Din păcate, nu există automatism disponibil în Word care generează automat date, zile din săptămână sau nume de luni. Aici trebuie totuși să introduceți totul de mână.
În acest caz, utilizați un mic truc pentru a vă ușura munca: utilizați funcția de completare automată a unui program de foaie de calcul pentru tabelul dvs. Word. Acest lucru vă permite să creați datele solicitate în cel mai scurt timp și apoi să le lipiți în clipboard.
Indiferent dacă aveți „Microsoft Excel” sau „Works”, „SoftMaker PlanMaker” sau programul gratuit „OpenOffice Calc” de pe computer, puteți utiliza oricare dintre aceste programe pentru a crea datele și apoi să le fixați în tabelul Word introduce.
Iată cum o faci
- Porniți programul de foi de calcul, de exemplu Excel.
- Introduceți prima dată în prima celulă de tabel A1, de exemplu 1 ianuarie 2012.
- Confirmați intrarea apăsând tasta returnare.
- Formatați data în orice format doriți. Este posibil să trebuiască să ajustați lățimea coloanei după formatare, astfel încât întreaga dată să fie vizibilă și nu doar ###.
- Faceți clic pe celula cu data, astfel încât să fie înconjurată de o margine groasă.
- Acum există un mic pătrat în colțul din dreapta jos al liniei cadrului. Faceți clic pe pătrat cu butonul stâng al mouse-ului și trageți indicatorul mouse-ului în jos în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului. Intervalul de celule corespunzător este apoi marcat cu cadrul.
- De îndată ce eliberați butonul mouse-ului, celulele sunt completate automat. Data este mărită cu o zi în fiecare celulă selectată.
- Apoi selectați zona umplută și copiați-o în clipboard-ul Windows utilizând combinația de taste Ctrl + C.
- Acum comutați la documentul dvs. Word și plasați cursorul în locul în care doriți să inserați datele.
- Word 2010 și 2007: În fila HOME, în grupul CLIPBOARD, faceți clic pe săgeata de sub INSERT. Apoi faceți clic pe INSERARE CONȚINUT. În fereastra de dialog care se deschide, selectați opțiunea INSERT și apoi faceți clic pe intrarea TEXT NEFORMAT. 2003, 2002 / XP și 2000: Apelați meniul EDITARE, comandați INSERARE CONȚINUT. În fereastra de dialog care se deschide, selectați opțiunea INSERT și apoi faceți clic pe intrarea TEXT NEFORMAT.
- Toate versiunile Word: Dacă acum confirmați caseta de dialog cu un clic pe OK, datele vor fi inserate ca text normal în Word. Acum puteți să-l formatați după cum doriți și să îl editați în continuare.
Lipiți conținutul
Dacă nu doriți să utilizați datele din foaia de calcul ca paragrafe proprii, dar doriți să le inserați imediat într-un tabel Word, este chiar mai rapid: pur și simplu selectați numărul dorit de celule din Word și apăsați pentru a insera datele din foaia de calcul Comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V. Dacă sunt selectate mai multe celule în Word decât au fost copiate din foaia de calcul, Word încă umple celulele și repetă pur și simplu primele celule.
Dacă în Word sunt marcate mai puține celule, inserția este limitată la numărul de celule marcate, iar restul este ignorat.
În funcție de programul de foaie de calcul, textul cu informații mici de lângă indicatorul mouse-ului arată conținutul nou al ultimei celule selectate. Deci, știi exact câte celule mai ai de marcat. Trucul nu funcționează doar cu data. De asemenea, puteți completa automat numele lunilor sau zilele săptămânii în acest fel, atât în jos (mai multe rânduri), cât și în dreapta (mai multe coloane).
