Aici veți afla despre problemele care apar atunci când deschideți fișiere în noul format PowerPoint, PPTX, într-o versiune mai veche a PowerPoint, cum ar fi 2002 sau 2003.
Verificați compatibilitatea prezentării dvs.
Doriți să vă asigurați că prezentarea pe care ați creat-o în PowerPoint 2010 sau 2007 este afișată corect și în PowerPoint 2003? Folosiți verificarea compatibilității integrate pentru aceasta. Identifică potențialele probleme între PowerPoint 2010 sau 2007 și versiunile anterioare ale PowerPoint și le listează clar. Pentru a verifica compatibilitatea prezentării dvs.:
- Deschideți prezentarea.
- În PowerPoint 2010: faceți clic pe fila fişier pe informație. Faceți clic pe buton Verificați dacă există probleme. Alege Verificați compatibilitatea sfarsit.
- În PowerPoint 2007: Faceți clic pe butonul Office, apoi faceți clic pe Pregătiți - rulați verificarea compatibilității.
Ce caracteristici ale unei prezentări PPTX ar putea cauza dificultăți?
Când testați compatibilitatea unei prezentări mai mari, este posibil să obțineți o listă lungă de caracteristici și funcții care nu vor mai funcționa în 2003. Iată un exemplu al celor mai frecvente mesaje de compatibilitate:
În stânga, veți vedea mesajul cu care PowerPoint vă anunță o problemă potențială pe un anumit diapozitiv. În dreapta este indicat cu ce caracteristică sau obiect se referă acest mesaj.
Așa eliminați problemele comune de compatibilitate
În numărul anterior ați învățat deja cum să rezolvați problemele care pot apărea în legătură cu SmartArts. Majoritatea celorlalte probleme de compatibilitate pot fi evitate, de asemenea, dacă formatați înainte și urmați câteva sfaturi:
- Evitați efectele precum oglindirea, efectele 3D, strălucirea, marginile moi și teșiturile de pe forme, tabele și, de asemenea, text.
- Folosiți numai efecte de tranziție în PowerPoint 2010 care sunt deja disponibile în PowerPoint 2003. Puteți găsi acest lucru în fila Tranziții in grup Trecerea la acest diapozitiv la categoria Subtil.
- Când introduceți clipuri media în PowerPoint 2010, selectați Link către fișier in loc de Încorporare. Iată cum funcționează: Faceți clic pe filă Introduce pe Video - video din fișier. Selectați fișierul video și faceți clic pe săgeata din marginea dreaptă a butonului Introduce. Alege Link către fișier.
Diagrama cazului special
Dacă lucrați deja cu PowerPoint 2007 sau 2010, probabil ați observat că versiunile mai noi de PowerPoint nu mai folosesc modulul suplimentar Microsoft Graph, ci folosesc Excel pentru introducerea și salvarea datelor din diagramă.
Ce se întâmplă cu diagramele create în PowerPoint 2010 sau 2007 care sunt deschise într-o versiune mai veche?
Diagramele sunt convertite în obiecte editabile. Dacă faceți clic pe diagramă, MS Graph nu se deschide, dar afișajul seamănă mai mult cu o foaie de lucru Excel.
Puteți edita diagrama în PowerPoint 2003. Aveți grijă însă, modificarea modificând proprietățile pe care de fapt nu ați dorit să le influențați. Un exemplu:
- Originalul prezentat mai jos (Diagrama 1) a fost creat în PowerPoint 2010.
- Diagrama 2 arată modificările care rezultă din deschiderea prezentării în PowerPoint 2003 (cu pachetul de compatibilitate). În acest caz, culoarea liniei axei se modifică ușor.
- Diagrama 3 a fost clicată și deschisă suplimentar în PowerPoint 2003, dar nu a fost editată. Din punct de vedere vizual, diagrama se schimbă cu greu, dar este puțin mai mică decât înainte.
- O modificare a datelor a fost făcută în Diagrama 4. Rezultat: culorile specificate în modificarea originală.
CONCLUZIE: Dacă aveți doar câteva diagrame în prezentare, puteți accepta modificările care rezultă din deschiderea lor în PowerPoint 2003 și reformatați diagramele care au fost ușor modificate. Cu toate acestea, pentru fișierele cu multe diagrame, este mai bine să lăsați editarea la colegii care lucrează deja cu PowerPoint 2007 sau 2010.
