Găsiți cu ușurință și utilizați caractere speciale în tabelele Excel

Utilizați Excel pentru a crea o listă cu toate caracterele speciale, astfel încât să puteți introduce simboluri și alte caractere rapid și ușor utilizând tastatura

Utilizați caractere speciale în tabelele Excel

Doriți să inserați caractere speciale în tabelele dvs.? Asta este destul de ușor! Urmați acești pași:

1. Apelați comanda INSERT - SYMBOL.
2. Excel afișează acum o casetă de dialog din care puteți selecta caractere speciale.

În primul pas, selectați setul de caractere din lista FONT din care doriți să activați un caracter special. Există seturi de caractere precum „ZapfDingBats”, care constau exclusiv din caractere speciale.

Apoi faceți clic pe caracterul special din listă pe care doriți să îl includeți și apăsați butonul INSERT.

Dacă doriți să inserați un caracter special într-un text existent într-o celulă, activați mai întâi linia de editare cu tasta F2 și setați marcatorul de intrare în poziția în care doriți să inserați un caracter special. Apoi, apelați INSERT SIMBOL pentru a include caracterul în poziția selectată.

Cu toate acestea, utilizarea caracterelor speciale este prea greoaie pentru mulți atunci când lucrați cu Excel. Dacă nu știți la ce font aparține un personaj, de obicei faceți o căutare lungă.

O alternativă este să introduceți numărul de cod corespunzător în timp ce țineți apăsată tasta ALTGR. Cifrele codului încep de la 033 și se termină la 255. De exemplu, dacă introduceți ALTGR 0167 pe tastatură, veți obține caracterul de paragraf. Acest lucru vă permite să inserați caractere speciale după cum doriți.

Creați tabel de coduri: Cum să inserați rapid caractere speciale în Excel

Pentru a face acest lucru, totuși, trebuie să cunoașteți codul relevant. Un tabel de coduri pentru Excel vă poate ajuta. Creați acest lucru după cum urmează:

1. Deschideți un registru de lucru gol.
2. Introduceți titlul coloanei COD în celula A1 a tabelului.
3. Selectați întregul tabel apăsând combinația de taste CTRL A.
4. Invocați caseta de dialog FORMAT CELLS. Puteți face acest lucru în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL 1.
5. În caseta de dialog care apare, activați fila PAY.
6. Activați intrarea TEXT din CATEGORIE.
7. Închideți fereastra de dialog cu OK.

Acum ați pregătit tabelul pentru afișarea codurilor și a caracterelor speciale. În pasul următor introduceți formula corespunzătoare:

1. Introduceți 033 în celula A2 și 034 în A3.
2. Selectați cele două celule A2: A3 și completați zona trăgând mouse-ul în jos până când ați ajuns la celula 224. În această celulă apare apoi numărul 255.
3. Introduceți următoarea formulă în celula B2: = semn ($ A2)
4. Formatați celula în fontul dorit.
5. Procedați în același mod în celelalte coloane până când ați înregistrat toate fonturile relevante.
6. Apoi selectați celulele din rândul 2 în care ați introdus formule. Apoi copiați acest lucru trăgându-l cu mouse-ul în jos până la linia 224.

Excel afișează imediat caracterele speciale pe care le doriți. Următoarea figură arată un extras din tabelul de coduri finalizat.

Noul dvs. tabel de coduri este potrivit ca sursă rapidă de informații, atât în format electronic, cât și ca tipărit.

În plus, puteți copia caracterul special dorit în clipboard și lipiți-l în orice document.

Cum se inserează caractere și simboluri speciale utilizând corectarea automată

Dacă aveți adesea nevoie de caractere speciale în tabele dvs., funcția de corectare automată vă poate fi de mare ajutor. Aceasta înlocuiește automat introducerea combinațiilor de litere specificate cu elemente de text sau grafică.

Unele simboluri sunt deja integrate acolo: Simbolul drepturilor de autor, de exemplu, este disponibil în mod implicit prin introducerea șirului de caractere (c). De îndată ce apăsați spațiul după introducerea acestui șir de caractere, apare simbolul dorit.

Puteți utiliza caseta de dialog AUTOCORRECȚIE pentru a interoga ce simboluri Excel pune la dispoziție în acest mod. În funcție de versiunea de Excel utilizată, puteți deschide fereastra de dialog în diferite moduri:

1. În Excel până la versiunea 2003, veți găsi o comandă cu același nume în meniul EXTRAS.
2. În Excel 2007, faceți clic pe butonul Office, apoi EXCEL OPȚIUNI. Apelați caseta de dialog făcând clic pe OPȚIUNI AUTOCORECTE din fila REVIZUIRE DOCUMENT.
3. În Excel 2010, deschideți meniul FILE de pe panglică. Faceți clic pe OPȚIUNI și apoi pe fila REVIZUIRE DOCUMENT din OPȚIUNI AUTOCORRECTE.

În toate versiunile, Excel afișează apoi o casetă de dialog. Activați fila AUTOCORRECȚIE acolo. Sub această fereastră sunt afișate simbolurile și intrările de bază:

Puteți extinde selecția de caractere speciale în orice moment și le puteți adapta la cerințele dvs. individuale.

De exemplu, dacă utilizați frecvent simbolul foarfece în tabelele dvs., adăugați-l doar în catalogul de corectare automată. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Introduceți caracterul special dorit într-un tabel. Pentru aceasta, apelați comanda INSERT - SYMBOL dacă utilizați Excel până la versiunea 2003. În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe fila INSERT a panglicii din grupul TEXT de pe butonul SIMBOL.
2. Excel afișează o casetă de dialog. Acolo selectați fontul din caseta de listă de mai sus. Veți găsi simbolul foarfece sub fontul "Aripi" în a treia poziție pe prima linie.
3. Selectați simbolul cu un clic de mouse și introduceți-l în celula activă făcând clic pe butonul INSERT.
4. Închideți caseta de dialog SYMBOL cu butonul CANCEL.

De îndată ce simbolul este în tabel, selectați-l și copiați-l în clipboard folosind CTRL C. Apoi procedați după cum urmează:

1. Deschideți caseta de dialog OPȚIUNI DE CORECȚIE AUTO.
2. În caseta de dialog care apare, lipiți conținutul clipboardului în câmpul DURCH folosind combinația de taste CTRL V.
3. Apoi introduceți o abreviere la alegere în câmpul ÎNLOCUIRE, care va fi folosit pentru a introduce foarfeca ulterior.

Pentru a nu trebui să memorați prea multe abrevieri, ar trebui să lucrați cu un termen unic de atribuire. Scrieți un nume descriptiv între paranteze.

Pentru exemplul actual, (fragment) sau ceva similar este potrivit. Confirmați intrarea cu ADD și OK.

Dacă introduceți apoi (flick), simbolul dorit al foarfecii apare după intrarea în spațiu. În funcție de fontul curent, este încă necesar să alocați fontul corespunzător.

Selectați caracterele speciale Excel utilizând o macro utilizând tabelul de caractere

Dacă doriți să porniți tabelul de caractere dintr-o macro Excel, utilizați următorul cod de program:

Sub caractere speciale ()
Shell „CHARMAP.EXE”, 1
Sfârșitul Sub

Figura din dreapta arată tabelul de caractere în practică.

Dacă selectați un caracter folosind harta de caractere, îl puteți copia în clipboard. Apoi îl puteți lipi direct într-o celulă Excel. Apoi, nu uitați să formatați celula sau caracterul din celulă în fontul corespunzător.