Îmbunătățiți vizual diagramele

Aflați cum să îmbunătățiți și să animați vizual tabelele în PowerPoint.

Îmbunătățiți aspectul tabelului Excel inserat cu comenzi PowerPoint (până la PowerPoint 2003)

După ce îl lipiți ca tabel, puteți edita tabelul Excel ca un obiect PowerPoint normal. Puteți vedea acest lucru din faptul că atunci când faceți clic pe tabel, bara de instrumente se deschide automat Mese și rame este arătat. Dacă nu este cazul, ascundeți-le folosind meniul opinie și porunca Bare de instrumente A.

Faceți clic pe marginea tabelului inserat și setați unul pentru întregul tabel Marimea fontului de cel putin 16 pct A.

Lărgiți masa trăgând mânerul din mijloc spre dreapta sau spre stânga.

Introduceți tabelul utilizând comenzile de pe bara de instrumente Mese și rame liniile de cadru dorite.

Aranjați toate datele făcând clic pe simbol Centrează vertical în mijlocul mesei.

Îmbunătățiți aspectul tabelului Excel inserat începând cu PowerPoint 2007

Selectați cadrul din jurul mesei și plasați-l în registru începe dimensiunea fontului 16 pct fix. Când faceți clic pe tabel, pe panglică sau, în 2010, pe panglica din jurul filei Unelte de masă extins.

• De mai sus Unelte de masă / proiectare atribuiți liniile de cadru dorite individual.
• De mai sus Instrumente de tabel / aspect selectați în grup Aliniere comanda Centrați vertical.
• Alternativ, puteți utiliza și Unelte de masă / proiectare utilizați unul dintre stilurile de masă gata făcute. Pentru a evidenția titlul și prima coloană, faceți clic pe fila din stânga titlu și Prima coloană. Cu opțiunea Liniile conectate atribuiți culori alternative liniilor - așa cum se arată în ilustrația din cele două tabele de mai jos.

Iată exemple de patru dintre stilurile de masă:

Important pentru optică: Numere aliniate la dreapta, dar încă în mijlocul coloanei

Aranjarea numerelor justificate de dreapta după inserare ar trebui păstrată. Dar ar fi mai ușor de citit dacă valorile ar fi mai mult în mijlocul coloanei. Pentru a face acest lucru, marcați toate celulele cu numere, apoi efectuați următoarele:

• În PowerPoint 2003 faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în selecție și selectați comanda din meniul contextual cadru și A termina.
• În următoarea casetă de dialog, afișați fila Câmp text și schimbă acolo sub Marginea interioară pentru La dreapta valoarea pe, de exemplu 0,6 cm. Click pe previzualizarepentru a examina rezultatul și a ajusta valoarea, dacă este necesar.
• Începând cu PowerPoint 2007, faceți clic în fila Instrumente de tabel / aspect in grup Aliniere pe Limitele celulei. Alege Marje personalizate și crește sub Marginea interioară pentru La dreapta valoarea. Verificați aici făcând clic pe previzualizare rezultatul.

Tehnologie profesională pentru formatare flexibilă și animație: dizolvați tabelele

Dacă doriți să proiectați tabele - indiferent dacă provin din Excel sau sunt create în PowerPoint - cu adevărat flexibil și le construiți pas cu pas pentru o mai bună înțelegere, atunci aveți nevoie de o tehnică care să vă ofere mai multă flexibilitate: împărțiți tabelul în individul său părți. Așa funcționează:

• Până la versiunea 2003 faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe marginea tabelului și selectați în meniul contextual Dezgrupează. Confirmați următoarea interogare cu da.
• Începând cu versiunea 2007, o masă nu poate fi demontată atât de ușor și trebuie să recurgeți la un truc: tăiați și masa Ctrl + X sfarsit. Faceți clic pe fila începe pe săgeată Introduce și alegeți Lipire specială - imagine (Metafisier avansat).

• Faceți clic dreapta pe obiectul inserat și selectați de două ori secvența de comandă Grup - dezgrupare.

Grupați, stocați și animați piesele individuale, după cum este necesar

După împărțirea în părți individuale, puteți elimina elemente inutile - de exemplu linii - și puteți combina datele în grupuri în rânduri sau coloane.

• Selectați elementele pe care doriți să le grupați și faceți clic dreapta pe selecție pentru a selecta comanda Grupare - grupare (sau din 2007: Grupare - grupare). În acest fel, devii independent de structurile rigide ale unei mese și poți proiecta și anima în mod specific blocuri individuale de informații.
• De exemplu, puneți dreptunghiuri în spatele coloanelor sau rândurilor pe care doriți să le evidențiați.
• În exemplul prezentat aici, dreptunghiurile au fost plasate în spatele întregului tabel și a coloanelor individuale. Diferitele culori facilitează, de asemenea, privitorul să aloce datele.

• Desigur, puteți anima astfel de grupuri după cum doriți, deoarece toate elementele tabelului sunt acum obiecte PowerPoint atunci când sunt defalcate. Alege de ex. B. efectul Sterge (anterior rola) de sus pentru a face coloanele să apară una după alta pe diapozitiv.