Cum se utilizează corect codurile de câmp în Word

Cum se utilizează codurile de câmp

O știți bine: atunci când creați un document text, accentul nu se pune doar pe documentele reale. În plus față de conținut și expresie, trebuie să luați în considerare și fontul și dimensiunea, distanța dintre linii și multe alte detalii. Diverse funcții de teren vă ajută în acest sens, care sunt adesea utilizate în mod conștient, dar uneori și automat. Dar unde sunt ascunse funcțiile și cum sunt utilizate corect?

Funcțiile de teren - ce se află în spatele lor?

Când creați un document cu Microsoft Word, ar trebui mai întâi să clarificați ce tip de text este. În consecință, creați apoi un fișier al cărui format și aspect corespund cerințelor tipului de text.

Aici puteți regla dimensiunea și forma fontului, de exemplu, dar și distanțele până la margine și între liniile textului. Pentru multe documente, este necesar, de asemenea, să specificați numerele de pagină și, de exemplu, să introduceți data curentă. Aici sunt folosite funcțiile de câmp, numite și câmpuri pe scurt.

Programul Office Word recunoaște anumite elemente de text și le modifică automat după cum este necesar. De exemplu, data poate fi actualizată și actualizată întotdeauna. Aceste funcții de câmp sunt inițial substituenți cărora dvs., utilizatorul, îi atribuiți un nume de câmp. Dar cum poate fi folosită această funcție utilă în Word? Cum obțineți rezultatul dorit?

Acesta este modul în care funcționează: funcțiile de teren și rolul lor în crearea de texte

Puteți proceda în diferite moduri pentru a activa o funcție de câmp. Un exemplu simplu și des folosit este inserarea datei în text. În timp ce puteți introduce pur și simplu data, combinația de numere poate fi, de asemenea, integrată în documentul dvs. utilizând funcția de introducere.

1. Mai întâi faceți clic pe fila „Inserați” din panglica de meniu a fișierului Word.

2. În zona din dreapta veți găsi câmpul „Text”.

3. În acest câmp, diverse simboluri indică diferite funcții de câmp care sunt inițial integrate în textul dvs. ca substituenți. Selectați pictograma calendarului pentru a insera data curentă.

   

4. Apoi se va deschide o fereastră suplimentară. Bifați caseta „Actualizați automat”.

   

5. Acum puteți plasa cursorul în câmp și puteți modifica data din text sau îl puteți actualiza automat.

La fel ca data, puteți, de asemenea, să editați Word multe alte componente ale textului. Funcțiile de teren acoperă diferite domenii de activitate pe care le-ați putea găsi utile. De asemenea, este practic: dacă nu aveți nevoie de modificările automate, puteți opri temporar actualizările de câmp.

Utilizare corectă: funcțiile de teren se potrivesc foarte bine aici

Utilizarea funcțiilor de câmp nu are întotdeauna sens. Inserate la locul potrivit, funcțiile vă simplifică munca de zi cu zi și duc rapid la rezultate satisfăcătoare. Când configurați o pagină, veți face progrese mai rapide datorită funcțiilor: De exemplu, lista surselor și cuprinsul fișierului dvs. pot fi actualizate cu doar câteva clicuri. Aici nu trebuie să transferați manual titluri în directorul dvs., dar puteți lăsa Word să funcționeze automat folosind proprietatea câmpului.

Acest lucru face ca revizuirea documentului dvs. să fie mai puțin dificilă. În plus față de funcțiile de câmp menționate mai sus, următoarele elemente aparțin și caracteristicilor (instrumente de editare integrate și ajutoare în Word) care fac din programul Office un ajutor util în activitatea de text:

• Câmp de legătură
• Câmpul autorului
• Câmp NumPages
• Câmp FileName
• Câmp de citare

Acestea și multe alte funcții de teren sunt comune în textele Word. Ele pot fi editate după cum este necesar și setate în funcție de ideile individuale și de comportamentul utilizatorului. De exemplu, dacă adăugați citate sau numele unui autor textului dvs., puteți selecta noul câmp cu un singur clic.

Umbrirea câmpului gri vă arată că conținutul câmpului poate fi acum editat. De exemplu, atunci când specificați o ofertă, puteți alege dacă trebuie specificate numai numele autorului sau, de asemenea, anul publicării și locația.

Versatil și dinamic: acesta este modul în care integrați funcțiile de câmp în documentul dvs.

Documentele text atrag atenția cititorilor lor, mai ales dacă sunt structurate într-un mod versatil și structurat. Hiperlinkurile, cotațiile și antetul și subsolul proiectate atractiv fac ca textul să pară coerent.

De regulă, numerele paginii sunt poziționate în antet sau în subsol. Și aici aveți mai multe opțiuni: Puteți numerota manual paginile documentului sau puteți utiliza funcția de câmp relevant. Dacă plasați cursorul în antet sau subsol, umbrirea câmpului devine vizibilă. Puteți face apoi modificări la proprietatea textului respectiv sau puteți actualiza câmpul.

