Cum se utilizează și se configurează Windows Mail

Configurarea unui cont, elementele de bază și setările pentru Windows Mail

Utilizatorii de Windows, de exemplu versiunea curentă a Windows 10, vor găsi numeroase aplicații gratuite în sistemul de operare care sunt furnizate standard. Printre altele, utilizatorii primesc software pentru hărți și navigație, un calculator de buzunar, o agendă și o funcție de sarcină, precum și extensii video fără costuri suplimentare. Windows 10 include, de asemenea, aplicația de comunicare prin e-mail Windows Mail.

Dacă deschizi Windows Mail, ai sentimentul că lucrezi cu fratele mic al Microsoft Outlook. Acest lucru se datorează faptului că asemănările în ceea ce privește designul și butoanele sunt izbitoare. Windows Mail a fost livrat ca software integrat de comunicații de la începutul Windows Vista. Windows Mail a înlocuit Outlook Express. Pe lângă o gamă extinsă de funcții, livrarea Windows Mail cu sistemul de operare este o schimbare de paradigmă. Predecesorul său, Outlook Express, a fost livrat gratuit cu Internet Explorer.

Structura Windows Mail - program de mail orientat spre practică cu funcții de bază

Windows Mail este un program de bază de e-mail care este ușor de utilizat în structura sa. Se concentrează în principal pe trimiterea și primirea de mesaje. Conținutul livrării include:

• Posibilitatea de a gestiona mai multe conturi de e-mail în paralel.
• Este posibilă crearea de foldere personale.
• Trimiterea, primirea și arhivarea mesajelor de e-mail.
• Verificator ortografic integrat.
• Asistent pentru formatarea individuală a textului.
• Transfer ușor de conturi de e-mail din alte aplicații.
• Este posibilă integrarea calendarului Windows, a agendei și a funcției de sarcini.

Cu funcțiile de bază menționate, Windows Mail este un program de e-mail orientat spre practică și ușor de utilizat pentru utilizatorii privați. De exemplu, dacă puteți face fără integrarea serviciilor cloud, cum ar fi Dropbox sau serviciile de mesagerie, cum ar fi Skype, ca opțiune și rareori sau niciodată nu aveți nevoie de încorporarea de foi de calcul sau procesare de text, Windows Mail este o alternativă adecvată la Microsoft Outlook.

Windows Mail: configurarea inițială și integrarea cutiilor poștale

Windows Mail este listat în partea de sus a meniului Start la prima instalare Windows. Puteți accesa aplicația făcând clic pe simbolul Windows din stânga jos și derulând la „Mail” în bara din stânga. Dacă ați ascuns Windows Mail, puteți găsi cu ușurință aplicația introducând „Mail” în câmpul de căutare. Se deschide o fereastră cu care puteți porni Windows Mail.

Dacă ați specificat un cont Microsoft în procesul de configurare Windows 10, aplicația este gata de utilizare imediat. În caz contrar, vi se va cere să conectați aplicația la un cont de poștă personală.

Mulți furnizori de e-mail cunoscuți precum Outlook.com, conturile de e-mail ale Google sau Yahoo și iCloud ale Apple sunt instalate automat. Dacă doriți să conectați un cont diferit, selectați: „Alt cont.” O prezentare generală a celor mai comuni furnizori și a modului în care aceștia sunt configurați în Windows Mail vă ajută să efectuați setări individuale.

Dacă lucrați în prezent cu Windows Vista sau Windows XP și utilizați Windows Live Mail sau Windows Live Mail Desktop, vă puteți transfera cu ușurință datele și contactele în Windows Mail. Utilizatorii Windows 7 care nu doresc să facă upgrade la Windows 8 sau 10 au opțiunea de a utiliza o versiune anterioară de Windows Mail.

Deoarece asistența pentru Windows 7 a fost întreruptă pe 14 ianuarie 2022-2023 și nu sunt disponibile noi actualizări de securitate, este logic să treceți la Windows 10. Un avantaj în acest caz este utilizarea gratuită a Windows Mail în versiunea sa curentă.

Configurarea unui cont de e-mail pas cu pas folosind exemplul GMX

1. Dacă doriți să adăugați adresa de e-mail dintr-un cont de e-mail GMX în Windows Mail, selectați „Alt cont pop3, imap” în expertul de configurare.

2. Veți ajunge la o fereastră cu un meniu de selecție în care trebuie să introduceți următoarele informații:

   • Numele dvs. de utilizator (în majoritatea cazurilor adresa dvs. de e-mail).
   • Parola dvs. personală.
   • Numele dvs., care este salvat în cont ca o caracteristică distinctivă.

   Dacă aveți probleme de configurare, puteți vizita paginile de ajutor Microsoft pentru articole de asistență și ajutor.

