Puteți vedea întotdeauna cine a schimbat conținutul celulei Excel și în ce moment
Dacă mai mulți utilizatori lucrează la foi de calcul Excel sau cărțile de lucru sunt distribuite la destinatari diferiți unul după altul, este logic să înregistrați și să înregistrați modificările cu precizie. Cine a schimbat ce celulă în ce moment?
Excel vă oferă o funcție adecvată pentru această sarcină. Această funcție înregistrează modificările celulelor într-un calcul. Procedați după cum urmează pentru a activa funcția de înregistrare:
- Deschideți registrul de lucru în care doriți să vedeți modificările.
- Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe fila REVIEW din panglică sau din bara multifuncțională. În grupul CHANGES, faceți clic pe TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- În toate versiunile, Excel vă arată o casetă de dialog. Bifați caseta de selectare LOG CHANGES WHILE INPUT. BOLUL DE LUCRU VA FI ELIBERAT.
- Faceți clic pe opțiunea CÂND: ÎNTOTDEAUNA. Dacă doriți să vedeți și cine a făcut aceste modificări, faceți clic pe opțiunea CINE: TOȚI
- Selectați setarea HIGHLIGHT CHANGES DE PE ECRAN.
- Confirmați intrarea cu butonul OK.
- Excel vă recomandă să salvați mai întâi registrul de lucru.
- Confirmați interogarea cu butonul OK.
Dacă acum introduceți sau modificați datele într-un tabel, Excel adaugă un marker în celulă. Aceasta marchează o notă în care Excel înregistrează cine a schimbat celula și când. Următoarea figură arată cum poate arăta acest lucru în practică:
Procedura funcționează clar numai dacă utilizatorii accesează registre de lucru cu nume de utilizator diferite.
Apelați din nou comanda pentru a opri înregistrarea. Debifați caseta de validare LOG CHANGES WHILE INPUT. BOLUL DE LUCRU VA FI ELIBERAT.
