Outlook oferă mai multe opțiuni pentru conversia unei sarcini într-o intrare de întâlnire în calendar.
Când planificați proiecte, veți pune mai întâi multe lucruri în lista de sarcini Outlook („Sarcini”). Abia mai târziu, când a fost stabilită o dată exactă pentru o sarcină, transferați sarcina în calendarul întâlnirilor.
Un mic truc vă va ajuta să faceți acest lucru prea repede folosind drag & drop: Puteți converti o sarcină într-o întâlnire deschizând perioada dorită din calendar, făcând clic pe acesta și apoi mutând mouse-ul în zona evidențiată din desenul ferestrei sarcinii. . Outlook creează automat programarea dorită și adoptă numele și toate informațiile importante din lista de activități. Dacă este necesar, modificați setările programării și apoi încheiați procesul cu „Salvare și închidere”.
Dacă nu utilizați lista de activități din Outlook sau dacă lista este atât de extinsă încât drag & drop nu este practic, aveți două opțiuni alternative:
-
Evidențiați sarcina și apăsați CTRL + C. Apoi treceți la vizualizarea calendarului, faceți clic pe ziua dorită și apăsați CTRL + V.
-
De asemenea, puteți trage cu ușurință o activitate din zona de activitate pe pictograma calendarului din bara Outlook. În acest caz, totuși, trebuie să introduceți data și ora.
