Pentru a reduce dimensiunea fișierelor Excel, puteți comprima dimensiunile graficelor și imaginilor conținute în acestea
Pe cât de practic este posibil să slăbiți tabelele Excel cu elemente grafice precum fotografii sau clipuri, creșterea drastică asociată a dimensiunii fișierului este la fel de enervantă.
Din acest motiv, mulți utilizatori fac uneori fără designul creativ al mesei. Nu trebuie să fie.
Excel vă oferă un instrument de compresie cu ajutorul căruia puteți reduce semnificativ dimensiunea registrelor de lucru.
Apelarea funcției de compresie în Excel 2007 diferă de metoda utilizată în versiunile anterioare.
Când lucrați cu Excel 2007 și Excel 2010, selectați imaginea cu un clic de mouse. Apelați apoi funcția COMPRESS IMAGES de pe panglica FORMAT.
Când utilizați Excel până la versiunea 2003, faceți clic pe grafic cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, invocați comanda COMPRESS GRAPHICS.
În caseta de dialog care apare apoi, activați fila IMAGINE. Acolo faceți clic pe butonul COMPRESS.
Casetele de dialog pentru setările de compresie diferă între Excel 2007 și versiunile anterioare. Următoarea figură arată fereastra de dialog din versiunea Excel 2007:
Opțiunile de setare ale versiunilor sunt foarte similare. Aveți o opțiune dintre care să alegeți:
Specificați dacă compresia ar trebui să se aplice numai graficului curent sau tuturor imaginilor din registrul de lucru.
Rezoluția selectată este un factor important în compresie. Acest lucru depinde de modul în care doriți să continuați să utilizați folderul. Puteți alege între tipărire, ecran sau e-mail. Practic, cu cât rezoluția este mai mică, cu atât este redusă dimensiunea fișierului.
Când graficele sunt decupate în Excel, zonele decupate sunt păstrate și ocupă memorie. Eliminarea acestora va reduce dimensiunea fișierului.
