Toate funcțiile Word importante dintr-o privire

Sfaturi pentru lucrul cu caracteristicile Word

Oricine este interesat de proiectarea textului va întâlni rapid programul Microsoft Word. Cu software-ul, nu numai că proiectați un text, dar îi adăugați și tabele și grafică. Cu Word, doar câteva clicuri sunt suficiente pentru a crea documente de înaltă calitate. Funcțiile utile și importante vă ajută, de exemplu, să automatizați sarcinile obositoare. Acest lucru vă economisește timp prețios și vă permite să vă concentrați complet pe scris.

Configurarea paginii - pregătiți textul cu Word

În multe cazuri, este logic să vă gândiți la aspect înainte de a începe procesarea textului. Aspectul descrie designul vizual al foii. Formatul hârtiei și marginile influențează acest lucru, la fel ca și alinierea și pauzele. Definiți toate aceste setări în pagina Setup. Apelați funcțiile corespunzătoare prin panglica meniului. Sub fila „Aspect” veți găsi elementul de meniu „Configurare pagină” din stânga.

Dacă doriți să creați un anunț public ușor de citit, completați o pagină întreagă cu text uniform. Doriți ca conținutul grafic să se alterneze cu blocurile de text din documentul dvs.? Apoi, pe lângă funcția „Câmpuri de text”, puteți utiliza și opțiunea Cadru poziționare cu Word 2010. Aceste exemple arată că este important să vă gândiți la cum ar trebui să arate documentul final înainte de a începe să scrieți. Șabloanele de stil vă ajută să formatați corect titlurile, paragrafele și altele asemenea.

Lucrați mai eficient datorită funcțiilor de teren din Office

Microsoft Word vă oferă multe șabloane care vă vor face scrierea de zi cu zi mai plăcută. Mai presus de toate, aceasta include șabloanele care vă ajută să configurați o pagină. Când creați un document Word, de multe ori utilizatorii doresc să includă data sau numărul paginii. Aici intră în joc așa-numitele funcții de câmp.

Vă puteți gândi la o funcție de câmp ca la un substituent. Un astfel de câmp se află, de exemplu, în punctul în care ar trebui să apară data. Acum puteți actualiza oricând funcția câmpului pentru a actualiza conținutul din câmp. Un singur clic al mouse-ului este suficient pentru a afișa întotdeauna data corectă sau numărul de pagină corespunzător.

Puteți utiliza chiar această caracteristică în Word pentru a crea un cuprins automat sau o listă actualizată de surse. Acest lucru nu numai că face revizuirea mai ușoară, ci și accelerează literatura și lucrările sursă. În plus, datorită acestei setări, nu trebuie să setați formatarea din nou și din nou. Pur și simplu completați același substituent cu informații actuale - în mod convenabil prin referințe conectate.

Antet și subsol pentru documente mai clare

Există multe caracteristici în Word care ajută la clarificarea textului nu numai pentru dvs., ci și pentru cititorii dvs. De exemplu, utilizați un antet și un subsol pentru a distinge vizual informații suplimentare de corpul textului. În special în cazul documentelor cu mai multe pagini, aceste linii pot fi utilizate pentru a afișa numerele paginilor, numele documentelor sau siglele.

Această funcție are propria secțiune în panglica meniului de sub butonul „Insert”. Sub acest element de meniu veți găsi șabloane pentru antet și subsol, precum și opțiunea de personalizare a acestor module. După ce ați deschis setările pentru antet, nu puteți edita zona textului corpului. Mai întâi definiți cum ar trebui să arate elementul de aspect și apoi faceți clic pe „Închideți antetul și subsolul” pentru a continua editarea regulată a documentului dvs. Word.

Bine de stiut: Dacă nu lucrați în antet sau subsol, ci în textul care rulează, antetul și subsolul sunt afișate în gri. Acesta este doar un ajutor vizual. Dacă tipăriți documentul, fontul va apărea în negru în toate documentele - dacă nu doriți altfel.

