Calculul programării în Word - fără probleme cu macrocomenzile

Exemplu pentru utilizarea macrocomenzilor

Comunicarea modernă și eficientă de birou fără un program puternic de procesare a textelor este de neconceput. Microsoft Word este considerat câinele de top printre programele de procesare a textului. La fel ca celelalte programe Office Excel, PowerPoint și Outlook, este apreciat atât de companii, cât și de gospodării private. Majoritatea sarcinilor pot fi procesate cu funcțiile conținute în Microsoft Word, care pot fi găsite în diferite file. În unele cazuri, în care sunt necesare soluții specifice, utilizarea macrocomenzilor în Word poate ajuta, de asemenea.

Calculul programării în Word - proiectați o macro pentru calculul automat al programării

Un domeniu de aplicație pentru macrocomenzi în Microsoft Word este calculul automat al datelor. Următorul exemplu ilustrează provocarea pentru utilizatorii Microsoft Word:

Imaginați-vă că doriți să stabiliți o întâlnire într-o scrisoare de afaceri care precedă automat o dată din scrisoarea de intenție cu 14 zile. De exemplu, un termen cu un termen de plată ar trebui să fie emis automat în scrisoare. Dacă scrisoarea este scrisă la 01.02.2021, data 15.02.2022-2023 ar trebui să fie tipărită automat. Cum trebuie să procedeze utilizatorii Microsoft Word pentru a introduce automat și corect data? O macro poate fi soluția și poate oferi un remediu rapid.

Unde puteți găsi macrocomenzi în Microsoft Word

Pentru a configura o nouă macrocomandă în Microsoft Word, navigați la elementul de meniu „Macro” din fila „Vizualizare”. Alternativ, puteți utiliza și combinația de taste ALT + F8 pentru a deschide caseta de dialog pentru macrocomenzi.

Pentru a configura macrocomanda pentru calculul automat al programărilor, procedați după cum urmează:

1. În primul pas, asigurați-vă că macro-ul este salvat în șablonul Normal.dot. Acest lucru asigură faptul că macro-ul este activ în toate documentele pe care le creați în viitor. Modificați specificația din câmpul: „Macrocomenzi în”.

   

2. În pasul următor, introduceți numele macro-ului. De exemplu, ați putea denumi macrocomanda „Due14days”. De asemenea, puteți introduce o descriere a macro-ului în partea de jos a câmpului de intrare.

   În pasul următor veți fi redirecționat automat de la Microsoft Word la mediul de dezvoltare VBA. În acest moment, Microsoft Visual Basic (VBA) a adoptat deja numele pe care l-ați introdus pentru macro și a mutat cursorul în punctul în care va trebui să introduceți o singură formulă în pasul următor.

3. Ca un pas crucial, introduceți următoarea formulă în Microsoft Visual Basic:

   Selection.InsertAfter Format (Data + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Apoi salvați macrocomanda folosind pictograma de dischetă și închideți mediul de dezvoltare Microsoft Visual Basic. Macro-ul dvs. este apoi gata de utilizare.

Testați macro-ul creat în Microsoft Word și utilizați-l pe termen lung

Pentru a testa macro-ul pe care l-ați creat în Microsoft Word, efectuați următoarele:

1. Utilizați combinația de taste ALT + F8 pentru a deschide fereastra de dialog pentru macrocomenzi.

2. Selectați macrocomanda „În termen de 14 zile” și faceți clic pe butonul „Executare”.

3. Data curentă + 14 zile este afișată automat în poziția cursorului.

   

Macrocomanda dvs., care calculează automat 14 zile în viitor de la data curentă, este gata de utilizare.

Creați un buton pentru macro în Word - așa funcționează

Alternativ, după ce macro-ul dvs. este gata de utilizare, puteți încorpora un buton în Microsoft Word pentru a lucra cu macro-ul mai eficient. Generarea unui buton este utilă dacă aveți nevoie de funcția macro frecvent în corespondența de afaceri. În loc să executați macar macrocomanda folosind ALT + F8, puteți utiliza butonul sau, alternativ, o combinație specifică de taste pentru al executa.

Pentru a integra un buton în orice filă, procedați în felul următor:

1. În Microsoft Word, accesați fila Fișier din meniul Opțiuni și deschideți Opțiunile Word. Apoi treceți la zona de meniu „Personalizați panglica”.

   

2. Selectați „Macro” în zona superioară a meniului de selecție și selectați macrocomenzile pe care le-ați creat în prealabil.

   

3. În pasul următor, specificați în ce filă macro-ul trebuie să apară ca buton. Sistemul vă poate cere să creați o nouă subcategorie în care să fie inclusă macrocomanda.

4. Opțional, puteți atribui și o combinație de taste lângă un buton. Puteți deschide caseta de dialog făcând clic pe intrarea „Personalizați comenzile rapide de la tastatură” din meniul „Personalizați panglica”.

5. Apoi navigați sub „Categorii” la intrarea „Macro” și căutați macrocomanda „În termen de 14 zile”. În ultimul pas, puteți atribui o combinație de taste pe care să o puteți aminti cu ușurință. Puteți utiliza acest lucru oriunde într-un document pentru a executa automat macro-ul.

   

În rezumat, opțiunile de setare ale panglicii meniului oferă posibilitatea utilizării macrocomenzilor create personal chiar mai eficient în Microsoft Word. Aveți opțiunea de a vă crea propriul buton pentru macro și, de asemenea, de a stoca o combinație de taste.

Rezumat: adăugați un calcul automat al programării în Word

Microsoft Word are nenumărate funcții și opțiuni pentru individualizarea textelor. Dacă funcția sau fila corectă lipsește în Word pentru o întrebare, puteți utiliza macrocomenzi generate în Visual Basic pentru a rezolva problema.

De exemplu, puteți utiliza o macro pentru a automatiza calculul programărilor în Microsoft Word. În plus, puteți afișa macro-ul ca un buton în panglică sau puteți integra o combinație specifică de taste. Utilizarea macrocomenzilor vă oferă un instrument profesional și eficient pentru a îndeplini sarcini care nu pot fi realizate cu instrumentele de la bord ale Word.