Semnături în e-mailuri - asta este privat sau de afaceri!

Cum se creează semnături de e-mail personale sau de afaceri

O semnătură de e-mail sub un mesaj trimis facilitează identificarea de către destinatari a expeditorului exact al e-mailului. O semnătură de e-mail este voluntară pentru e-mailurile private. E-mailurile de afaceri trebuie să aibă o semnătură din 2007, care trebuie să conțină diverse informații obligatorii pentru a fi considerate conforme legal. În cazul scrisorilor de afaceri prin e-mail, oferte, confirmări de comandă sau facturi, trebuie să fie clar trasabil cine a trimis mesajul. Aceasta este o necesitate importantă atât pentru freelanceri, cât și pentru corporații globale. Trebuie să atașați o semnătură la e-mailurile de afaceri, din care pot fi văzute următoarele informații obligatorii:

• Numele expeditorului.
• Adresa completă a expeditorului.
• Opțiuni de contact precum e-mail, telefon, fax.
• În funcție de forma juridică sau corporativă, de numărul registrului comercial sau de directorul general, precum și de informații despre instanța de grefă.

De asemenea, poate fi util pentru utilizatorii privați să includă o semnătură în fiecare e-mail. Acest lucru arată profesional și arată că mesajul nu este în niciun caz publicitate sau spam. O semnătură de e-mail crește șansele ca e-mailul să nu fie sortat de filtrul de spam la destinatar. Crearea unei semnături este ușor posibilă și pare competentă.

Șablon de semnătură privat	Șablon de semnătură de afaceri
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 locația eșantionului T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Stare de nervozitate	John Doe Vopsele și lacuri reprezentative pentru vânzări Musterstrasse 23 D-12345 locație eșantion T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Judecătoria Münster Număr de înregistrare al companiei: Conducere: Franz Mustermann

Bacsis:

Utilizați un font în general lizibil și utilizat în mod obișnuit, cum ar fi Arial, Times New Roman sau Helvetica, ca font pentru semnătura dvs. de e-mail. Această procedură asigură faptul că fontul semnăturii dvs. poate fi citit de către destinatar. Altfel, fonturile neobișnuite ar putea fi înlocuite cu programul de e-mail al destinatarului. Acest lucru poate duce la erori în afișaj sau la erori de caracter care distrag atenția de la conținutul e-mailului dvs. și nu par profesionale.

Creați o semnătură în Microsoft Outlook

Creați o semnătură în Microsoft Outlook

Pentru a crea o semnătură în Microsoft Outlook pentru prima dată, procedați după cum urmează:

Creați o semnătură în Microsoft Outlook

Pentru a crea o semnătură în Microsoft Outlook pentru prima dată, procedați după cum urmează:

1. Creați un mesaj nou în meniul „E-mail nou”.

2. În panglica meniului de sub Setări veți găsi sub-elementul „Semnătură”

3. Deschideți elementul de meniu „Semnături” și introduceți datele. De asemenea, aveți opțiunea de a adapta semnăturile existente. În câmpul gratuit puteți modifica fonturile și dimensiunea fontului, puteți insera linkuri și imagini și a armoniza semnătura e-mailului în aspect.

4. În partea dreaptă, trebuie să specificați și când trebuie afișată semnătura standard. Puteți atribui semnături de e-mail diferite conturilor de e-mail diferite.

5. Cu un clic pe „OK” ați salvat toate modificările și puteți utiliza imediat semnătura de e-mail creată. Dacă doriți să faceți modificări, începeți din nou de la pasul 1.

Setați semnături în Thunderbird

În Thunderbird veți găsi setarea pentru semnături în elementul de meniu:

Setări> Setări cont.

Se deschide o fereastră de introducere în care puteți seta o semnătură de e-mail pentru fiecare cont de e-mail. De asemenea, în Thunderbird este posibil să atașați o semnătură de e-mail creată ca fișier text, fișier HTML sau fișier grafic. Aceasta este apoi introdusă automat în e-mail.

Bacsis:

Cu ajutorul suplimentului Signature Switch gratuit pentru Thunderbird, puteți comuta manual o semnătură de e-mail din modul privat în modul business doar prin apăsarea unui buton. Sistemul automat încorporat este și mai practic: aici puteți atribui semnături de e-mail diferite adreselor de e-mail diferite.
Signature Switch poate fi instalat cu ușurință utilizând managerul de suplimente Thunderbird. Odată ce instalarea inițială a fost finalizată, veți găsi programul sub „Opțiuni” atunci când compuneți un e-mail. În setarea de bază puteți activa și dezactiva mai întâi semnătura existentă. Pentru a utiliza semnături de e-mail suplimentare, accesați opțiunile Comutare semnătură.

Incorporarea unei semnături în Windows Mail

De asemenea, puteți introduce o semnătură de e-mail în Windows Mail. Acest lucru funcționează în următorii pași:

• Alege Setări> Semnătură.
• Decideți un cont de e-mail sau activați câmpul: „Aplicați la toate conturile”.
• În pasul următor, verificați dacă glisorul „Utilizați semnătura de e-mail” este în poziția „Activat” și introduceți semnătura de e-mail.

Sfat: Acesta este modul în care puteți crea cu ușurință și comod o semnătură elegantă de e-mail sau scrisoare

La fel ca salutarea și salutarea, semnăturile sunt elemente esențiale de text într-un e-mail. Cu instrumentul PhraseExpress, care este disponibil ca versiune demo sau într-o versiune cu plată, puteți crea orice semnătură de e-mail în scopuri private sau de afaceri și să o inserați printr-un clic de mouse.

Acest lucru funcționează rapid și ușor cu următorii 5 pași:

Descărcați programul de pe Internet și instalați-l pe computer. Dezactivați opțiunea „Ați dori să utilizați PhraseExpress în rețea” în timpul instalării.

Creați o semnătură de e-mail în programul dvs. de e-mail sau în procesorul de text. Puteți utiliza diferite fonturi și dimensiuni, spațierea paragrafelor și formatarea caracterelor.

Când sunteți mulțumit de rezultat, marcați semnătura de e-mail completată. Apoi faceți clic pe „Simbolul PhraseExpress” din bara de sistem și apoi pe „Semnături / Modul de text nou” în meniul care se deschide.

În fereastra următoare, faceți clic pe câmpul „Salvați ca” și selectați intrarea „Text formatat” din listă. În acest fel, formatarea creată anterior este păstrată. Închideți fereastra făcând clic pe „OK”.

Puteți crea o a doua sau a treia semnătură de e-mail în același mod. Acest lucru este potrivit, de exemplu, pentru diverse scopuri private sau de afaceri și poate conține diverse date personale sau salutări.