Funcții secrete în Word: Aceste trucuri pe care trebuie să le cunoașteți

De îndată ce utilizați programul Microsoft Word în mod regulat, veți descoperi că efectuați frecvent multe sarcini. Alegeți aceeași succesiune de comenzi din nou și din nou? Apoi puteți utiliza ceea ce este cunoscut sub numele de macro pentru a automatiza acest proces. Procedând astfel, combinați mai multe instrucțiuni într-un singur pas de lucru. Puteți defini singur o comandă rapidă de la tastatură pentru fiecare macro. Acum trebuie doar să apăsați combinația de taste adecvată în viitor și întreaga comandă va fi executată.

Funcția de traducere integrată în Word, de asemenea, vă accelerează scrierea de zi cu zi. Nu trebuie să vă deschideți browserul și să utilizați un motor de căutare pentru a găsi un traducător de încredere. Mai degrabă, marcați un cuvânt corespunzător sau un pasaj de text direct în document, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe marcaj și selectați „traduce”.

Ultimul sfat este deosebit de interesant pentru oricine trimite regulat scrisori și formulare către mai mulți destinatari. Dacă conținutul este în mare măsură identic și diferă doar adresa și detaliile individuale, este logic să folosiți funcția din Word cu numele „Litere în serie”. Pentru că atunci nu este necesar să scrieți o scrisoare separată pentru fiecare cititor. Tot ce trebuie să faceți este să scrieți textul și apoi să introduceți automat adresa și adresa corespunzătoare. Nu există o modalitate mai rapidă de a trimite scrisori în serie.

Gata, ce acum? - Funcții pentru revizuire în Word

Munca textului este terminată și doriți să împărtășiți rezultatul cititorilor? Apoi ar trebui să verificați din nou fișierul pentru erori în prealabil. Pentru a vă ușura revizuirea, veți găsi multe funcții utile în Word. De exemplu, instrumentul numit „Găsiți și înlocuiți”. Dacă observați, în timp ce corectați, că ați scris din greșeală un anumit cuvânt cu litere mici, îl puteți remedia printr-un singur clic. Asigurați-vă, totuși, că bifați caseta de lângă „Sensibil la majuscule” din setările avansate.

De asemenea, ar trebui să aruncați o privire atentă asupra cotațiilor și a hyperlinkurilor, în special. Toate linkurile care au fost plasate funcționează și sunt surse pentru ofertele disponibile? De îndată ce adăugați referințe, este important ca acestea să funcționeze. De asemenea, verificați dacă fontul a fost selectat uniform și dacă toate modificările dvs. la șablonul de format au fost adoptate. În cele din urmă, utilizați funcția de cratimare automată pentru a sparge cuvintele cu un singur clic al butonului mouse-ului.

Ați salvat conținutul în două fișiere separate, dar doriți să îl îmbinați în cele din urmă? Microsoft Word vă oferă opțiunea de a lipi un document întreg într-un altul. Deci, nu trebuie să scrieți laborios textele împreună cu mâna.

De îndată ce sunteți sigur că aveți în mână un document Word fără erori, îl puteți imprima. Combinația de taste [CTRL + P] vă conduce direct la meniul de imprimare. Doriți să trimiteți textul doar digital? Apoi, este logic să salvați fișierul ca PDF. Acesta este modul în care vă protejați documentul împotriva modificărilor și vă asigurați că conținutul rămâne neschimbat. Puteți semna digital un PDF la fel ca un document Word.

Funcții în Word: Procesarea textului nu a fost niciodată mai ușoară

Cu ajutorul funcțiilor din Word, oricine poate deveni un procesor de text. Utilizați șabloane pentru a utiliza formatarea automată și pentru a vă menține documentul actualizat cu funcțiile de câmp. Multe setări nu numai că economisesc timp, ci creează și un aspect profesional.

De exemplu, puteți utiliza Word pentru a adăuga o semnătură textului, a insera caractere speciale sau chiar a importa tabele Excel în Word. Meniul vă oferă o prezentare generală a tuturor setărilor disponibile. Lucrați și cu alte programe din pachetul Microsoft 365 Office? Atunci este posibil să știți deja multe dintre setări din lucrul cu alte programe Office, cum ar fi PowerPoint sau Excel.