Inclusiv exemple și întrebări frecvente
Microsoft Excel este conceput pentru a ajuta utilizatorii să lucreze mai eficient și profesional prin funcții profesionale. Software-ul oferă diverse instrumente, funcții și formule în acest scop. O funcție interesantă și practică este COUNTIF. Funcția COUNTIF este utilizată în principal atunci când doriți să vedeți cât de des apare o valoare dintr-un tabel nesortat.
COUNTIF este o funcție statistică. În principiu, reprezintă un amestec de funcția IF și funcția NUMBER și astfel combină metode statistice și logice de calcul. În loc să calculeze manual numărul într-o foaie de calcul extinsă, funcția COUNTIF ajută la determinare.
Exemplu: Cum se utilizează funcția COUNTIF în mod eficient
În exemplul următor, o companie determină vânzările a trei produse diferite în 2022-2023. Funcția COUNTIF facilitează calcularea de câte ori au fost vândute stilourile, creioanele și cartușele de cerneală.
Sintaxa de bază pentru calculul în Microsoft Excel este:
= COUNTIF (zonă, criteriu de căutare)
În exemplu, intrările din coloana A sunt căutate de formulă. Criteriul de căutare trebuie plasat între ghilimele, astfel încât formula corectă pentru calcularea numărului de stilouri vândute în exemplu să fie următoarea:
= COUNTIF (A2: A19; „Stilou stilou”)
Important:
După cum este descris în exemplu, puteți specifica criteriul de căutare ca valoare pe care ați pus-o între ghilimele (de exemplu, „stilou stilou”). Alternativ, aveți și opțiunea de a vă referi la o celulă specifică care conține valoarea pe care o căutați (de exemplu, A15). Cele două informații (zonă și criteriul de căutare) sunt separate una de alta printr-un punct și virgulă. Nu există spații în sintaxă.
Funcția COUNTIF este utilă în special pentru foi de calcul mari cu sute sau mii de intrări. Funcția COUNTIF a fost disponibilă ca funcție de la prima versiune de Excel din 1985. Poate fi util și, în ciuda valorii sale adăugate, are un dezavantaj major. Cu funcția COUNTIF, poate fi luat în considerare un singur criteriu de căutare.
Deoarece există multe situații în practică în care s-ar dori să rezumăm mai multe criterii de căutare, funcția COUNTIFS a fost introdusă începând cu versiunea Excel 2007. Cu el este posibil să se utilizeze mai multe criterii sau condiții.
Combinați mai multe condiții în Excel - așa utilizați funcția COUNTIFS
Funcția COUNTIFS poate fi utilizată pentru a afla numărul de celule care îndeplinesc unul sau mai multe criterii. În exemplul companiei menționat la început, s-ar putea pune întrebarea, de exemplu, câte stilouri negre au fost vândute în anul 2022-2023. În timp ce funcția COUNTIF a putut afla doar că s-au vândut 8 stilouri, funcția COUNTIFS poate căuta ambele condiții și poate determina rezultatul corect.
Pentru aceasta, utilizați următoarea sintaxă pentru funcția COUNTIFS:
COUNTIFS (criterii-interval1, criterii1, [criterii-interval2, criterii2]
Practic, s-ar putea combina criterii infinite în funcția COUNTIFS pentru a genera rezultatul dorit. În practică, în majoritatea cazurilor este suficient să rezumăm două sau trei condiții pentru a obține o imagine de ansamblu bună.
Exemplu: Cum să aflați câte stilouri negre au fost vândute
Pentru a calcula exemplul companiei despre câte stilouri negre au fost achiziționate, trebuie să inserați următoarea formulă:
= COUNTIFS (A2: A19; „Stilou stilograf”; C2: C19; „Negru”)
Excel calculează câte stilouri au fost vândute în coloana A și determină numărul de produse negre din coloana C. Utilizați funcția COUNTIFS pentru a afla că 2 stilouri negre au fost vândute în 2022-2023.
Dacă tabelul ar fi format din sute sau mii de intrări, ar fi posibil să se numere manual intrările doar cu mare efort. Funcția COUNTIFS este deosebit de utilă în astfel de situații. Poate număra mai multe condiții și returnează corect rezultatul corect.
Informații:
Funcția COUNTIFS poate fi utilizată în alte programe de calcul tabelar pe lângă Microsoft Excel. Funcția poate fi găsită în Foi de calcul Google sau Open Office sub numele său englez COUNTIF sau COUNTIFS.
Funcția COUNTIFS tratează celulele goale ca valori zero (0). Un șir de caractere introdus ca criteriu poate conține caractere wildcard. Semnul de întrebare (?) Și asteriscul (*) sunt permise. Ca substituent, semnul întrebării înlocuiește un caracter. În schimb, un asterisc înlocuiește orice șir de caractere.
Concluzie: Funcțiile COUNTIF și COUNTIFS facilitează calculele în Microsoft Excel
Mai ales în foile de calcul Excel care nu pot fi gestionate cu mii de intrări, este imposibil să se numere manual o anumită valoare. Microsoft Excel facilitează numărarea condițiilor prin funcțiile COUNTIF și COUNTIFS. Cu funcția COUNTIF puteți determina doar o condiție sau un criteriu. Funcția COUNTIFS vă permite să căutați mai multe criterii în același timp. Este disponibil pentru utilizatorii cu versiunea Microsoft Excel 2007 sau o versiune ulterioară.
Ambele funcții fac lucrul cu Microsoft Excel mai eficient și permit utilizatorilor să obțină o gamă largă de informații din foile de calcul. În acest fel, datele introduse pot fi utilizate mai statistic și sunt mai relevante.
FAQ
Care sunt diferențele dintre funcțiile COUNTIF și COUNTIFS?
Cu funcția COUNTIF este posibil să se determine o condiție sau un criteriu. De exemplu, puteți utiliza funcția COUNTIF pentru a afla cât de des a fost vândut un anumit produs într-o perioadă. Funcția COUNTIFS vă permite, de asemenea, să căutați mai multe criterii în același timp. Aceasta înseamnă că, pe lângă numărul de produse vândute, puteți determina și proprietățile produsului sau alte specificații. COUNTIF și COUNTIFS sunt funcții statice.
Când se folosește funcția SUMIF în Excel?
Dacă doriți să adăugați valorile care corespund unui singur criteriu, utilizați funcția SUMIF. Funcția SUMIFS adaugă toate valorile care îndeplinesc mai multe criterii.
Care sunt numele funcțiilor COUNTIF și COUNTIFS în limba engleză Excel?
Dacă utilizați o versiune în limba engleză a Excel sau un alt program de foaie de calcul, utilizați funcțiile în engleză COUNTIF și COUNTIFS, spre deosebire de funcțiile germane ZÄHLENWENN și ZÄHLENWENNS.