utilizați butonul MARCAȚI CELURILE VISIBILE în mod eficient în 2 pași

După ce ați integrat butonul MARK CELLS VISIBLE în bara de meniu, îl puteți folosi la maximum. Puteți copia doar celulele vizibile cu următorii doi pași:

În primul pas, marcați zona tabelului pe care doriți să o copiați și faceți clic pe butonul SELECTARE CELULE VISIBILE.

După apăsarea combinațiilor de taste CTRL + C (copiere) și CTRL + V (lipire), celulele vizibile sunt copiate. Celulele ascunse sunt omise.

Bacsis:

Butonul SELECT CELURI VISIBILE este, de asemenea, util pentru adaptarea lățimilor coloanelor. De exemplu, dacă doriți să modificați lățimile coloanei într-un tabel mare, în timp ce lățimea coloanei din celulele ascunse ar trebui să rămână neschimbată, această funcție vă va ajuta.

În primul pas, selectați întregul tabel cu combinația de taste CTRL + A și apoi faceți clic pe butonul SELECT CELLS VISIBLE. Orice modificare pe care o faceți lățimilor coloanei afectează numai celulele vizibile, nu celulele ascunse. Cu funcția MARCAȚI CELULE VIZIBILE vă salvați modul laborios de a arăta toate celulele și de a lucra mai eficient și orientat spre obiective cu Microsoft Excel.

Rezumat: Funcțiile din Excel sunt utile pentru a lăsa afară celulele ascunse în timpul procesului de copiere

O foaie de calcul Excel poate consta din mai mult de 17 milioane de celule. Mai presus de toate, tabelele Excel bogate în conținut și cuprinzătoare cu diverse surse de date nu se pot lipsi de coloanele auxiliare și. Acestea pot fi ușor ascunse, astfel încât numai datele relevante să fie vizibile în foaia de lucru. Dacă doriți să copiați părți din foaia dvs. de calcul și să o inserați în altă parte, informațiile ascunse vor fi, de asemenea, transferate. Pentru a preveni acest lucru, puteți utiliza funcția GO TO sau SELECT CELLS VISIBLE.

Ambele funcții sunt utile pentru a selecta numai celulele vizibile și pentru a le salva într-o locație diferită în pasul următor. Pot fi apelate folosind comenzi rapide de la tastatură sau integrate ca buton în Excel.

FAQ

De ce are sens să ascunzi rânduri sau coloane individuale în Excel?

Nu toate informațiile dintr-un tabel Excel sunt relevante și trebuie afișate în foaia de lucru. Informațiile de fundal sau formulele auxiliare confundă în special privitorii externi. Acestea ar trebui ascunse pentru a convinge prin foi de calcul concepute profesional și pentru a atrage atenția asupra celor mai importante fapte ale foii de calcul.

Cum afișați din nou celulele ascunse?

Un rând sau o coloană ascunsă poate fi recunoscută printr-o marcare groasă a coloanei. Pentru a afișa din nou informațiile ascunse, selectați coloanele sau rândurile din fața și din spatele celulelor ascunse. Apoi navigați la meniul contextual cu un clic dreapta. Cu un clic pe intrarea „Afișează”, datele ascunse devin vizibile.

Care este diferența dintre rânduri și coloane în Microsoft Excel?

Liniile sunt afișate în poziție verticală în Microsoft Excel. Până la 1.048.576 linii pot fi afișate pentru fiecare foaie de lucru Excel. Coloanele sunt afișate orizontal. Până la 16.384 coloane pot fi utilizate într-o foaie de calcul în Excel.