Puteți avea copii ale mesajelor trimise sortate automat în dosarul destinatarului respectiv.
Outlook stochează copii ale mesajelor trimise în dosarul „Elemente trimise”. Totuși, ar fi mai practic dacă acestea ar fi sortate automat în dosarul destinatarului respectiv (cu condiția să vă gestionați mesajele cu ajutorul dosarelor).
Puteți realiza acest lucru definind o regulă corespunzătoare pentru destinatarii de e-mail pentru care ați configurat propriile foldere.
1. Apelați comanda „Instrumente, reguli și notificări” (Outlook din 2003) sau „Instrumente, asistent pentru reguli” (versiuni anterioare de Outlook).
2. În fila „Reguli de e-mail”, faceți clic pe „Regulă nouă” (sau „Nou” în Outlook înainte de 2003) și selectați „Creați regulă fără șablon”.
3. Selectați Verificare mesaje după trimitere și faceți clic pe Următorul.
4. În fereastra superioară, activați opțiunea „trimis la o persoană / listă de distribuție” și faceți clic pe cuvântul albastru subliniat „persoană / listă de distribuție” în fereastra inferioară. Selectați destinatarul, faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Următorul.
5. Acum activați „Mutați o copie a acestuia în folder” în fereastra superioară și faceți clic pe „Folder țintă” subliniat albastru în fereastra inferioară. Selectați folderul dorit și activați „Nu mai aplicați alte reguli”. Faceți clic pe Finalizare ".
6. Definiți acum regulile adecvate pentru ceilalți destinatari.
7. Închideți fereastra de dialog cu „OK”.
Outlook continuă să creeze automat copii ale tuturor mesajelor trimise în folderul „Elemente trimise”. Dacă doriți să împiedicați acest lucru să se întâmple în viitor, apelați comanda „Instrumente, Opțiuni, Opțiuni E-mail” și dezactivați opțiunea „Salvați copii ale mesajelor în folderul„ Elemente trimise ”.