În același mod, numele fișierelor din Word pot fi inserate în subsol folosind funcțiile de câmp. Programul Office oferă utilizatorilor diverse blocuri rapide care pot fi activate cu diferite combinații de taste. Aceasta include, de exemplu, macrocomenzi (comenzi utilizate frecvent cu acces rapid) sau texte automate care pot fi salvate în prealabil și apelate după cum este necesar.

Acesta este modul în care vă simplificați activitatea: activați și salvați funcțiile câmpului

Funcțiile de câmp pot fi utilizate și cu o combinație de taste. În funcție de versiunea Word, puteți utiliza diferite combinații pentru a poziționa conținutul câmpului. Cum se integrează un cod de câmp în textul dvs. în Word 2007 și 2010:

Apăsați tasta de control [CTRL].

Țineți apăsată tasta și apăsați [F9].

Acum apar parantezele și umbrirea câmpului. Scrieți proprietatea de câmp dorită sau numele câmpului în câmp, de ex. B. „Data” pentru dată. Documentul desenează automat data zilei corespunzătoare.

Alte caracteristici pot fi activate și în Word cu tasta [CTRL]. Prin urmare, asigurați-vă că selectați combinația corectă de taste pentru a deschide parantezele pentru introducerea unei funcții de câmp. Informații suplimentare pot fi apelate cu tasta Shift. În acest fel, puteți, de exemplu, să plasați blocuri de text cu precizie pe o pagină și să le proiectați în funcție de ideile dvs.

În plus față de părțile rapide, programul Office oferă și alte funcții care simplifică lucrul cu documente text. De exemplu, puteți insera traduceri sau crea șabloane. În plus, pot fi configurate litere de formular și un fișier Word poate fi salvat ca PDF. Înainte de a trimite sau imprima documentele, ar trebui să verificați din nou fișierele.

Modificări și corecții: Lucrul cu Word

Cu „Căutare și înlocuire” puteți găsi erori frecvente în fișierul dvs. și le puteți înlocui într-un singur pas. Nu numai conținutul documentului trebuie verificat și, dacă este necesar, corectat: formatul documentului dvs. poate conține și erori.

Modulele rapide sau funcțiile de teren în general vă ajută să evitați sursele de eroare și astfel să obțineți rapid un rezultat atrăgător. Puteți permite Word să controleze automat informații precum data, numărul paginii și cotațiile. În plus, munca dvs. este accelerată: puteți insera dinamic conținutul documentului pe care l-ați pregătit deja și îl puteți accesa cu ușurință.

Bine de stiut: Pentru a face documentul dvs. text cât mai uniform posibil, câmpurile de text și numerele de pagină, precum și câmpul NumPages - adică numărul paginii din numărul total de pagini - ar trebui să fie proiectate în același mod în întregul fișier. Puteți utiliza așa-numitul format de îmbinare pentru aceasta. Tastând {STYLEREF "Heading 1" \ n \ * MERGEFORMAT} în câmp, rezultatul câmpului va fi formatat în același mod ca și paragraful în care se află câmpul. De asemenea, puteți seta textele pe o pagină pentru a fi continuate pe o altă pagină.

Concluzie: funcțiile de teren ca suport

Funcțiile de teren sunt ajutoare în procesul de creare a documentelor în mai multe moduri. Acestea vă permit să inserați elemente de text importante și să actualizați conținutul documentului existent. Puteți utiliza funcțiile de câmp pentru a face unele setări și individualizări pentru a construi fișierul finalizat în funcție de cerințele dvs. personale.

De exemplu, puteți influența dacă cadrele câmpului de text vor fi imprimate imediat sau dacă anumite date vor fi incluse în combinarea dvs. de e-mail. Word oferă spațiu ideilor individuale și oferă utilizatorilor opțiunea de a organiza documente profesional și eficient cu diverse funcții de teren.

Întrebări și răspunsuri

Ce funcții de câmp ajută la standardizarea documentelor mele?

Formatul de îmbinare vă ajută să faceți setările în câmpuri uniforme. Când introduceți comanda de formatare, aveți opțiunea de a transfera proprietățile unui câmp într-un câmp ulterior. Acesta este modul în care utilizați aceleași setări pentru restul documentului text.

Cum recunosc câmpurile din textul meu?

Puteți afișa funcțiile câmpului în moduri diferite. De exemplu, dacă selectați întregul text cu [CTRL + A], veți observa funcțiile câmpului. În orice caz, o umbrire a câmpului este vizibilă atunci când ați făcut clic pe o funcție de câmp. Cu un alt clic pe săgeata mică din colțul câmpului, apar opțiunile de setare.