Inserați și editați anteturi și subsoluri - mai ușor decât credeți!
Cu setările pentru dimensiunea și tipul fontului, precum și spațiere între linii, documentele text pot fi deja proiectate într-un mod atrăgător datorită funcțiilor din Word. Dacă adăugați și un antet și un subsol care conțin informații suplimentare, documentul dvs. va apărea și mai structurat. Cititorii pot vedea date importante dintr-o privire în timp ce configurează pagina. De regulă, antetul sau subsolul conțin numerele de pagină ale fișierului dvs. Dar cum puteți configura și edita anteturi și subsoluri?
Funcția esențială: numerele de pagină din documentele Word
Lucrul cu numerele de pagină este esențial, mai ales atunci când scrieți litere mai lungi. Deoarece nu numai că ușurează citirea, ci și textul este mai clar. Pentru a insera un număr de pagină, fie în zona de subsol, fie în antet:
-
Selectați fila Inserare și faceți clic pe Număr pagină.
-
Utilizați meniul derulant pentru a alege dintre „Partea de sus a paginii”, „Partea de jos a paginii”, „Marjele” sau „Poziția actuală”.
-
Alegeți unul dintre modele sau căutați mai multe în Office.online.
În cazuri excepționale - de exemplu, pentru că atașați o pagină de titlu și un cuprins pe partea din față - numerotarea ar trebui să înceapă numai de la o anumită pagină a documentului și de la un anumit număr de pagină: setați acest lucru sub „Formatează numerele de pagină”. Dacă antetul sau subsolul de pe ultima pagină ar trebui să arate diferit de restul documentului, îl puteți schimba în fișiere cu doar câteva clicuri.
Antet și subsol Word: introduceți informații importante
Majoritatea utilizatorilor folosesc funcția de numerotare a paginilor din subsolul din Word. Dar programul permite multe alte utilizări posibile. De exemplu, puteți crea referințe încrucișate automate între note de subsol sau puteți insera titluri sau nume de căi în subsolul sau antetul documentului.
Titlul unui document, numele autorului sau data și locul pot fi, de asemenea, adăugate la subsol sau antet. În timp ce titlul își găsește adesea locul în antet, puteți plasa autorul, locul și data în subsol. Puteți edita ambele cu ușurință făcând dublu clic pe marginea superioară sau inferioară a paginii Word. Zona textului este apoi gri, în timp ce capul și piciorul apar cu litere negre. Marcajul colorat al câmpului se închide apoi din nou.
Bine de stiut:Microsoft Word folosește doar culoarea diferită a textului pentru a evidenția zona editată din cea inactivă. În versiunea tipărită, antetul, subsolul și textul corpului au în mod implicit aceeași culoare a textului.
Structură și eficiență: individualizați anteturile
Scrii un text și ai instrucțiuni specifice pentru aspect? Sunteți singur responsabil pentru proiectare și doriți să faceți documentul cât mai atrăgător posibil? Configurarea anteturilor și subsolurilor permite cititorilor să înțeleagă rapid informațiile. În același timp, formatarea suplimentară servește drept ghid, mai ales dacă documentul text este mai lung sau chiar are mai multe capitole.
Deși antetul și subsolul pot fi configurate în doar câțiva pași, presetările facilitează utilizarea diferitelor opțiuni ale programului. Mai ales atunci când formatarea trebuie utilizată pentru multe documente, vă ajută să salvați setarea dorită. De exemplu, liniile de sus și de jos pentru șabloanele de documente pot fi predefinite, astfel încât să le puteți apela în orice moment și să le încorporați cu ușurință într-un document nou.
Cuvintele individuale, propozițiile sau titlurile capitolelor pot fi salvate ca așa-numitele părți rapide. Puteți să le inserați în subsol sau antet cu un dublu clic în zona superioară sau inferioară a documentului. În acest moment utilizați și funcția Word StyleRef. Această aplicație vă permite să adăugați titluri de capitole și titluri la textul dvs. ca câmpuri salvate în părțile rapide. Macro-urile din Word vă ajută, de asemenea, să simplificați manipularea: puteți utiliza macrocomenzile pentru a apela comenzile sau intrările utilizate frecvent cu un singur clic, economisind astfel timp.
