Cum să configurați o pictogramă în bara de instrumente Word pe care o puteți utiliza pentru a crea sarcini în Outlook din Word.
Sunteți sigur că veți obține același lucru din când în când: în timp ce scrieți un document în Word, vi se întâmplă ceva pe care îl puteți introduce cel mai bine ca o sarcină în Outlook pentru a nu-l uita. Ar fi practic dacă ați putea înregistra acum sarcina direct din Word pentru a nu întrerupe prea mult fluxul de lucru.
Ce știu puțini oameni: funcționează. Tot ce trebuie să faceți este să integrați o pictogramă în bara de instrumente Word, pe care o puteți utiliza pentru a crea o sarcină în Outlook din Word.
Introduceți pictograma într-o bară de instrumente în Word după cum urmează:
1. Apelați comanda „Instrumente, Personalizați” în Word.
2. Deschideți fila „Comenzi”.
3. În fereastra Categorii, selectați Toate comenzile.
4. Apoi căutați opțiunea „CreateTask” în fereastra „Comenzi”.
5. Trageți această intrare cu mouse-ul într-una din barele de instrumente din Word și plasați-o acolo unde doriți să apară pictograma.
6. Închideți caseta de dialog.
Aceasta vă oferă următoarea pictogramă, de exemplu, în bara de instrumente standard:
De îndată ce faceți clic pe pictogramă, se va deschide o nouă fereastră de activitate în Outlook (chiar dacă Outlook nu ar trebui să ruleze încă). Outlook specifică numele documentului în curs de editare în Word ca subiect; documentul Word este, de asemenea, legat de sarcină. Outlook presupune că noua sarcină are legătură cu documentul din care creați sarcina. Dacă nu este cazul, pur și simplu ștergeți pictograma documentului din fereastra sarcinii și tastați un alt subiect.
Dacă documentul deschis în prezent nu a fost încă salvat în Word, apare următorul mesaj (chiar dacă nu ați introdus încă nimic):
Confirmați cu „OK”, salvați documentul și încercați din nou.
Un alt sfat:
De asemenea, puteți insera o pictogramă în Excel cu care puteți crea noi sarcini în Outlook - mai multe despre asta Aici. Pe Powerpoint, pe de altă parte, nu există nicio pictogramă corespunzătoare.
