În acest fel, nu aveți reguli executate automat, ci numai atunci când vi se solicită acest lucru.
În mod normal, regulile pe care le definiți sunt introduse și activate în această ordine în dialogul „Reguli și notificări” - adică sunt aplicate automat de fiecare dată când sunt îndeplinite condițiile.
Cu unele reguli, totuși, poate avea sens să nu fie executate automat, ci doar la instrucțiunile dvs. Apoi, eliminați bifa în fața numelui regulii din dialogul „Reguli și notificări” pentru aceste reguli.
Pentru a aplica o astfel de regulă ulterior, procedați după cum urmează:
1. Deschideți folderul din căsuța de e-mail în care ar trebui aplicate regulile.
2. Apelați comanda „Instrumente, reguli și notificări” (Outlook din 2003) sau „Instrumente, asistent pentru reguli” (versiuni anterioare de Outlook).
3. Activați doar acele reguli pe care doriți să le executați acum. Dacă trebuie aplicate mai multe reguli una după alta, utilizați butoanele săgeată pentru a le pune în ordinea corectă.
4. Faceți clic pe „Aplicați regulile acum”.
5. Activați din nou regulile necesare în următoarea casetă de dialog. Selectați folderul pe care îl doriți în „Aplicați la folder” și activați opțiunea „Includeți subfoldere” dacă acest lucru are sens.
6. Specificați dacă doriți ca regulile să se aplice tuturor mesajelor sau doar citirea sau citirea mesajelor.
7. Faceți clic pe Run Now.
8. Odată ce regulile au fost aplicate, închideți casetele de dialog.