Mai multe perspective: structuri clare în documentul dvs. Word
Când vine vorba de coordonarea diferitelor documente sau file, Microsoft Word oferă diferite opțiuni pentru organizarea și structurarea fișierelor dvs. Pe de o parte, puteți, de exemplu, accesa rapid și în mod specific documentele utilizate recent și astfel puteți comuta între mai multe fișiere curente. Pe de altă parte, programul oferă, de asemenea, diverse opțiuni de organizare într-un document.
De exemplu, poate fi util să aveți afișat numele complet al fișierului în antet sau subsol pentru a vă asigura că documentul corect este în curs de editare. În funcție de cât spațiu este necesar în linie, linia de separare poate fi, de asemenea, setată după cum doriți.
Există, de asemenea, opțiunea de a adăuga alte elemente la antet sau subsol, de exemplu:
- titluri
- Informații despre capitol
- Secțiuni
Această metodă poate fi utilizată și pentru a introduce o structură clară. Dacă este necesar, îl puteți salva ca șablon format.
Efectuați ajustări: configurați antetul și subsolul
Modificările constante ale aspectului și formatării unui document ajută la îmbunătățirea continuă a imaginii generale. Există, de asemenea, opțiunea de editare a anteturilor și subsolurilor în timpul procesului de creare: dacă decideți, de exemplu, să omiteți ulterior toate notele de subsol din text, poate fi, de asemenea, editat elimina imediat.
Dacă aspectul este modificat - de exemplu de la format portret la format peisaj - formatarea subsolurilor se poate schimba. Anteturile și subsolurile rotite în format peisaj pot fi, de asemenea, modificate și adaptate în funcție de cerințele dumneavoastră. În cele din urmă, documentul ar trebui să îndeplinească așteptările dvs.
De exemplu, dacă nu toate informațiile pe care doriți să le includeți în text nu se încadrează în subsol, puteți micșora marginile pentru liniile de jos și de sus. Acest lucru vă oferă mai mult spațiu pentru informațiile dvs.
Concluzie: anteturi și subsoluri în Word
Editarea cadrului documentului vă oferă o modalitate de a atribui scrisori sau alte documente atât unei perioade, cât și unui autor. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a individualiza documentele text după cum doriți. Funcțiile de teren, cotațiile, șabloanele și cuprinsul oferă o altă opțiune pentru a fi creativi și personalizați documente. Hiperlinkurile permit, de asemenea, completarea documentelor cu informații utile și le fac mai interesante.
Pentru schimbul cu alte persoane, poate fi de asemenea util să salvați fișierele în format PDF. Asigurați-vă că revizuiți documentul în prealabil, deoarece de multe ori nu este posibil să faceți modificări în formatul PDF finalizat. Același lucru este valabil și pentru traducerile integrate, crearea de litere de formular și liste de surse. Corecțiile pot fi făcute, de exemplu, folosind funcția „Căutare și înlocuire”. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să adăugați adăugări relevante.
Întrebări și răspunsuri
Cum arată părțile rapide în Word și cum sunt folosite?
Părțile rapide sunt elemente de text care pot fi poziționate în antet sau subsol în doar câțiva pași. Diferite cuvinte sau combinații de cuvinte sunt ascunse în spatele blocurilor de construcție. De exemplu, puteți salva un subiect, autorul textului sau o combinație de numere ca o componentă rapidă și îl puteți insera acolo unde doriți.
Ce este StyleRef?
StyleRef este o funcție de câmp Word care permite utilizatorilor să stocheze referințe în antet sau subsol. Titlurile capitolelor sau titlurile sunt salvate ca părți rapide și pot fi inserate în zona superioară sau inferioară a documentului dvs. Word, după cum este necesar.
