Inserarea referințelor în Word: așa funcționează

Ce sunt referințele și cum le pot adăuga în Word?

Pentru a oferi mai multă structură unui document Word, merită să adăugați referințe încrucișate. Aceste legături permit cititorului să sară rapid între diferite secțiuni din text și să înțeleagă linii de gândire și mai complexe. Dar cum poți insera referințe în Word - și la ce ar trebui să fii atent?

Referințe: Ce este hyperlinkul?

Referințele sau referințele încrucișate sunt legături în documentele Word care direcționează cititorul dintr-un pasaj de text în alt modul de text (titlu, etichetă etc.). Referința încrucișată este afișată ca un link care duce cititorul la elementul legat. Aceasta poate fi, de exemplu, o figură, un grafic sau o diagramă.

De ce sunt utile referințele din document?

Referințele pot fi utilizate, în special pentru documentele lungi cu mai multe pagini, astfel încât cititorul să poată comuta mai ușor între diferite secțiuni din text și să navigheze rapid în document. În acest fel, referințele, împreună cu o bună formatare a documentului, țin evidența lucrurilor. Acest lucru crește lizibilitatea documentului și cititorul poate înțelege mai rapid chiar și conținutul complex.

Bine de stiut: Referințele pot fi, de asemenea, introduse manual. Cu toate acestea, modificările ulterioare pot duce la erori ulterioare. Dacă adăugați text suplimentar, numerele paginii nu mai sunt corecte. Eliminarea unui tabel înseamnă, de asemenea, că numerotarea tabelelor nu mai este corectă. Referințele oferă un remediu aici!

Actualizat prin simpla apăsare a unui buton: este atât de ușor de actualizat referințele încrucișate în Word

Inserați referințe încrucișate ca câmpuri într-un document. De obicei, acestea sunt actualizate automat sau cel mai târziu cu un clic de mouse. Cuprinsul din Word funcționează și pe această bază: de îndată ce ați inserat titluri noi și le-ați formatat corespunzător, puteți actualiza directorul. Microsoft Word ajustează automat structura și numerele de pagină din cuprins.

Același lucru funcționează pentru orice tip de link: pentru a actualiza conținutul după ce ați modificat documentul, puteți doar să apăsați tasta F9 pe un link - conținutul se va adapta la modificările dvs. Dacă doriți să imprimați documentul, funcțiile de câmp sunt înlocuite cu rezultatele.

bacsis: Dacă doriți să creați referințe încrucișate la informații care se află într-un document separat, trebuie mai întâi să creați un document master și să introduceți referințele încrucișate acolo. Acesta este un container pentru un grup de documente separate. Puteți utiliza un document master, de exemplu, dacă doriți să creați și să gestionați o carte cu mai multe capitole.

Cum pot introduce referințe în Microsoft Word?

Referințele încrucișate asigură o mai bună orientare în text și pot fi utilizate flexibil. Cu toate acestea, condiția prealabilă este că un semn de carte la care se face trimitere a fost deja definit în document. Acest lucru poate fi găsit în fila „Insert” și apoi în „Bookmark”. De asemenea, dacă doriți să faceți referire la un grafic sau la un număr de pagină, asigurați-vă că l-ați creat deja. Pentru a introduce apoi o referință încrucișată în documentul dvs., procedați după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe fila Referințe din partea de sus a panglicii.

2. Selectați textul care ar trebui să servească drept link către referința încrucișată.

3. Acum faceți clic pe butonul „Referință încrucișată” - se deschide o fereastră de dialog.

   

4. Sub Tip referință, selectați formatul de text (marcaj, notă de subsol, notă finală, figură, tabel sau formulă) pe care doriți să îl faceți referire.

   

5. În câmpul Referințe la, faceți clic pe informațiile pe care doriți să le includeți (de exemplu, numărul paginii sau textul antetului).

   

6. Apoi selectați în câmpul „Pentru care” doriți să inserați o referință încrucișată.

7. Acum bifați caseta de lângă „Insert hyperlink” pentru a permite cititorului să sară la elementul conectat.

8. Apoi faceți clic pe „Inserați” și textul marcat la punctul 3 va fi convertit într-un link.

9. Țineți apăsată tasta [CTRL] și faceți clic pe link pentru a merge la obiectul legat.

Atenţie: Puteți lega tabele și figuri în Word numai dacă au o etichetă. Puteți adăuga cu ușurință o etichetă făcând clic dreapta pe obiect și selectând Inserare etichetă. Alternativ, selectați fila „Referințe” din panglica meniului și faceți clic pe butonul „Introduceți eticheta”.

Concluzie: Acesta este modul în care marcajele, referințele și linkurile sporesc claritatea

Microsoft Word oferă numeroase opțiuni pentru procesarea textului: dacă doriți să formatați textul, să inserați caractere speciale, titluri sau liste sau să alegeți între diferite fonturi. Dar asta nu este tot: puteți integra și referințe în Word.

Astfel de referințe încrucișate facilitează navigarea printr-un document, mai ales dacă are mai multe pagini și conține diverse module de text și elemente de imagine. Făcând clic pe hyperlink, cititorul ajunge direct la destinația de salt desemnată și poate înțelege mai bine trenurile de gândire. Prin crearea documentelor centrale, chiar și referințele încrucișate ale diferitelor documente pot fi legate între ele.

FAQ

Cum șterg un link?

Dacă doriți să ștergeți o referință încrucișată, de exemplu, dacă este incorectă sau se află într-un loc greșit, puteți face acest lucru cu doar câteva clicuri. Mai întâi faceți clic cu butonul mouse-ului în paragraf sau pe cuvântul care conține referința încrucișată. Asigurați-vă că nu marcați secțiunea, altfel ar putea fi ștearsă. Apoi apăsați combinația de taste [CTRL + Shift + F9] și referința încrucișată este ștearsă.

La ce module de text mă pot referi?

Cu o referință încrucișată puteți conecta diferite module de text și astfel vă puteți structura documentul mai bine. Puteți face referire la pasaje text, tabele, grafice, cifre, note de subsol sau chiar numere de pagină, astfel încât cititorul să fie redirecționat către aceste destinații de salt cu un singur clic pe hyperlink.