În acest fel, puteți semnaliza e-mailurile pentru urmărire, de exemplu, dacă totuși trebuie să le răspundeți.
Începând cu Outlook 2003, aveți opțiunea de a marca e-mailurile în căsuța de e-mail pentru urmărire. Există, de asemenea, diferite steaguri colorate din care puteți alege și o funcție de reamintire.
Cel mai bun lucru de făcut este să vă gândiți la un sistem de culori, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire dacă trebuie răspuns la un e-mail, de exemplu cu un e-mail sau un apel telefonic, dacă acesta presupune în continuare sarcini care necesită mult timp etc.
Mesajele marcate pentru urmărire rămân în dosarul în care le-ați salvat. De asemenea, veți găsi linkuri către aceste e-mailuri în folderul de căutare „De urmărit”. Deci, nu trebuie să faceți clic pe structura de dosare pentru a găsi mesajele evidențiate.
Dar ferește-te: Dacă ștergeți un e-mail în folderul „Pentru urmărire”, acesta este șters și în dosarul original.
Pentru a adăuga un steag colorat la un e-mail, procedați după cum urmează:
1. Faceți clic dreapta pe el și invocați comanda „Pentru urmărire”.
2. Selectați culoarea dorită.
Un clic pe steag îl oprește din nou și marchează sarcina ca „terminată”.
Dacă utilizați de obicei aceeași culoare, atunci definiți acest lucru ca standard: Faceți clic dreapta pe un e-mail, apelați comanda „Pentru urmărire” și apoi „Setați eticheta standard” și selectați culoarea.
Apoi, puteți atribui un steag cu culoarea standard unui e-mail pur și simplu făcând clic pe simbolul bifă din coloana cu steaguri.
