Setați Outlook astfel încât să preia e-mailuri numai în fiecare oră - astfel încât să puteți lucra netulburat.
Dacă lucrarea dvs. nu constă în a răspunde imediat la e-mail-urile primite (de exemplu pentru a procesa comenzi sau cererile clienților), nu este necesar ca Outlook să verifice cutia poștală de pe server și noile e-mailuri la fiecare 10 minute sau mai multe descărcări . În marea majoritate a cazurilor este suficient ca Outlook să verifice e-mailurile o dată pe oră.
Dacă așteptați urgent un e-mail specific, puteți declanșa recuperarea e-mailului în orice moment, apăsând tasta F9 sau folosind butonul „Trimiteți / primiți”.
Cum să determinați cât de des Outlook preia e-mailurile:
1. Apelați comanda „Instrumente, Opțiuni”.
2. Deschideți fila „Configurare e-mail” și faceți clic pe „Trimiteți / primiți”.
3. Selectați „Toate conturile” și activați opțiunea „Includeți acest grup în transmisie” (sub „Setări pentru grupul„ Toate conturile ””).
4. De asemenea, activați opțiunea „Transmisie automată la fiecare x minute” și introduceți aici, de exemplu, 30 sau 60 de minute.
5. Dacă utilizați modul offline, repetați pașii 3 și 4 pentru aceasta.
6. Dacă nu doriți să faceți alte setări pentru conturi individuale, închideți casetele de dialog.
Dacă e-mailurile primite de un anumit cont urmează să fie recuperate mai des, lăsați dialogul „Grupuri de livrare” (a se vedea pasul 6) deschis și continuați după cum urmează:
6. Selectați „Toate conturile” și faceți clic pe „Editați”.
7. Selectați contul pentru care ar trebui să se aplice alte setări și eliminați bifa în fața „Includeți contul în acest grup”. Închideți fereastra de dialog cu „OK”.
8. Apoi faceți clic pe „Nou”. Introduceți numele contului pentru care urmează să se aplice o reglementare specială și faceți clic pe „OK”.
9. În dialogul care se deschide acum, activați opțiunea „Includeți contul în acest grup” și faceți clic pe „OK”.
10. Selectați contul. Pentru a face acest lucru, activați opțiunea „Transmisie automată la fiecare x minute” și introduceți intervalul dorit.
11. Închideți toate ferestrele de dialog.
