Cum puteți face fișierele lizibile pentru (aproape) toate versiunile de Excel
Cu Excel 2007, Microsoft a introdus un format de date fundamental nou pentru fișierele Excel. Fișierele Excel sunt salvate ca fișiere XML. Un fișier pe care îl salvați pe hard disk sub numele „Planificare” este salvat implicit ca „Planificare.xls” de Excel până la versiunea 2003 inclusiv. Cu versiunile 2007 și 2010, fișierul este salvat ca „Planning.xlsx”. În plus față de formatul XLSX, Excel conține alte formate de fișiere pentru macrocomenzi, programe de completare etc.
Noul format de date înseamnă că versiunile mai vechi de Excel pot deschide registre de lucru salvate cu Excel 2007 sau Excel 2010 numai dacă este instalat un program de conversie corespunzător („convertor”). Deși acest convertor este disponibil gratuit pe Internet, problemele apar adesea oricum, deoarece convertorul nu este instalat sau conținutul din registrul de lucru se pierde la conversie.
Soluția pentru problemă este salvarea registrelor de lucru în vechiul format de fișier direct în Excel 2007. Funcționează așa:
- Deschideți registrul de lucru la alegere.
- Faceți clic pe butonul Office și selectați funcția „Salvați ca”.
- În lista „Salvare ca tip”, activați setarea „Cartea de lucru Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)”.
- Alegeți unde să salvați fișierul.
- Faceți clic pe butonul Salvare.
Excel salvează acum fișierul în formatul de fișier XLS. Apoi puteți deschide registrul de lucru cu Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP și Excel 2003. Dacă registrul de lucru conține funcții sau setări disponibile doar de la Excel 2007, aceste elemente nu sunt transferate în fișierul salvat. Dacă acesta este cazul, Excel vă va notifica acest fapt printr-o fereastră de mesaj:
