Utilizați Excel cu mai mulți utilizatori din rețea în același timp

Cum să partajați un registru de lucru în rețea

Acest articol vă arată cum puteți partaja un fișier Excel ca echipă și apoi îl puteți edita împreună. Deoarece dacă doriți să deschideți un registru de lucru din mai multe aplicații Excel în același timp, utilizatorii pot deschide în mod normal registrul de lucru doar în citire, așa cum puteți vedea în figura următoare:

Partajarea unui fișier Excel cu mai mulți utilizatori: Acesta este modul în care funcționează

Dacă doriți ca mai mulți utilizatori să poată edita împreună un registru de lucru Excel și, de asemenea, să facă modificări, procedați după cum urmează:

1. Deschideți registrul de lucru.

2. Excel 2013: faceți clic pe fila REVIEW. Acolo veți găsi comanda UNLOCK WORKBOLDER. Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, trebuie mai întâi să faceți clic pe CHANGES în fila REVIEW și apoi să faceți clic pe RELEASE WORKBOOK. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, selectați comanda DEBLOCAȚI CARTEA DE LUCRU din meniul EXTRAS.

   

3. În toate versiunile, Excel afișează o casetă de dialog. Activați fila STATUS.

4. Faceți clic pe butonul Permiteți utilizatorilor multipli să editeze.

   

5. În a doua filă MAI MULT puteți face setări suplimentare, de ex. Urmărirea modificărilor, care sunt presetate la 30 de zile. De asemenea, puteți decide aici cum doriți să reacționați la schimbările contradictorii făcute de diferiți utilizatori - setarea implicită este „manuală”.

6. Faceți clic pe butonul OK.

7. Cartea de lucru trebuie acum salvată din nou.

8. Acum toți utilizatorii pot deschide dosarul.

Instrucțiuni video: Microsoft Excel: Partajați fișierul pentru lucrul în echipă și editați-l împreună

Editați un Excel în același timp în doar câțiva pași

Acum, diferiți utilizatori pot edita acest Excel în același timp și pot salva modificările. Puteți afișa cu ușurință acestea din urmă:

1. În fila REVIEW, faceți clic pe comanda TRACK CHANGES, apoi faceți clic pe Highlight Changes.

2. Se deschide acum o fereastră de dialog în care puteți restricționa ce modificări doriți să fie afișate.

   

3. În plus față de un istoric al modificărilor generat de Excel, toate modificările din registrul de lucru Excel sunt acum evidențiate în culori. De îndată ce fișierul este salvat, totuși, atât marcajul colorat, cât și istoricul modificărilor dispar.

Acceptați sau respingeți modificările atunci când lucrați împreună în Excel

Când salvați sau închideți registrul de lucru, Excel îmbină modificările făcute de toți utilizatorii. Dacă există conflicte (doi utilizatori au schimbat aceeași celulă diferit), Excel întreabă prin casetele de dialog care dintre modificări ar trebui adoptate.

Puteți face acest lucru și manual. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe fila REVIZUALIZARE, URMĂRIȘI SCHIMBĂRI, apoi selectați ACCEPTĂ / RESPINGE MODIFICĂRI. Se deschide o fereastră de dialog în care puteți decide pentru fiecare modificare dacă doriți să o acceptați sau să o respingeți.

Dacă respingeți modificările făcute de alți utilizatori, aceasta va fi afișată și în istoricul modificărilor.