   

3. După ce faceți clic pe „Finalizare”, contul dvs. de e-mail va fi configurat automat.

4. În ultima fereastră veți primi informații scrise despre finalizare. În același timp, veți fi informat că puteți descărca gratuit Microsoft Outlook de pe dispozitivul dvs. mobil. În acest fel, aveți și acces mobil la e-mailurile dvs.

   

Bacsis: Dacă ați conectat mai multe conturi de e-mail unul cu celălalt, poate exista adesea duplicarea e-mailurilor în căsuța de e-mail, ceea ce duce adesea la probleme. Nu trebuie neapărat să reinstalați Windows Mail pentru aceasta.

Cum să profitați la maximum de Windows Mail

Windows Mail are o structură ușor de utilizat în meniurile sale de selecție. Similar cu Microsoft Outlook, veți găsi diferite câmpuri de funcții în partea din dreapta jos a aplicației:

• Trimiteți și primiți e-mailuri.

• Calendarul gratuit Microsoft.

• Agenda de adrese integrată de la Microsoft.

• Serviciul „Microsoft To-do” ca aplicație de activitate.

• Setări.

Prin integrarea acestor aplicații gratuite care sunt integrate în Windows, vă puteți afișa clar contactele, sarcinile și întâlnirile. Spre deosebire de Microsoft Outlook, fiecare modul este format dintr-o singură aplicație și nu este integrat în Windows Mail. În majoritatea cazurilor, faptul că nu există nicio legătură este irelevant în munca de zi cu zi.

În setări aveți posibilitatea să activați o gamă întreagă de opțiuni. Multe inovații ale versiunilor mai vechi sunt descrise într-un articol de asistență Microsoft. Printre altele, în setări puteți:

• Gestionați și inserați semnături.
• Activați răspunsurile automate la e-mailuri dacă furnizorul dvs. de e-mail permite acest lucru (asistent în afara biroului).
• Personalizarea fundalului în Windows Mail.
• Gestionați diferite conturi de e-mail.
• Schimbați contul implicit în Windows Mail.

Informații: Spre deosebire de Microsoft Outlook, Windows Mail nu are un filtru de spam integrat care să filtreze automat e-mailurile nedorite. Aceasta nu este o problemă, deoarece majoritatea furnizorilor de e-mail au un filtru de poștă electronică încorporat în ofertele lor gratuite de e-mail. În versiunile mai vechi de Windows Mail, a fost integrat un filtru de spam care putea fi activat cu doar câteva setări.

Schimbați setările de sincronizare

În Windows Mail, puteți modifica setările de sincronizare cu doar câteva clicuri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe:

„Setări / Gestionați conturile / Selectați contul / Modificați setările de sincronizare pentru cutia poștală”.

Se deschide un dialog de selecție cu mai multe butoane, în care puteți specifica, printre altele, făcând clic și bifând:

• Sub care nume doriți să trimiteți e-mailuri,
• Dacă un e-mail trebuie încărcat complet cu atașamente,
• Server de poștă primită și server de poștă de ieșire - modificați parametrii.
• Ce parametri sunt esențiali pentru autentificare pentru smtp și ssl.

Informații: Windows Mail salvează atașamentele e-mailurilor într-un folder presetat.

Bacsis: Dacă doriți să setați în Windows Mail că copii ale e-mailurilor dvs. rămân pe server după ce le-ați descărcat în ciuda unui cont POP3, trebuie activată setarea „Lăsați copii ale tuturor mesajelor” pe server.

Creați un e-mail nou în Windows Mail

Dacă faceți clic pe contul dvs. de e-mail integrat în Windows Mail, se deschide ecranul principal pentru compunerea și trimiterea e-mailurilor. Purtați aici în mod obișnuit:

• numele destinatarului,
• formatează textul individual și
• trimiteți e-mailul către alți destinatari din CC și BCC.

Mesajele dvs. noi și toate primite sunt afișate în mijlocul ferestrei principale din căsuța de e-mail. Puteți crea foldere noi de arhivă în dreapta făcând clic pe butonul „Mai multe”. Acest lucru vă permite să stocați mesaje într-o manieră pe termen lung și ordonată.

Crearea unui e-mail în Windows Mail poate fi rezumată cu doar câteva clicuri.

Concluzie: cum să utilizați corect Windows Mail

Cu Windows Mail, utilizatorii care caută un program de e-mail ușor de utilizat și gratuit au la îndemână un program care a fost testat și testat de mulți ani și care este îmbunătățit continuu. Este livrat împreună cu Windows 10 ca standard și are funcțiile de bază ale comunicării profesionale prin e-mail. Datorită designului și funcțiilor sale, Windows Mail poate fi numit fratele mai mic al Microsoft Outlook. Dacă utilizatorii Windows Mail observă că sunt necesare funcții suplimentare, aceștia pot trece cu ușurință la versiunea plătită Microsoft Outlook cu doar câteva clicuri și pot plăti o taxă anuală.